12 Haʻawina i kahi Office Design He meaʻoluʻolu a hana
Ponoʻoe e hoʻoneʻe i nā mea mai ke ala ma mua o ka hikiʻana iāʻoe ke noho i lalo a hana? Aia he nui nā pepa ma kāu papa e lele i luna o ka papahele? Ponoʻoe e leka i kahi pūʻulu huli a me ka hoʻopakele e loaʻa i nā mea a pau āu eʻimi nei?
A laila,ʻo ka manawa kūpono ia e hāpai ai i kou mau lima a hoʻonohonoho i kāuʻoihana .
Hiki iāʻoe ke hoʻolālā i ka hoʻolālā maikaʻi loa, a hikiʻole ke hoʻokō i nā mea āu e pono ai ke hana keʻoleʻoe e hoʻonohonoho i kāuʻoihana.
ʻO kēia mau hanana no kahiʻoihana keʻena e hōʻike iāʻoe pehea e hoʻonohonoho ai i kāu pākaukau a me kāu keʻena keʻena e loaʻa ai iāʻoe kahi hoʻolālā hana e hiki ai iāʻoe ke mahalo a me ka hana.
E wehe i nā ala
ʻO kekahi hoaaloha i kaʻaina inuʻaina i waenakonu o kāna keʻena -ʻo ia ka mea i neʻe aku mai ka papa i ka hale kāpili e hana i ka hana i ka hili no ka meaʻole me ka palekana a me ka kaulike o kahi hōʻailona aʻoʻia. ʻAʻoleʻo ia i hoʻokipa i nā mea kūʻai ma kāna keʻena, aia wale nō i hoʻohanaʻia ka papaʻaina i ka wā i hoʻonohonoho aiʻo ia i nā mea ma luna. ʻO ka neʻeʻana i kahi papaʻaina ka mea i hāʻawi iā ia i kahi alakai mālie - a ua ho'ōla iā ia i ka nui o nā hana i loaʻa i ka pō!
Aia kahi hoʻonele hale i loko o kāu hoʻolālā keʻena? E hoʻoneʻe iā lākou a hoʻohuli paha iā lākou.
Ponoʻoe e hele a puni.
E wehe i kāu leka
Aia maʻaneʻi. ʻAʻole maikaʻi ka maikaʻi? He hana hoʻolālā hana hale hana! I kēia manawa ka paʻakikī. E hoʻomaka i ka hoʻonohonohoʻana i kāuʻoihana ma ka nānāʻana i kāu keena keʻena a e hoʻoholo i nā mea e pono ai e loaʻa. ʻO kāu kamepiula, maopopo. E hoʻihoʻi. ʻO kāu kelepona,ʻoiaʻiʻo. E hoʻokuʻu hou.
Akā he aha'ē aʻe?
E nānā i nā mea'ē aʻe a pau i laweʻia mai kāu pākaukau a nīnau iāʻoe iho, "Pono anei ma kahi o kaʻu keʻenaʻoihana?" Ināʻaʻole he mea e hoʻohana aiʻoe i kēlā me kēia lā e maʻalahi kāuʻoihana,ʻaʻole manawa eʻimi ai i kahiʻokoʻa no ia.
ʻO ka hua'ōlelo o nā pepa āu i manaʻo ai e pili? E hana me lākou ae waiho i nā mea. ʻO ka hapaʻaiʻai mai ka pule hope loa. Ugh! Uaʻikeʻoe i ka hana e pili ana i kēlā ...
E kiʻi a hoʻohana i nā kāki a me nā kiʻi e hoʻonohonoho i kāu pākaukau a me kāu mau kiʻi
ʻO nā lako kūʻai a me nā mea kūʻai ke kūʻai aku i nāʻano me nā mea'ilika a me nā kāʻei, me nā mea i hoʻolālāʻia e kūpono i loko o ka paila. E hoʻohana iā lākou e hoʻolālā i kāuʻoihana. I kēia manawa, loaʻa kēlā mau pāpale lole, nā pepa pepa a me nā kī āpau i kahi e hele ai - a inā makemakeʻoe i kahi, e loaʻa iāʻoe.
No ka hoʻonohonoho houʻana i kāu papa, hoʻokauʻia nā papa hana maʻa no kāu "inbox" a me "outbox". E kōkua iāʻoe e mālama i kāu kelepona hoʻonohonoho keʻena a mālama i kahi.
