5 mauʻaoʻao eʻoki ai i ka manawa e hoʻolālā aiʻoe
Akā, pōʻino, hoʻowahāwahā aʻaʻole paha, i ka wā e holo aiʻoe i kahiʻoihana liʻiliʻi, pono e hoʻokōʻia ke kākauʻana, aiʻole eʻike koke pahaʻoe i kāu papa e iho ana ma lalo o ke kaumaha o nā pepa a pau e mālama nei. He aha ka mea hoʻowahāwahā o ke kākauʻana e hana?
Elua mau ala e hiki ai ke kōkua.
Hiki iāʻoe ke ho'āʻo e hoʻoili i kāu manawa e like me ka hiki ke hiki (kahi hana ua aneane piha wau ma luna o nā makahiki o ka lawelaweʻana i kahi keʻena) aiʻole e hoʻolilo i kou manawa i mea e leʻaleʻa loa (kahi mea e ho'āʻo nei e hoʻopau). E nānā i nā kuhikuhi no ka hōʻokiʻana i ka nui o ka manawa e hoʻopau pono neiʻoe i ka waihoʻana i ka waihona mua.
Hoʻoluli a hana hou i ka wā hiki
ʻO ka nīnau mua e pili ana i kekahi'āpana pepa e nānā ana iāʻoe e kali ana e waihoʻiaʻo ia, "Pono e hoʻounaʻia kēia pepa?"
Nui nā palapala i hiki mai i ka leka uila hiki ke komo pololei i loko o ka mea hoʻopuka. He aha ke kumu o ka waihoʻana i nā hoʻolaha a iʻole nā lekaʻike mai nā poʻe'ē aʻe, e like me? Ke lawelaweʻoe me ka leka uila, e heluhelu i kahi melike i hoʻokahi manawa, e hoʻoholo i kahi āu e pono ai i kēia makahiki mai kēia manawa a waiho a waiho paha i kēlā me kēia.
Loaʻa nā manawa kūpono e waiho neiʻoe i nā kope o nā puke ponoʻole āu e ponoʻole ai e waiho inoa - aʻaʻole pono e paʻiʻia ma kahi mua.
ʻAʻole pono e waiho i nā kope kope o nā pepa a me nā leka, no ka laʻana, inā hoʻonohonohoʻia kāu pūnaewele pūnaewele ae hahaiʻoe i nā kaʻina hana kūpono .
No laila, i ka wā e hakakā anaʻoe i kēlā waihona o ke kākauʻana, kāohi i ka "pepa e hiki ai iāʻoe ke ola me kaʻole".
Hoʻohana i kahi polokalamu hoʻopihapiha e hana ana i nāʻoihanaʻoihana'ē aʻe i maʻalahi,ʻaʻole paʻakikī.
ʻO ka hapa nui o nā pepa aʻu e waiho nei e pili ana i ka hana o kaʻoihana - a pono e kākauʻia kēia mau pepa i loko o ka pūnaewele hōʻoia ma mua o ka hanaʻiaʻana o kekahi mea me lākou.
No laila ma kahi o ka laweʻana i kēlā loaʻa no kahi kākomi toner toneta a waihoʻia ma lalo o "P" ma kaʻu pūnaewele hoʻopili nui, waiho wau i kēia i loko o kaʻu pūnaewele hoʻopiʻi "mua," heʻano o nā mea i hoʻopaʻaʻia ma ka mahina a me ka makahiki.
Eia kekahi laʻana, inā wau i kūʻai i ka pahu pahu ma Setema 2017,ʻo ia ka pūnaewele i komo ai, me nā kālā'ē aʻe, nā pane a me nā palapalaʻoihana'ē aʻe i hanaʻia i loko o kēlā mahina. A laila, he mea maʻalahi ke hana ma ka waihona ma ka hopena o ka malama a hana i nā palapala helu pūnaewele e pono e hanaʻia (aiʻole ināʻaʻoleʻoe e hana iāʻoe iho, e hāʻawi i ka waihona pūnaewele i kāu mea kākau a mea mālama puke paha) .
Eʻike mākou e holo mākou i kahiʻoihanaʻoihana ,ʻaʻoleʻoihana kūʻai kūʻai, no laila e noho ana i lalo a hana i nā kālā i kēlā me kēia ma ka mahina e hana i aʻu. Ponoʻoe e hoʻololi i ka manaʻo waihona waihona mahina e like me ka mea e pono ai inā e ponoʻoe e lawe i kāu mau moʻokāki i ka manawa pinepine.
E manaʻo i mua o kāu waihoʻana
He aha ka hana ma hope iho o kaʻu hoʻohanaʻana i nā waihona o ka malama e hana i ka helu helu? Pono e hoʻoneʻeʻia nā pepa i ka pūnaewele hoʻopihapiha "main". Akā, ma mua o ka waihoʻana i kēlā me kēia palapala i kēlā me kēia mea e pili ana i kona poʻo, e waiho pololei wau e like me ka hui, kahi hana hoʻopiʻi eʻike wikiwiki au.
E nānā hou i kahi hiʻohiʻona o ka paʻi ana toner.
Ma kahi o ka waiho inoaʻana i kēia loaʻa ma lalo o "P" no ka paʻi ana toner, e kau wau i kēia ma lalo o ke keʻena Office - Loaʻa, kahi kahi e hoʻouna ai au i nā palapala e like me kahi loaʻa mai no ka hōʻiliʻiliʻana i nā memo a me kahi loaʻa no ka mea paʻi pepa. ʻAʻole kēia wale nō ke hoʻopiliʻana i ka wikiwiki akā ua maʻalahi ka loaʻaʻana o nā palapala ma hope.
