Ka Manawa Kōkua Kōkua no nā'ōnaeho pūnaewele
Ma waho aʻe o ka mālamaʻana i nā pepa ma kaʻaoʻao ma luna o nā laptops, nā polokalamu kamepiula a me nā polokalamu kelepona aʻoi aku nāʻoihana'ē aʻe e hoʻohana ana i ke ao no nā meaʻoihanaʻoihana a me ka launa pūnaewele. (Eʻike i ke kumu e kūpono ai kaʻikepili kalapū no nāʻoihana liʻiliʻi a me 5 mau pōʻino o kaʻikepili kapuaʻi. )
ʻO ka hoʻopili hou aku i ka pilikia o ka waihona kālā,ʻo ia ka pono no nāʻoihana lehulehu e kāʻana i nā palapala i waena o nā limahana .
Ma loko o kahi keʻena e hana nuiʻia kēia ma o ka hoʻohanaʻana i kahi kikowaena pūnaewele a iʻole pūnaewele mālama paʻa pūnaewele (NAS). Inā makemakeʻia kaʻike pūnaewele, hiki ke mālama i nā pepa i loko o ke ao a hoʻokaʻawaleʻia ma ka hāʻawiʻana i nāʻae komo. Hiki i ka hopena o kēia mau mea a pau he mea hoʻomalu leo hoʻomalu i kekahi o nā pepa a kekahi kanaka i mālamaʻia i loko o ke ao a me kekahi mau wahi o ka'āina, a me nā palapala pūnaewele wale nō i mālamaʻia ma kahi wahi aʻo kekahi.
ʻO ka Hui ka Key i ka Manawa Kōnae'Elepona
Ma kahi e mālamaʻia ai nā pepa, he mea nui ka mālamaʻana i ka hoʻonohonohoʻana a me ka lā hou. ʻO ka pahuhopu o ka hoʻonohonohoʻana i nā leka uila,ʻo ia ka hōʻoia e hiki iāʻoe keʻimi i nā mea āu eʻimi nei, inā paha eʻimi anaʻoe i nā makahiki ma hope o kona hanaʻana.
ʻO ka hapanui o nāʻoihana pāʻoihana i kekahi manawa a iʻole kekahi ma kahi hilahila o ka loaʻaʻana o ka mea kālepa aʻaʻole hiki iā lākou ke huli koke i ka kumukūʻai e pono ai a iʻole nā pepa kūikawā nui.
Ua like hoʻi ka hoʻonāukiukiʻana i ka hopena o ka makahiki e ho'āʻo ana e loaʻa nā palapala e pili ana i nā pūʻulu pili kālā no ka mea nāna i hōʻole aiʻoleʻoi aku kaʻino,ʻo ka lunaʻauhau .
ʻO ke kūlana kūpono o nā palapala pilikino he mea koʻikoʻi loa ia ma kahi māhele like - inā hoʻokahi kahi o kāu mau limahana (no ka manawa kūʻono a iʻole paha!) E hiki iāʻoe keʻimi i nā palapala i hakuʻia aiʻole mālamaʻia e kēlā mea.
(E hoʻomaopopo i ka nele o nāʻikepiliʻikepili me nā mea hōʻehaʻeha,ʻo nā mea hana i haʻalele i kahi kumu hou no ka paleʻana i kāuʻikepiliʻikepili.
E kōkua ana kēia mau kulekele mālama papa iāʻoe e mālama i kāu mau kōnae:
1. E hoʻohana i nā waihona kōkuhi paʻamau no nā'ōnaehana papahana.
E hoʻohana i nā wahi o nā kuhi paʻamau i ka manawa e hoʻokomo ai i nā polokalamu noi. Ma lalo o Windows, ma nā papa hana hoʻolālā papahana noho ma lalo o (Drive Letter:) -> Kōnae Kōnae Pūnaewele. ʻO ka hoʻokomoʻana i nā noihana ma kahi'ē aʻe he mea hilahilaʻole a kūponoʻole.
2. kahi wahi no nā palapala a pau.
