ʻO kahi leka uila hōʻoluʻolu hou he mea nui ia o ka loaʻaʻana o nā poʻe hou ,ʻoiaʻiʻo, ināʻo kāuʻoihanaʻoihana e nānā i nā pilina pilikino. Hoʻomaopopo i ka manawa e kākau i kahi leka hoʻokipa hōʻoluʻolu hou i loaʻa i kekahi mau pono, e like me:
- Hōʻike i kāu mea kūʻai aku e mahaloʻoe i kā lākouʻoihana
- Hoʻonohonohoʻia i kāu hui i nā mea hou
- Makemake hou i nā mea hou aku i hana i ka hoʻoholo pololei i ka kohoʻana i kāu hui
- Hāʻawi i kaʻikeʻike nui
E hele a kēia kaʻanaʻana o ka'ōkuhi i kēlā me kēiaʻaoʻao ma o ka hōʻailona o ka leka uila hou, a me nā māhele e pili ana, no laila, hiki iāʻoe ke hoʻohana i keʻano he lepe i kāuʻoihana.
01 - Kakau leta
Pono e paʻiʻia kāu leka kālepa hōʻailona hou ma ka pakuhi poʻohina o kāu hui, a iʻole e komo pū i kāuʻikeʻike.
Loaʻa ka papa helu poʻokela kumuhana me kāu hui hanaʻana he ala maikaʻi loa ia e hoʻoikaika i kāu mīkini ma kāu mau leka kālepa a me nā kūkākūkā o ka poʻe. Akā ināʻaʻole kāu pane puaʻa no kāu leka kālepa hōʻailona hou, ponoʻoe e komo:
- Kamau inoa
- E hoʻihoʻi i ka helu
- Helu kelepona
- Helu leka uila
Hiki paha iāʻoe ke hoʻokomo i kahi helu fax, pūnaewele pūnaewele a me nāʻano hulina'ē aʻe e loaʻa ana iāʻoe.
02 - ka lā a me ka helu o ka mea noi
Pono e hoʻokomo i ka lā o ka leka a me ka helu kuhi mai o kāu mea e hoʻouna ai, e pili ana i ka hema.
Pono e komo i loko o ka pahu pane kahi mea loaʻa:
- Ke inoa piha (me ke prefix)
- Inoa
- Kamupene
- ʻO ka helu kuhi pūnaewele
03 - Ke aloha
Ma kēia māhele o kāu leka kālepa hōʻoluʻolu hou, eʻoluʻoluʻoe i ka mea i loaʻa iāʻoe ma muli o ka inoa, a laila e ukaliʻia e kekahi pā.
Ināʻoe e aloha i ka mea loaʻa me kāna inoa mua (ʻo ia hoʻi, Jane), aʻoi aku paha,ʻo kahi prefix a me ka inoa hope (ʻo ia, Dear Ms. Doe), e hilinaʻi ia ma kāu pilina me ka mea kūʻai.
04 - Leka uila
ʻO ka hua'ōlelo ho'ākāka o kahi leka kālepa hōʻoluʻolu hou e hele mai ma hope o ke alohaʻana, a pono e komo i kahi leka uila i ka mea kūʻai.
Eia kekahi hiʻohiʻona o ka wehewehe'ōlelo i loko o kahi leka kālepa hōʻoluʻolu hou:
"Ma luna o ke koʻikoʻi o ke Kula Kūkākūkā o Smith, makemake wau e hoʻohana i kēia manawa kūpono e hoʻokipa iāʻoe i mea kūʻai hou.
05 - Hōʻike i ka Hui
Pono ke kino o kāu leka kālepa hōʻoluʻolu hou e hoʻokomo i ka hoʻokomoʻana i kāu hui, a me ka hoʻomaopopoʻana i kāu mau hiki.
Eia keʻano hoʻohālike o kahi hoʻolaunaʻana o ka hui:
"Ma Smith Consulting, ke hoʻokiʻekiʻe nei mākou iā mākou iho ma ka hoʻolakoʻana aku i kā mākou mea kūʻai aku, kūlana makaukau a maikaʻi loa.ʻO kā mākou mau mea kūʻai ka mea nui loa o kā mākouʻoihana, a ke hana nei mākou me ka luhiʻole e hōʻoia i kou makemake piha, i kēia manawa a no ka lōʻihi o kāu mea kūʻai . "
Ma kēia māhele, makemakeʻoe e hoʻolauna iāʻoe iho, a eʻike ka mea kūʻai i ke kuleana āu e pāʻani ai ma kāna mau hana me kāu hui.
Eia keʻano hoʻohālike o kahi hoʻokipa pilikino:
"He hauʻoli nō hoʻi au e haʻi aku iāʻoe e lilo wau i mea maʻamau iāʻoe i ka hui, a ke paipai nei au iāʻoe e launa pū me aʻu i nā manawa a me kāu mau nīnau, pane a me nā manaʻo pane."
06 - Keʻikepili
ʻO kekahi o nā mahele nui loa o nā leka kālepa hōʻoluʻolu hou o ka mahele e pili ana i nāʻano likeʻole o ke kuhikuhiʻana iāʻoe, i kahi a pau. ʻO kēia māhele o kāu leka leka e hoʻomaopopo pono i ka hopena a me ka manawa e hiki ai i kāu mea kūʻai ke hoʻopili aku iāʻoe ke loaʻa iā ia he mau nīnau a iʻole nā hopena'ē aʻe.
07 - Manaʻo
ʻO kēia māhele hope loa o kāu leka kālepa hōʻailona hou e mahalo hou aku i ka mea kūʻai aku no kānaʻoihana, a laila hoʻoikaika e hauʻoliʻoe i ka hoʻokipaʻana iā lākou ma keʻano he mea kūʻai a mākaukau e hana i ka mea e pono ai e hōʻoia ua māʻona lākou.
ʻO ka manaʻo o ka hoʻopauʻana i ka leka ma kahi leo maikaʻi, a waiho i kāu hōʻai'ē hou i ka mahalo, mahalo a me ka mea nui.
Eia keʻano o ka hopena hope loa o kāu leka kālepa hōʻailona hou:
"Jane, e mahalo hou no ka hāʻawiʻana iā Smith Consulting me kāu mauʻoihanaʻoihana nui loa, mahalo mākou iā mākou e lawelawe iāʻoe."
08 - Kuhi
ʻO ka pauʻana o kāu leka hoʻokipa hōʻoluʻolu hou e pili ana i kahi hōʻailona (ʻoiaʻiʻo, nānā, maikaʻi maikaʻi, kāuʻoiaʻiʻo, a me nā mea'ē aʻe), kāu kākau inoa, a me kou inoa a me kou inoa.
He mea nui e hoʻokomo i kāu hōʻailona pono i kēlā me kēia manawa aʻaʻole ka hōʻailona i hanaʻia e ke kamepiula e hoʻopili i ka leka. Pono kāu inoa e komo i waena o ka'ōlelo hoʻohaʻahaʻa a me kou inoa, no laila makemakeʻoe e waiho i kekahi mau māhele hou ma laila.