E hoʻohana i nā hua'ōlelo a me nā hua'ōlelo holoʻokoʻa ma kāu papa inoa waihona waihona,ʻaʻole wale nā leka
ʻAʻole he kānāwai e'ōlelo ana ua palena waleʻiaʻoe i nā leka hoʻokahi i ka hoʻohuiʻana i nā māhele o kāu pūnaewele hoʻopaʻa. A ināʻoe e hana ana, ke hana neiʻoe i kou waihoʻana me ke kuhihewa a me ka paʻakikī. Hoʻopilikino i kāu'ōnaehana hoʻolālā i hiki iāʻoe ke pōmaikaʻi mai ka waihoʻana o kahi hui a loaʻa kahi kūpono kahi e waiho koke i kahi palapala.
No ka laʻana, ma kahi o ka loaʻaʻana o kahi mahele o kaʻu pūnaewele palapala inoa i kapaʻiaʻo "C", loaʻa iaʻu kekahi paukū i kapaʻiaʻo "Kēkelē Client".
Ua hoʻonohonoho ponoʻia nā'ōnaewele ma loko o "Kōnae Kūnaewele" i ka pae āpau. ʻO ka nani o ka hoʻomaʻamaʻaʻana i kāu'ōnaeho hoʻonomiʻana i kēiaʻano, hiki iā ia ke hoʻokaʻawale hou a hoʻonohonohoʻia inā ponoʻoe. No laila hiki i kahi mea nui ke noi aku iā ia keʻili pūnaewele pūnaewele i kapaʻia me kona inoa ma loko o ka pūnaewele "Client Files" e loaʻa ai nā pepa i pili i kona maʻalahi.
I kēia hiʻohiʻona, laila,ʻo nā lepili ma ka pūnaewele hoʻopili e heluhelu i ka "B", "C", "Files Client", "D" ... Eʻike i ka maʻalahi o kāu liloʻana?
ʻO kekahi hua'ē aʻe no ka wikiwikiʻana i kāu waihoʻana: Mai hoʻopoina e hoʻonohonoho i ka huapalapala. Ma mua o ka loaʻa waleʻana o kahi "M", e kapa inoa i kekahi "Mc".
E mālama i kāu pūnaewele hoʻonohonoho "mua" a pili pono
ʻO ka mea nui e pili ana i ka hoʻohanaʻana i kahi pūnaewele hoʻonohonohoʻelua e like me ka mea aʻu i haʻi aʻe nei ma luna,ʻo ia ka maʻalahi o ka mālamaʻana i ka manawa mua o kāu pūnaewele waihona (nā waihona pūnaewele) kokoke i kāu wikiwiki . Eʻoi aku ka nui o kou makemake e waiho i nā pepa ma mua koke o ka waihoʻana iā lākou i kahi paʻa inā he wahi kokoke a hoʻonohonohoʻia e waiho ai iā lākou.
No laila, e hoʻokomo i kāu pūnaewele hope, ka manawa, a me nā mahina o ka malama aʻe ma kahi pālala a hoʻohana i kahi faila concertina a hoʻokomo i loko o ka lōʻihi o kāu lima ma kāu lumiwaena. ʻO ka nui o kāu pūnaewele waihona (ke "hoʻopihapiha" nui, e like me kā mākou i kāhea aku ai ma luna nei, hiki ke hiki ma kahi o ka lumi a ma kahi lumi'ē aʻe paha, akā no ka pono o ka mālama manawa ,ʻaʻole ponoʻoe e kū i luna e hana i kāu hoʻopiʻi mua.
Pehea e hana ai i ka hāʻawi haʻawina
ʻO nā leka kākoʻo āu i hāʻawi aku ai iāʻoe a hiki i kēia wā e kōkua iāʻoe e hōʻoki i ka manawa e hoʻolālā aiʻoe a pale i ka lolo. Akā, pehea e pili ai i ka hoʻonuiʻana o kāu manawa i ke waiho inoaʻana?
ʻO kaʻoiaʻiʻo, hoʻokahi wale nō papahana aʻu i hōʻea mai ai ma lailaʻo ke kumukūʻai maikaʻi loa, e uku ana iaʻu iho me kahi kuki a inā wau e waiho i kahi manawa. E hana ana kēia akā hiki ke alakaʻi i ka hoʻokomoʻana i nā paona nui inā loaʻa iāʻoe ka nui o ke waihoʻana.
A iʻole e hiki iāʻoe keʻae i kahiʻoihanaʻoi aku, e hoʻohana ana i nāʻanoʻokoʻa likeʻole no kāu mau waihona waihona me ka hoʻohanaʻana i nā hua'ōlelo kūikawā a me ka calligraphy no nā lepili. Inā paha he mea hoʻonanea paha kāu waihoʻana iʻole eʻole paha, e hana maoli nō ia i kahiʻoi aku o ka maikaʻi.
Aʻo wai ka meaʻike? Malia paha i kaʻoiaʻiʻo o kāu wikiwikiʻana iʻoi aku ka wikiwiki i kēia manawa no ka hoʻonohonoho ponoʻiaʻana e lilo ia i mea hauʻoli nui loa e hana.