E kau i nā palapala a pau ma lalo o kahi kōmole "pakiaka" hoʻokahi. No kekahi mea hoʻohana ma kahi o Windows kahi paʻamau kahi o kaʻu Kōkua Hoʻoponopono.
Ma kahi māhele hoʻoili pūnaewele e ho'āʻo e hana like. E hana i kahi waihona pūnaewele hoʻokahi (i kapaʻia "Nā Palapala i hoʻohui"ʻia) a waiho i nā palapala a pau i loko o nā waihona pūnaewele i loko o ka waihona root. Loaʻa ka loaʻaʻana o kahi wahi no nā palapala loea pūnaewele e maʻalahi ai ka loaʻaʻana o nā mea a me ka hoʻoholo i nā pūnaewele a me nā waihona.
3. E hana i nā folina i kahi hoʻomehana kumu.
ʻO kēia nā mea kiko'ī o kā kākāka ukali o kāu kamepiula, no laila e'ōlelo. E hoʻohana i ka'ōlelo maʻalahi e kāhea i kou mau waihona; ʻAʻoleʻoe makemake e nānā i kēia papa inoa o nā waihona ma kēia mua aku a e noʻonoʻo nei i ka mea "TFK" a iʻole i nā mea'ē aʻe'ē aʻe i hoʻohālikelikeʻia eʻoe.
4. Nā pūnaewele nest ma loko o nā waihona.
E hana i kekahi mau waihona'ē aʻe i loko o kēia mau poho nui i ka wā e pono ai. No ka laʻana, hiki i kahi waihona i kapaʻiaʻo " Invoices " i loko o nā waihona i kapaʻiaʻo "2018", "2017" a me "2016". Hiki i ka waihona inoa no ka mea hoʻohana ke hoʻokomo i nā waihona "nāʻikepili kālā" a me nā "kaulike". ʻO ka pahuhopu ke loaʻa nā'ōnaewele i loko o kahi waihona ma mua o ka loaʻaʻana o ka pūpū makuaʻole i heluʻia.
Akā,ʻaʻoleʻoe e hana i nā hanana kōpili koʻikoʻi. Kahi e hiki ai ke hoʻohana i nā inoa kikowaena inoa.
5. E hahai i ka waihona inoa inoa.
ʻO kekahi mau polokalamu hana (e like me Unix)ʻaʻole eʻae i nā kikowaena i nā inoa kōnae a me nā inoa kōpili, no laila e hōʻole i kēia inā hoʻohuiʻia kāu pūnaewele. Ma kahi o nā mea hōʻoluʻolu ma keʻano he mea hoʻopono (eg Doe_John_Proposal.doc.) Nā mea'ē aʻe e like me /? <> \: * | "'A ua pāpāʻia hoʻi ma nā inoa a me nā inoa inoa ma lalo o Windows.
Hoʻohana i nā inoa kikowaena no ka maʻalahiʻike a me ka hoʻihoʻiʻana akāʻaʻoleʻoe e hele i luna - keleka / nā inoa o nā inoa he mau palena lōʻihi e hoʻololiʻia ana ma waena o nā pūnaewele hana. Ma lalo o Windows i ka lōʻihi o ka lōʻihi o ka lōʻihi o kahi faila (e like me ka leka uila + inoa kō inoa + inoa kōnae) he 260 mau leka. E hoʻohana i nā hoʻopau pinepine i nā manawa ā hiki ke hiki, e like me Jan no Ianuali a iʻole Corp no ka Hui.
6. Pono.
E hāʻawi i nā leka uila loea, nā inoa kiko'ī a hoʻokomo i nā lā ma nā inoa inoa inā hiki. ʻO ka pahuhopu i ka wā e koho ai i nā faila, e hiki iāʻoe ke haʻi i keʻano o ka'ōnaewele me kaʻole e weheʻia a nānā. No laila inā he palapala ia i kahi mea kūʻai e hoʻomanaʻo ana iā ia ua pau ka uku, e kapa iā ia he mea like "overdue_20180115"; ma mua o kekahi mea e like me "leta". Peheaʻoe eʻike ai i ka mea e hoʻouna ai me ka weheʻoleʻana?