Hoʻololi i kāu lako
He aha nā mīkini keʻena e hoʻokuʻu iho ai iāʻoe i lalo a paʻa paha i kāu hoʻolālā keʻena? Pono anei i kāu kamepiula e hoʻomanaʻo i kahi hoʻomanaʻo a hoʻoikaika paha i ka hōʻuku? Malia paha ka wā e hoʻokuʻu aku ai i kāu pūnaewele kahiko, ka mīkini me ka scanner a hoʻokomo i loko o kahi pūnaewele mulima .
A iʻole ka manawa e hoʻonui ai i ke kani o ke kani kahiko i ka leka uila. Hoʻonui i ka hana o kāu hoʻonohonoho hale hana a hoʻonui i kahiʻoihanaʻoihana.
E kiʻi i kāu pākaukau
E wehe i kahiʻoihanaʻoihana a hoʻolālā i kāuʻoihana ma ka hāʻawiʻana i kekahi o kāu mauʻoihana i mea kūpono i kā lākou iho iho. No ka laʻana,ʻaʻole pono kāu mea paʻi aiʻole kope kopeʻoi aku ma kāu papa. Mālama i ka mea paʻi puke e mālama iā ia i loko o kahi mamao kūpono, me ka ukuʻole o kēlā waihona waiwai waiwai, a hāʻawi iāʻoe i kekahi wahi papa e waiho ai i mea e like me ke pepa pepa.
E loaʻa i kahi papa liʻiliʻi ae pono i kahi lumi hou? ʻO kekahi papa kuʻina ma kahi kokoke i kāu papa e hoʻonui aku i kahi lima i kāu hoʻonohonoho o kaʻoihana a lilo i wahiʻoihana'ē aʻe. (Pono e koho i kekahi o ka kiʻekiʻe kūpono i hiki iāʻoe ke hana ma laila me ka loaʻaʻole o ka huli.)
Ua hoʻopiliʻia kāu papa me nā puke a me nā puke? E mālama i kahi papa puke, iʻole ka hana a iʻole i kūkuluʻia. E hopohopoʻoe i ka nui o ka wahi i loaʻa iāʻoe e hana i ka wā e hoʻoneʻe waleʻoe i kekahi mau puke mai kāu papa.
Pehea e hiki ai iāʻoe ke hoʻomaikaʻi i kou hoʻonohonohoʻoihana a hoʻonohonoho i kāuʻoihana ma mua o kou liloʻana i wahiʻoihana maikaʻi a me kahi hana? E ho'āʻo i kēia mau kōkua:
E hāʻawi aku i kou mau maka he meaʻono e hoʻomaha ai
E noho i mua o kāu kamepiula me kou mau lima ma ka papapākuhi a nānā i kahi nānā, hiki ke piʻi i 90 mau (aiʻole e like me ka nui o kāu e nānā ai me kaʻoluʻoluʻole me ka'ōwiliʻana i kou'ā'ī). Ke koi nei ka Pūnaeweleʻo Canada no ka Haumāna Ola a me ka Safety no ka nānāʻana mai ka pale kamepiula i kēlā me kēia minuke liʻiliʻi me ka nānāʻana i kou mau maka i nā mea mamao loa e kōkua ai i ka paleʻana i nā maka a me ka luhi. Akā, aia kahi mea eʻoluʻolu ai i kāu iʻike ai? Ināʻaʻole, e hoʻohui i kekahi mea waiwai e nānā aku ai i kāu hoʻolālā keʻena, e like me ke kiʻi paʻi, paʻi a pānui paha āu e makemake nei. Inā kūpono ka avanoa a pono nā kūlana, hiki i kahi kanu ulu ola ke hana i nā mea kupaianaha no ka ulanaʻana i kahi keʻena a me ka hānaiʻana i kou mauʻuhane. Kuhiʻia no kahi hakahaka? E kau i kahi'āpana liʻiliʻi a hoʻohana iā ia e nakinaki i nā mea e hauʻoli aiʻoe, e like me nā kiʻi o kaʻohana a me nā hoaaloha, nā kiʻi a kāu mau keiki, a me ke kalena kālena.
E hāʻawi i kāu keʻena keʻena i hoʻoponopono houʻia i ka hoʻokolohua hiki
E noho i kāu papa hana hou a maikaʻi. Hiki i nā mea a pau āu e makemake ai i kahi hiki ke maʻalahi? E hoʻoponopono i kāu hoʻonohonoho o ka hoʻonohonoho pono e like me ka mea e pono ai, e hoʻoneʻe i nā ukana a me nā lakohana āu e pono ai i kahi hiki ke maʻalahi. ʻAʻole ponoʻoe e kū i luna a haʻalele i kāu papa e hoʻokomo i kekahi mea, e like paha. E nānā i nā mea āu i hoʻohanaʻole ai. Ināʻaʻoleʻoe e hoʻohana nui,ʻo ka hoʻonohonohoʻana i kāuʻoihanaʻoihana e mālama ponoʻia.
