Pehea e hana ai i kahi pūnaewele hoʻonohonoho palapala no nāʻoihana liʻiliʻi
No nāʻoihana lehulehu,ʻo ka nānāʻana o ka mana palapala kiʻi ma ka hoʻonohonohoʻana a me ka mālamaʻana i nā palapala. Makemake lākou e hiki ke hoʻopaʻa i nā palapala i kahi i hoʻonohonoho a mālamaʻia e hiki ai keʻimi i nā palapala i nā mea maʻalahi.
E hōʻike kēiaʻatikala iāʻoe pehea e hana ai i kahi pūnaewele mālama palapala e hana like i kēlā.
Inā hoʻokomoʻoe i "ka mana palapala" i loko o kēlā me kēia'eneke huli, e loaʻa iāʻoe nā papa lōʻihi o ka mālamaʻana i nā palapala "solutions", nā polokalamu a me nā polokalamu e hoʻolaha i nā pono o ka loaʻaʻana o kahi keʻena pepaʻole .
Manaʻoʻia nā polokalamu hoʻonaʻauao papahana a iʻole nā polokalamu, akā, ua hoʻoholoʻia e hoʻonui i ka hoʻohanaʻana i nā leka uila . ʻO ka pilikia,ʻo ka nui o nāʻoihana liʻiliʻi e pili i nā hui o nāʻike kahiko i nā pepa a me nā failaʻeleʻele - a ma kekahi mau kumu,ʻoi aku ka nui o kaʻikepili pepa.
Hoʻokahi o nā pane i ka pilikia o ka loaʻaʻana o kahiʻikepiliʻikepili me ka hoʻohanaʻana i ka'ōnaehana kiʻi kiʻi e hoʻololi i nā palapala a pau o kāuʻoihana i nā palapalaʻeleʻele. Akā, he kumukūʻai kēia a he manawa no ka hanaʻana i nāʻoihana liʻiliʻi.
ʻO ka mea maikaʻi, hiki iāʻoe ke hoʻokumu i nā kumu o kahi pūnaewele mālama palapala ma waho o ka kūʻaiʻana i kekahi polokalamu kūikawā a iʻole e hele i loko o nā kiʻi hana kiʻi kalepa.
ʻAʻole pono ka maʻalahi o ke kikowaena; ponoʻoe e hoʻolako i kekahi manawa i ka hoʻolālā a me ke hoʻokōʻana.
Pehea e hana ai i kahi pūnaewele mālama palapala
Hoʻonohonoho i kahi pūnaewele mālama palapala iʻekolu mauʻanuʻu;
- ke hoʻomohala nei i kahi hoʻolālā hoʻonohonoho papahana,
- ke hoʻokō nei i ka hoʻolālā hoʻonohonoho papahana,
- a me ka hahaiʻana.
ʻO ka hana mua, ka hoʻokumuʻana i ke kumumanaʻo, pili i ka paneʻana i kēia mau nīnauʻehā:
He aha nā rula no ka hanaʻana i nā palapala?
Nā leka kūʻai, nā leka hoʻomaopopo uku, nā palapala kūʻai, ka leka uila, nā pale kaulike , nā pāpaʻi, nā loiloi -ʻO nāʻoihana a pau e hana i nā palapala he nui i ka hana a mālamaʻana i kaʻoihana. A no ka mālamaʻana i nā mea i hoʻonohonohoʻia, pono nāʻoihana pono e kau i nā rula no ka hanaʻana i nā palapala.
Eia kekahi laʻana, aia i loko o nā hale hoʻopuka hale no kekahi o kāu mau pepaʻoihana kūlana maʻamau, e like me nā leka a me nā invoices, a ma hea kahi e loaʻa ai?
Aia he alakaʻi ma loko o ka hale e pono e hahaiʻia?
Pono e hoʻopaʻaʻia nā pepa hou a me ka manawa manawa paha?
He aha nā kūlana e pono e hahaiʻia no ka māhele a nānāʻana paha i nā palapala?
No kekahi mauʻoihana liʻiliʻi,ʻo kahi wale nō kahi e pili ana i ka hanana palapala e pili ana i kahi e loaʻa ai nā pahuhopu no nā pepaʻoihana a me pehea e hoʻohana ai. Akā ināʻo ka hana i loko o kāuʻoihana e pili ana i nā poʻe likeʻole e hana pū ana, nānā a hōloli paha i nā palapala, ponoʻoe e hoʻolālā i ka manawa e hoʻoholo ai i ka hanaʻana o kēia mau mea no ka pono a me ke kūlike.
Pehea mākou e mālama ai i nā pepa?
