E mālama i kāu pūnaewele hoʻonohonoho!
ʻO ka laweʻana i ka manawa e hoʻonohonoho i kāu pūnaewele hoʻonohonoho he mea nui. ʻOiaiʻo ka poʻe a pau e makemake e loaʻa kahi keʻena pepaʻole ,ʻo ka meaʻoiaʻiʻo, he nui nāʻoihana liʻiliʻi e pono e mālama i nā palapala pepa e like me nā pepa , nā pane , a pēlā aku, a hiki iā lākou ke lawe koke iā lākou inā makemakeʻia.
ʻO ka hāʻawiʻana i nā hōʻailona maikaʻi he mea nui loa; hiki i kahi pūnaewele hoʻonohonoho kūponoʻole iʻole e hiki ai ke hoʻouka i nā lā o ka hana hou i ka manawaʻauhau kālā no ka meaʻaʻoleʻoe e makemake e nalowale i ka laweʻana i kaʻauhau no ka loaʻaʻole o nā loaʻa.
A inā he kuleana kāu hana i ka loiloi aʻaʻole hiki iāʻoe ke hoʻolako i nā palapala i makemakeʻia e kākoʻo i kāu kālā, e hōʻoleʻia kāu mau koi a hōʻoia houʻia kāu hoʻihoʻiʻana .
Ma keʻano heʻoihanaʻoihana liʻiliʻi , ponoʻoe e hiki ke hana ma ka pākaukau me ka maʻalahi . ʻOiaiʻo ka hoʻonohonohoʻana i kahi pūnaewele hoʻopili pepa uaʻano paʻakikī, he hana maʻalahi ia e hiki ke maʻalahi i kahi mau'ōlelo a me nā hana hoʻopili.
Pehea e hoʻonohonoho ai i kāu pūnaewele hoʻonohonoho
(1) E noho ma kāu pākaukau no nā minuke hemi a e noʻonoʻo i kahi eʻimi aiʻoe i nā mea.
Loaʻa iaʻu he pakuhi ma ka'ākau o kaʻuʻoihana. I ka wā i hoʻomaka mua ai au i kaʻu pūnaewele waihona,ʻaʻohe aʻu mea i loko. Ke makemake wau e nānā i nā peni, nā pepa pepa a iʻole i kaʻu mea kaha kiʻi,ʻo ia ka wahi mua e nānā aku ai au,ʻoiai uaʻike au ua kaʻawale. No laila, ke kau nei wau i nā pila, ka pepa pepa a me ke kī i loko o kēlā pahu. Noʻu, he hale maoli ia no kēlā mau mea.
ʻO nā mea a pau e hele kokoke mai i kēia me nā mea e hana ai no kekahi kanaka iʻole e hana no kekahi. E lawe i mau minuke e noho iho ma kāu mokuleʻa papa honua a hiki i nā lakohana, nā lako a me nā waihona. ʻO ka mea e kōkua iāʻoe e hoʻokumu i kahi kūpono no ka waihoʻana i kēlā mau mea noʻoe iho.
(2)'Ānō, keʻikeʻoe i kahi e nānā maoli aiʻoe no kaʻike, ponoʻoe e hoʻoholo i kahiʻoihana pūnaewele, helu, aʻoihana paha eʻoi aku ka pono iāʻoe.
Peheaʻoe e hoʻonohonoho ai i kāu pepa i loko o nā kāpili helu inoa (ie nā lilo, kālā, kūʻai )?
Peheaʻoe e loaʻa ai i ka pepa pili kālā e pili ana i ka pāʻoihana e like me nā'ōlelo kālepa, nā pili pili pono, nā palapala hoʻolimalima hale hana, nā pahu kiʻi mile kaʻa , a pēlā aku? Pehea e pili ana i kaʻike kūʻai aku - ke huli neiʻoe i nā mea e like me ka inoa o ka mea kūʻai? Ma ka helu helu? He hana koʻikoʻi kēia, no ka mea e hoʻoholo ana i kahi e wehe ai i kāu pūnaewele hoʻopili. I ka manawa i hoʻoholo aiʻoe i ka mahele hea āu e hoʻohana ai, e hoʻoholo inā makemakeʻoe e hele hou a hana i nā kaomi. E hana i kēia ma mua o kou kūʻaiʻana i kekahi mea no kāu pūnaewele hoʻonohonoho.
(3) Ma hope, e hoʻomaopopo i ka pono o kāu mau mea e mālama ai.
Loaʻa iāʻoe kahi nui o nā faila āu e hiki ai i kēlā me kēia lā? Hiki iāʻoe ke komo i kāu mau wiki i kēlā me kēia pule? E hoʻoholo nā pane inā ponoʻoe i ka mea kelepona o ka paena paena, kahi pahu e waiho ana ma kahi keʻokeʻoʻelua ma kahi kokoke i kāu papaʻaina a iʻole ka papa kuʻikuʻiʻehā piha ma waho o ka lumi.