E hōʻoia i kāu mea e mālama ai
ʻO nā keʻena liʻiliʻi liʻiliʻi a me nāʻoihana home e hōʻike ana i ka laweʻana i nā pepa iʻoi aku i nā mea'ē aʻe Aʻo ka nui o nā mea i paʻa i kā mākouʻoihana,ʻo ia wale nō ka mea e noho ana i waho no ka meaʻaʻohe wahi'ē aʻe e kau ai. E hoʻonohonoho i kāu keʻena ma ka laweʻana i kahi keʻena kuʻemanaʻo hou inā makemakeʻoe a iʻole e hoʻokomo i kahi papa kīʻaha. A laila, e loaʻa kahi kahi e waiho ai a mālama i ka hoʻolālā o ka hale hana e maʻalahi.
Hoʻonohonoho i kahi kikowaena hou
Ka pepa, ka pepa pahu, ka aniani, nāʻili'ilika a me nā pahu inu -ʻo ka nui o nā mea a mākou e hoʻolei nei i loko o kā mākou keʻena, hiki ke hoʻohana hou. E maʻalahi i nā kānaka e hana i ka mea kūpono a lawe i ka clutter ma waho o kāu keʻena ma ka hoʻonohonohoʻana i kahi pokapū hoʻopuka hou me nā mīkini i kāinoaʻia, ma kaʻaoʻao a kokoke paha i kāu keʻena. ʻAʻole hiki ke kūʻai a loaʻa i nā mea maʻalahi no ka mea hoʻokahi e halihali ai i ka wā e hiki ai ke lawe hou i kahi hūnā.
Hōʻike hou i ka hana makani
Inā he mau puka makani ko kāu keʻena liʻiliʻi a home paha, e hoʻomanaʻo i keʻano o ka mālamaʻana o ka puka makani ma kāu keena hoʻonohonoho . Hiki i kekahiʻano hou a / a iʻole ka laulā o nā makapō a me nā'āpana paha ke hana i kahi hananaʻikeʻike i ka lewa o kāu keʻena. E like me kāu mea aʻaʻole makemakeʻoe e hoʻolilo i ke kālā no ka hōʻoiaʻana i kāu mau hōʻailona puka ma kēia manawa? A laila e huli i kahi hoʻomaʻemaʻe. ʻAʻohe mea e like me ka hoʻomaʻemaʻe a me ka hou.
Hōʻike i kāu keʻenaʻoihana
Ma muli wale nō o kāu hoʻohanaʻana i kekahi papa hana o nā keʻena no nā makahiki,ʻaʻole ia e hiki ke hoʻololi i kēia. E nānā pono i ka hoʻonohonohoʻia o kāu keʻena keʻena ma loko o ka lumi. ʻO ka neʻeʻana i kāu papa e hiki iā ia ke hāʻawi iāʻoe i kahiʻokoʻa hou a hoʻonui iāʻoe. Inā hoʻokomoʻia kāu keʻenaʻoihana i kahi kihi, e like me keʻano, a hiki i ka lumi, e huki iā ia i loko o ka lumi. Inā hele ke alo o kāu papa mai kahi puka makani wale nō, e neʻe i kahi kokoke i ka puka makani e hiki ai iāʻoe ke hoʻonui i ka hoʻonuiʻana i ka mālamalama maoli.
Paʻa iā ia he uliuli
Ināʻoe e pili ana i ka hāʻawiʻana i kāu hoʻolālā keʻena i kahi hou, nānā hou,ʻo kaʻaʻahu keʻokeʻo hou ka pane. ʻO kaʻulaʻula keʻano nui i kēia wā, ma nāʻano a pau o nā malu. E nānā i kāu mea lako aiʻole kāleʻa paona aʻike ponoʻoe i kahi malumalu e makemake ai iāʻoe.
Inā pahaʻoe e koho hou i kāu keʻena liʻiliʻi a hale paha, inā ua hanaʻoe ma nā papahana'ē aʻe e hoʻonohonoho ai i kāuʻoihana, ua loaʻa iāʻoe kahi keʻena o kaʻoihana iʻikeʻole i nā mea e nānā ai akā e maʻalahi ka hana. nā hoʻololi āu i hana ai, mālamaʻia ka hoʻonohonohoʻana o kāuʻoihana i maʻalahi.