Kāpili i kahi pukeʻoihana hanaʻoihana me kēia mau mea kōkua
Nā Kāpena Pepa Hana Pono
Nā huakaʻi kālepa maʻAmelika Hui PūʻIa, hoʻohana i nā papa hanaʻehā maʻamau. Hoʻololi nāʻano likeʻole no nā'āina'ē aʻe e like me ka lā i hakuʻia i kekahiʻano'ē aʻe.
Hoʻomaopopoʻia nā pepa palapala kūpono kūpono, akā,ʻoi aku ka laulā.
Ka Papa Block Letter: Ua kāpiliʻia ka poʻomanaʻo poʻomanaʻo āpau a me kāu mau'ōlelo a pau me kaʻaoʻao hema. Ua hoʻokuʻuʻia nā paepae heʻelua a me ka lōʻihi o nā hua'ōlelo a pau. ʻO ka palena o ka pae'āina he'ōlelo kūlana maʻamau i hoʻokahi'īniha. (e nānā i ke kiʻi o ka Block Letter Format).
Māhele Papa Hoʻohālikelike: No ka papa pākahi,ʻo ka mea likeʻole ma waena o ka pōʻaleʻale a me kahi'ē aʻe ke kū'ē i ka hōʻoiaʻana o keʻano o ke kino i ka hema,ʻo ka laina mua o kēlā me kēia māhele i hoʻokaheʻia.
Hoʻohui Block Other Letter: ʻO ka pane o ka poʻomanaʻo pōkole e hoʻoholo i ka helu o ka hoʻihoʻi, ka lā, ka hope, ka inoa, ka inoa, a me ka hōʻailona ma kaʻaoʻao hema o kaʻaoʻao.
Hōʻike Pūnaewele Hōʻemi: Hōʻaia kēia hōpili i nāʻano likeʻole o ka leka'āpana me kahiʻokoʻa, ua hoʻopauʻia ke aloha a me ke aloha. He kōkua kōkua ia ināʻaʻoleʻoe iʻike i ke kāne a ka wahine paha, aʻo Mrs. a Miss paha.
Nā Wālā o kahi Pepa Kālā
- E hoʻihoʻi i ka helu: Inā loaʻa iāʻoe kahi poʻokela poʻokela pūnaewele e hiki iāʻoe ke hoʻokuʻu i kēia māhele. E hoʻokomo i kāu kūlanaʻoihana piha a hoʻoponopono i ka inoaʻoihana pili kānāwai. Hiki iāʻoe ke hoʻokomo pū i kāu helu leka uila a iʻole ke kelepona helu inā makemakeʻia e kāu mea e loaʻa ai.
- Lā: E hahai i ka mahina, ka lā, ka hōpuna makahiki. Hana i kāu lā lā i ka lā leka hoʻomaʻemaʻe o ka leka.
- Ka inoa o ka mea hoʻopuka a me ka helu wahi: E hoʻokomo i ka inoa piha a me ka helu o ka hulina e hoʻouna anaʻoe i ka leka i. Hiki ke hoʻopiliʻia ka inoa o ke kanaka me ka helu kelepona inā pono.
- Aloha: No ka mea e aloha ana ka inoa i ka inoa inoa o ka mea a hoʻopau me kahi pālani no kāu leka hana.
- Kokohana: E hōʻike maopopo ana i ke kumuhana o ka leka e kōkua iāʻoe, ka mea loaʻa,ʻike wikiwiki i keʻano o ka mea o kāu leka e pili ana.
- Kino: Pono ke kino o kāu leka e hoʻomaka me kahi hoʻolauna mua o ka mea āu a me ka manaʻo leka. Hoʻohui i nā māhele kūikawā e hoʻopuka i ka hopena a iʻole ka pilikia. E hoʻopau i ke kino me kahi kani e hana. ʻO nā leka pāʻoihana a pau e pōkole a me ka pili pono no ka manawa palenaʻole o kāu mea heluhelu.
- Hopena: Maʻaneʻi hiki iāʻoe ke koho i kekahi palapala kūhelu e like me "Best Regards" a "ʻOiaʻiʻo."
- Sapa: E hōʻoia i kou inoa e like me kāu i hoʻouna. Name & Title: E hoʻokomo i kou inoa piha a me kāu inoaʻoihana.
- Nānā a me CC: Ināʻoe e hoʻouna ana i nā palapala hou i loko o ka pā āpau a inā loaʻa kekahi i kekahi kope o ka leka e komo pū me Cc. ole kope kope kalahala o ka mea e loaʻa ai aiʻole nā mea loaʻa.
Hiki iāʻoe ke hoʻohaʻahaʻa i ke kaʻina holoʻokoʻa o ka hanaʻana i kahi leka kālepa hoʻonohonoho kūpono me ka hoʻohanaʻana i kāu polokalamu hoʻoponopono'ōlelo.
Ma Microsoft Word, hiki iāʻoe ke hoʻohana i ka wānana ma ka heleʻana i ka "Tools" function, koho i "Letters & Mailings" a kaomi i ka Wizard Wizard. Na ka wānana e hoʻouna iāʻoe i kēlā me kēia māhele a eʻae iāʻoe e koho i kahi hōpili.
ʻO ka hoʻohanaʻana i ka hoʻonohonoho ponoʻana i ka pepa kūponoʻoihana kahi hana i ka hoʻonuiʻana i kāuʻoihanaʻoihana. E hoʻoholo i ka manawa e hana ai i ka pilina kūpono me kāuʻoihana.