E koho maʻamau. Eʻae i ka uluʻana i ka nānāʻana i ka waihoʻana o nā kāpena - kūʻai i kahi mea e kūpono ai iʻelua mau faila āu e manaʻo nei i kēia manawa. E hoʻohāiki kēia i ka heluna o nā manawa e loaʻa ai iāʻoe no ka huliʻana a hoʻoponopono i kāu pūnaewele hoʻopili.
(4) Komo i loko o kahi pūnaewele hoʻopili maikaʻi no ka mālamalama a maʻalahi ke komo.
ʻO ka hiki iāʻoe e heluhelu i nā lepili kōnae keʻike maopopoʻia, akāʻo ka akāka ma ka hōʻailonaʻana e mālama iāʻoe i kahi manawa hoʻolālā e like me kāu e noʻonoʻo ai.
ʻO ka hapa nui o nā poʻe e hana ana i nā lepili e hāʻawi i nā palapala hoʻohālikelike e hui pū me ka pūnaewele hoʻolaha kaulana. Hiki paha iāʻoe ke noʻonoʻo i kekahi o nā pūnaewele mea liʻiliʻi liʻiliʻi e hiki ke hoʻokomo i kēia mau leka uila. ʻO nā mea e hana ana i nā hana heʻelua,ʻo ia kaʻoihana akamai.
(5)'Ānō ua makaukauʻoe e kūʻai i nā pūnaewele waihona.
ʻO ka hoʻolimalima maikaʻi loa,ʻo ia ke kūʻaiʻana i nā pale pale i nā poʻomanaʻo (e hoʻomaopopo i ka hoʻokomoʻia o nā pepa pepa leka) a me nā folia manila. Hiki maikaʻi nā pāpili keʻokea no nā kumuʻelua:
- hiki ke maʻalahi
- Makemake lākou eʻike i nā kāhui
Eia kekahi laʻana, inā hoʻokomoʻoe i nā mea kiko'ī a pau i nā kōpuni laumaka'ōmaʻomaʻo, nāʻike kālā i nā waihona polū a me nā mea e pili ana i ka kūʻaiʻana ma nā pālaulaula ulaula, hiki iāʻoe keʻike pono i kahi e huli anaʻoe i kahi faila.
ʻO ka meaʻoi loa
Hāʻawi ka kulekele KISS i ka hoʻonohonohoʻana i kahi polokalamu hoʻolālā hiki ke maʻalahi a me ka maʻalahi e ulu me. Hoʻomaopopo i ka nani o ka naʻau! Mālamaʻia nā papahana papahana eʻae iāʻoe e maʻalahi i nā'ōnae hou i kou uluʻana, a hoʻopau i ka pono e hoʻonui a hoʻomaikaʻi hou paha i kāu pūnaewele hoʻonohonoho i nā manawa mau.
Ma ka mālama ponoʻana, e maʻalahi ia i ka hoʻohuiʻana i kāu pepa a me nā kikowaena pūnaewele e lilo i wahi o kāu pūnaewele hoʻonohonoho paʻa .
E hele i kahiʻole kahi i hiki ai
Inā e ho'āʻo anaʻoe e'ōmaʻomaʻo i kāuʻoihana a hoʻololi i ka loli i kahi "Paperless Office" hiki iāʻoe ke nānā i nā hōʻai'ē lilo a mālama iā lākou me kāuʻikeʻike pilikino'ē aʻe. ʻO kekahi o nā polokalamu polokalamu hōʻoia hōʻoia hōʻano hōʻoia e hoʻonui i kēia ma o ka hoʻohanaʻana i nā polokalamu kelepona eʻae ai iāʻoe e lawe i kahi kelepona pūnaewele o kahi hōʻailona kālā a kākauʻia ma ka lele (ʻike i nā polokalamu hōʻoia maikaʻi no nāʻoihana liʻiliʻi ma Kanata ).
E hoʻomanaʻo i nā palapala kope a i nā kiʻi hoʻoili kiʻi o ka uku kālā e'āponoʻia e ka Canada Agency Revenue Agency (CRA) ināʻaʻole maopopo. Ināʻaʻole, hiki i ka CRA ke koi aku eʻike i nā palapala pepa kūikawā i ka manawa o ka loiloiʻana a noiʻole paha no nā palapala, no laila e mālama mauʻia nā kumu no ka manawa i kauohaʻia. (E nānā i ka lōʻihi o koʻu mālamaʻana i kaʻu mauʻoihanaʻoihana? No kaʻike hou aku.)