ʻElua mauʻano o kēia nīnau.
ʻO ka mea mua e pili ana i keʻano o ka mālamaʻana. Inā pahaʻo kāu waihona liʻiliʻi e mālama nei i nā pepa i ka waihoʻana i nā pahu kuʻemaka, eia nā kumukūʻai e pili ana i ka hūnā; ʻaʻole wale i nā kumukūʻai o nā hale kuʻiʻia pono'ī iho, akā, ka uku o ka manawa e hoʻouna aiʻoe a / a i kāu mau mea paʻi kiʻi aiʻole e hele e lawe iā lākou. ʻO kaʻoiaʻiʻo,ʻo ke kumukūʻai nui loa e pili ana i ka mālama kālā, no kaʻoihanaʻoihana nui,ʻo ka uku paha o ka manawa i ka wā eʻimi ai nā kānaka i nā palapala.
ʻO kaʻaoʻaoʻelua o nā waihona waihona heʻoihana; Pehea e waihoʻia ai nā palapala? ʻO ke ki i ka hoʻopiliʻana i nā pepa,ʻo ia ka hahaiʻana i nā hanaʻoi o ka hoʻonohonoho maikaʻi.
Ponoʻoe eʻike peheaʻoe e waihona ai i nā palapala. Peheaʻoe e mālama ai i nā faila i halaʻole aiʻole iʻole paha e makaukau e hoʻoneʻe i ka mea puhi hope ma kāu pūnaewele papahana?
Ma kahi kokoke i kēlā me kēia makahiki, no ka mea, ua hele wau ma nā papa hana likeʻole e pili ana i kaʻu kamepiula, e hōʻoki i nā mea i halaʻole, a me ka hakuʻana i nā waihona hou i kākauʻia ma ka makahiki a me ke kumu paha, e hoʻouka i nā waihona i ka wā e pono ai.
Hiki ke hanaʻia me nā pepa pepa; ʻaʻohe mea paʻakikī e wehe i nā palapala kahiko mai kahi waihona waihona a lepili a hana i kahi hou me "Old" ma ka poʻo. Hāʻawi kekahi polokalamu lako i nā koho koho waihona. 'Oiho lā,ʻo Microsoft Outlook, hiki iāʻoe ke kiʻi i ka leka uila kahiko.
Pehea e hiki ai ke hōʻiliʻili i nā palapala i mea hoʻohaʻahaʻa?
ʻO kēia nīnau ka puʻuwai o kāu pūnaewele hoʻonohonoho papa. Ma kahi noiʻi a Leger Marketing no Xerox Canada, nā mea kūʻai a me nā mana o ke Kamupene Kanui o Canada i'ōleloʻia he kumukūʻai $ 2,152 i ka makahiki no ka mālama a mālama i nā palapala a me kahi hola i ka lā eʻimi ai i kēia mau palapala (globeandmail.com).
Eia hou, hiki i nā hana hoʻopili maikaʻi ke hele i kahi lōʻihi e pale ai i ka pilikia. Ke huli nei i nā mea hoʻolālāʻikepili ma kēia pūnaewele e hoʻomakaʻoe e hoʻomaka. Ināʻoe e hana i nā mea e like me keʻano maʻamau i nā kaʻina inoa inoa, no ka mea, he maʻalahi ka loaʻaʻana o nā palapala.
A inā pahaʻoʻoe wale nō ka mea hana i ka papahana a mea paha o kaʻoihanaʻoihana a me nā limahana , makemake wau e hana i kahi Lālā Kūlana Kōnae , kahi e hoʻomanaʻo ai i nā mea hoʻohana kahi kahi o nā faile e hele ai - a me kahi e loaʻa ai nā palapala kiko'ī. Ināʻoi aku ka nui o kāuʻoihana, e noʻonoʻo e hoʻokomo i kahi o ka file ma kāu kamepiula, kahi kikowaena pūnaewele, ma ke ao , aiʻole inā i hoʻounaʻia i loko o kahi kiko'ī e like me ka hale waihona. E like paha, noʻonoʻoʻoe e hoʻohana nei i nā kiʻi, nā wikiō a iʻole nā kiʻi paʻi ma kaʻuʻoihana. ʻO kahi komo i kāu papa inoa o nā papa inoa he:
Nā kiʻi kiʻi / wikiō: ka lolouila (a iʻole ka server) - kāleka E: / nā kiʻi - pūnaewele i loko o ka waihona kūmole kūpono
Nā kiʻi paʻi: ke kau nei i ka pahu 3 - Nā kiʻi - alpha ma ke kumuhana
Pono e kāpiliʻia nā papahana i hoʻokaʻawaleʻia e like me nā mea i hoʻopaʻaʻia e like me ke kauʻana i nā kiʻi huki.