Inā hoʻoiliʻoe i nā pūnaewele ma o ka leka uila a iʻole nā polokalamu kelepona makemake paha e makemakeʻoe e komo ka inoa o ka file i nāʻike kiko'ī, no ka mea,ʻaʻole e hoʻokomoʻia kaʻikepili kōpili me ka faila pūnaewele. No ka laʻana, inā kāu palapala e noho ana ma koʻu Palapala Pono \ 2017 Customers \ Doe_John_20180416.doc a keʻana a hoʻounaʻia paha ka faila i nā mea a pau eʻike ai,ʻo ia ka Doe_John_20170416.doc a hikiʻole paha ke haʻi aku he mea kūʻai ke kikowaena. ka pepa inoa me ka weheʻole.
7. Pūnaewele ke heleʻoe.
ʻO ka manawa kūpono e waiho ai i kahi palapala kahi i ka manawa e hana mua aiʻoe. No laila, e komo i loko o ka maʻamau o ka hoʻohanaʻana i ka pahu'ōlelo "Save As" e hoʻopili i kāu palapala a me ka inoa paha, e kau ana ma kahi'ākau ma kahi mua.
8. E kauoha i kāu mau faila no kou loiloi.
Inā loaʻa nā waihona a iʻole nā file e hoʻohana nui aiʻoe, e hoʻoikaika iā lākou i ka luna o ka papa inoa ma o ka inoa houʻana i ka! ai 'ole ka AA ma ka hoʻomaka o ka inoa kōnae.
9. Hoʻopau mau i kāu mau faila.
ʻO kekahi manawa he mea maopopo keʻano o kaʻelemakule e like me keʻano o ka pane i kapaʻiaʻo "Invoices" ma luna. Ināʻaʻole, mālama i kou mau waihona me ka hoʻopauʻana i nā mea kahiko.
Mai kāpili i nā'ōpili pili pāʻoihana keʻoleʻoe e maopopo loaʻaʻoleʻoe e pono hou i ka faile. Ma kahi o kāu waihona nui o nā waihona ma lalo o kāu pūnaewele root, e hoʻokumu i kahi papa inoa i kapaʻia "Old" aiʻoleʻole "Maʻemaʻe" a neʻe i nāʻelemakule i loko o laila keʻikeʻoe iā lākou.
( Pehea ka lōʻihi e mālama aiʻoe i nā Kuleana Pūnaewele no ka CRA a iʻole ka IRS e ho'ākāka ana i ka lōʻihi o kāu mālamaʻana i nā moʻoleloʻoihana no ka hālāwaiʻana i kāu mauʻauhauʻauhau.)
10. Hoʻopaʻi mau i kāu mau faila.
Ināʻoe e kope ana i kāu mau waihona ma kahi pūnaewele'ē aʻe a iʻole ka leki, he mea nui e hoʻonohonoho a hahai i kahi hoʻonohonoho mau. E nānā i nā 3 Hāʻina i kahi Pūnaewele Pūnaewele Hōʻoia .
ʻO ka maikaʻi o ka hoʻopiliʻana i kahi mea e pono ai
Pono ka mālamaʻana i nā palapala loea i wahi o ka papahana hoʻoponopono palapala no kāuʻoihana. Pono e hoʻonohonoho pono i kahi papa hana hoʻolālā kūpono i nāʻano a pau o ka laweʻana i nā palapala, e like me ka hūnāʻana, kāʻili, kākoʻo, a me ka palekana.
ʻO ka hana huli he mea kupaianaha ia akāʻaʻole e kūpono i ka māmā o ka hiki iāʻoe ke hele pololei i kahi waihona a iʻole pūnaewele. Inā hahaiʻoe i kēia mau'ōlelo aʻo hoʻomalu file,ʻoiai ināʻaʻoleʻoe iʻike i kahi kahi, uaʻikeʻoe i kahi e pono ai - he lanakila nui loa i ka wā e loaʻa ai ka mea āu eʻimi nei. Hāʻawi nā hana mālama maikaʻi maikaʻi i kāu manawaʻoihana a me ke kālā .