Nānā i nā polokalamu a me ka Cons o kahi Officeless Paper
Eia kahi nānā i nā pono a me nā waihona o kahi keʻena pepaʻole e kōkua iāʻoe e hoʻoholo inā he koho kūponoʻo kāu hana liʻiliʻi.
Nā Pros o kahi Officeless Office
1. No ka hoʻomehana honua - E like me ka Daily Green , he 25% o ka hoʻopau'āina, a inā ua hoʻohana kaʻAmelika Hui PūʻIa i ka pepa o ka pepa i ka 10% wale nō, hiki ke pale i ka 1.6 miliona toni o ke kinoea hoʻomehana honua. A no ka pepa wale nō ia,ʻaʻole e noʻonoʻo i ka hana a me ka hoʻokuʻuʻana i nā kāmeka penika a me ka ikaika e hoʻohanaʻia e nā mea paʻi. ʻO ka heleʻana i ka pepaʻole he hoʻoholo hoʻoholo kūpono.
2. Ke uku kūpono - Ma muli o ka loaʻaʻana o nā pōmaikaʻi o kahi keʻena pepaʻole no ka'ōlohelohe, he mau pono hoʻi no ka'ōnaehanaʻoihana liʻiliʻi. E noʻonoʻo i ka nui o kou hoʻolālāʻana ma kēlā me kēia mahina ma ka pepa, inikā, ka hoʻouna a me nā lako'ē aʻe e kākoʻo ana i kahi keʻena kaumaha kaumaha. A laila, e noʻonoʻo i kahi e pono ai e mālama i kāu mau lako a me nā palapala maoli. Hiki ke uku nui. Ma ka manawa lōʻihi, e hele ana i ka pepaʻole e hiki ke hopena i ka hoʻopakele nui no kāuʻoihana liʻiliʻi.
3. Kelepona Easy -ʻO ka pepa pepaʻole, ua hoʻopiliʻia kāu mau palapala nui a pau. Hiki iāʻoe ke hoʻihoʻi iā lākou i ka Cloud a iʻole eʻike iā lākou ma o ka papahana papahana mamao, e hāʻawi iāʻoe i ka hana e hana ai mai kahi keena pūnaewele , aiʻole ma kahi'ē aʻe no ia mea, a noho hua.
4. Pūnaewele Pūnaewele - Inā ua pau i ka wā e hoʻonele ai i kahi keʻena kuʻuna i hoʻokaʻawaleʻoleʻia aiʻole nā waihona o ka pepa no kaʻikeʻana i ka mea āu eʻimi nei, uaʻikeʻoe i nā pepa pepa maʻalahi ke mālama.
Ke hanaʻoe i kahi keʻena pepaʻole, ua hoʻokumuʻoe i kahi pūnaewele pūnaeweleʻoi aku ka maʻalahi o ka hoʻonohonoho, ke huli, a me ka lōʻihi o ka manawa. ʻO kēia ka mea i hanaʻeleʻele i ka loaʻaʻana o kahi palapala maʻalahi e like me ke alakaʻiʻana i kahi hulina.
ʻO ke Konākela o kahi Office Paperless
1. Kaʻole o ka Pūnaewele -ʻO ka'ōlena ke hiki ke komo wikiwiki, akā,ʻo ia hoʻi, ka make koke. E noʻonoʻo i ka hopena o kāu mau pepaʻoihana e hoʻopakeleʻia ma kahi o kāu kamepiula inā e hoʻopau ana kāu pūnaewele. Hiki iāʻoe ke lilo nā mea a pau. He mea nui no kēlā me kēia pākiki liʻiliʻi, a me ka meaʻole iʻole ka pepaʻole, e loaʻa i kahi pūnaewele no ka kākoʻoʻana a me ka paleʻana i ka pūnaeweleʻikepili.
2. Ka hoʻopalekana - hikiʻole ke paleʻia nā hōkeo'ilipili e kekahi laka ma kahi laikini file a iʻole ka puka keʻena, aʻo ka pale o nā palapala a me nāʻike pilikino kekahi mea koʻikoʻi nui i nā keʻena pepa. Nń Pahuhopili i loko o ka hoʻopunipuni, nā kikowaena o ka wahi a me ke kuhiʻana i ka loaʻa, nā mea a pau i loaʻa nā koina a me nā pono. Eia kekahi, he mea nui e noʻonoʻo i keʻano o kekahi mauʻoihana a me ka noʻonoʻo o nā mea i mālamaʻia i kēlā me kēia lā (e noʻonoʻo i kāu pūke kālā) iʻole e hāʻawi iā lākou iho i ka heleʻole pepa.
3. Hōʻuluʻulu Manaʻo - Ma kahi o ka hoʻololiʻana i kahi keʻena pepaʻole e nānā ana i kāu mau hana a pau a me ka loaʻaʻana o nā mea'ē aʻe.
Eia kekahi laʻana, ponoʻoe e hoʻomaka i ka hoʻohanaʻana i ke kelepona'onikoni, kaʻikeʻana a me nā lawelawe uku , a me nā pono'ē aʻe e pani i ka pono no nā pepa kino. E aʻoʻia ana kāu mau koʻokoʻo ma ka'ōnaehana hou i ka wā e paʻa ai.
4. ka manawa maʻalahi -ʻO ka heleʻana i kahi pepaʻole, heʻoihana pō ia; aia nā mea nui e noʻonoʻo ai. Laweʻia ka manawa e noʻonoʻo i nā hopena o ka waihoʻana i ka honua pepa ma hope, a no ka lōʻihi e hoʻokō i nā hoʻololi a pau i kāu mau hana e kākoʻo ana i kaʻole pepaʻole.
ʻO ka hoʻoholoʻana e hele pepa pepaʻole kekahi iʻoi aku keʻano o kaʻoihana i kaʻoihana, aʻaʻole loa ia he hoʻoholo i nā mea kūpono no kēlā me kēia hui. ʻO ka hapa nui o ka hoʻoholoʻana e hele me ka pepaʻole e hana ana i kāu noiʻi i hiki iāʻoe ke hoʻoholo ināʻoi aʻe nā pōmaikaʻi i nā pilikia.
A laila, e hoʻokumu i kahi kaʻina hana e hoʻopiliʻole ai i nā pono o ka pepaʻole, akā e kōkua hoʻi e hoʻonui i kāu huahana i ka manawa like.