Pehea e hiki ai iā mākou ke hana / mālama paʻa i kā mākou palapala?
ʻO ka lālani mua o ka pale no ka pale o ka puke ke mālama pono i kaʻoihanaʻoihana . Pono nāʻoihana a pau e mālama i nā pūnaewele palekana, e like me nā pūnaha hoʻonani, hoʻokomoʻia -ʻo ia hoʻi nāʻoihana home-based .
Hiki paha i nā pāʻoihana ke makemake a makemakeʻole paha e hoʻokomo i nā lako hana palekana, e like me nā pā kī / pūmole, nā kamera palekana a me nā lawelawe pilikino. Hiki iāʻoe ke hoʻolilo i nā manawa a pau e makemake aiʻoe e hoʻokumu i nā hua'ōlelo a hoʻopiʻi i nā faila i kahi ho'āʻo e pale i kāu mau lemu uila, akāʻaʻohe mea nui inā hiki i kekahi ke hele wale i loko aʻaihue i kāu kamepiula a me ke kaʻa pū.
Pono e huliʻia nā paeʻaina a pau a hoʻopaʻaʻia ma hope o nā holaʻoihana (a hoʻopaʻaʻia i ka hola awakea ināʻaʻole kahi mea hilinaʻi e kokoke ana).
ʻO nā kaʻina hana hoʻomalu no nā palapala'elepila e pili ana i ka kākoʻo mauʻana i nā palapala i ka manawa a me ka mālamaʻana i nā waihona kope ma kahi'ē aʻe ma kahi pūnaewele ikaika likeʻole kahi i loaʻa nā palapala kumu mua. ʻO kahi maikaʻi loa kahi e pale aku ai i ka hoʻopauʻiaʻana o kāuʻikepili kālā e nā pōʻino kūlohelohe - he kumu'ē aʻe no ka maikaʻi o ke ao no kaʻoihana .
Hiki i nāʻoihana liʻiliʻi me nā hoahana a iʻole nā limahana e māhele like ana i ka pūnaewele pūnaewele like paha ke makemake e hōʻemi i kahi mea hoʻohana o nā mea hoʻohana i hiki ai iā lākou ke hoʻohana aʻike paha i kekahi o nā punawai. Eia kekahi laʻana, hiki ke loaʻa iāʻoe kahi pūnaewele a iʻole ka helu kuhikuhi mahele o ke ao i kapaʻiaʻo "Accounting" i loaʻa ke kuleana i kāohiʻia i ka hoʻolālā.ʻOiai inā eʻaeʻia ka mea hoʻohana e komo i kahi punaewele, e like me ka noi, Hiki ke hoʻopunipuniʻia nā palapala o nā palapala, e hiki ai iā lākou keʻike wale i nā mea i loaʻa ka kī hoʻopaʻilua i makemakeʻia.
ʻO ka hoʻolimalima hanaʻoihana kekahi mea weliweli e mālama i kaʻikepili. Pono nāʻoihana liʻiliʻi me nā limahana e hoʻoponopono i kaʻike pololei a me ka loaʻaʻana i nā loiloi i nā limahana i kekahi kumuhana.
Ke hoʻokō nei i kāu Pūnaewele Pūnaewele
I ka manawa āu i hoʻokumu ai i kāu hoʻolālā papahana ma ka paneʻana i nā nīnau ma luna, ua makaukauʻoe e hoʻokō i ia mea, e hōʻoia i kaʻike o kāu poʻe koʻikoʻi i nā kiko'ī o ka pūnaewele hoʻonohonohoʻana o kāuʻoihana a e hahai ana i nā kūlana kūpono i ka hanaʻana, mālamaʻana a me ka laweʻana mai i nā palapala.
Ponoʻoe e hōʻoia i ka poʻe a pau e komo a hoʻohana i nā palapala i loko o kāu hui ma o lākou nei, e hana i nā mea e like me ka inoa a me ka mālamaʻana i nā palapala me ka pololei. E nānā i ka nānāʻana i nā manawa maʻamau no ka hōʻoia inā e hiki ke maʻalahi i nā mea kiko'ī a pale aku i ka hewa.
Hiki iāʻoe ke hoʻonohonoho i kahi pūnaewele hoʻomalu palapala i kekahi lā akā e hoʻokomo i kēlā me kēia manawa ma luna o ka manawa e lilo ia i ke kī i kona holomua. Nui nā uku - hiki iāʻoe keʻimi i nā mea āu e makemake ai e loaʻa inā makemakeʻoe a me ka maluhia.