W-4, I-9, Nānā Hana, Registry State, a me nā mea'ē aku
ʻO kāu kuleana mua no nā pepa pepa a me nā rula no nā limahana hou e hele koke mai ma hope o ka uku. Ma mua o ka hoʻomakaʻana o ka hana a loaʻa iā ia kāna uku uku mua , aia kekahi mauʻano e koiʻia anaʻoe e hoʻopau i ka limahana. Pono e hoʻopauʻia kēia mau pepa e kēlā me kēia limahana, e like me nā kānāwai aupuni a me ka moku'āina.
ma ka hapanui o nā hihia,ʻaʻole ponoʻoe e hoʻihoʻi i nā palapala i kekahi, akā, ponoʻoe e mālama. Ke pau kēia mau pepa, ponoʻoe e mālama iā lākou ma kahi kiko'ī, kahi e loaʻa ai nā limahana a me nā mea'ē aʻe e pono eʻike iā lākou. ʻO ka 'Oihana o ka Hana (ma lalo o ka Wage a Hour Hour) he mau koi kūikawā no ka uku uku a me nā moʻolelo pilikino e pono e mālamaʻia i nā limahana a pau.
Hiki i nā moku'āinaʻo Federal, nā moku'āina, a me nā keʻena o ka moku'āina ke loiloi i kāu mau moʻoleloʻoihana no nā kumu he nui, no laila mālama nuiʻia nā moʻolelo.
01 - Keʻano W-4 no kaʻaeʻana i kaʻauhauʻauhauʻo Federal Income
Pono nā hōʻailona hou e hoʻopiha i ka W-4 W mau ma mua o ka loaʻaʻana o kā lākou uku uku mua. Aia kēia palapala i kaʻike e pili ana i ka nohoʻana o ke kāne, ka helu o nā mea i hilinaʻiʻia, a ua hoʻonohonohoʻia kekahi mau mea hōʻailona'ē aʻe. Hoʻohanaʻiaʻo ia e hoʻohālua i kaʻauʻaʻana i nāʻauhau kālā kālā kālepa. ʻAʻoleʻoe e mālama i nā kope o nā puka W-4 a pau,ʻo ka mea wale nō.
ʻAʻole pono i nā mea hana ke hāʻawi i nā luna kōkua i ka hoʻopihapihaʻana i kēia palapala, akā hiki iāʻoe ke kuhikuhi iā lākou i kahi palapala IRS e kōkua iā lākou e hoʻopiha i kēia palapala.
E hōʻoia e hoʻohana i kaʻaoʻao hou loa o ka puka W-4. ʻO ka hana o ka'Āina a me ka hana o ka makahiki 2017, ua hoʻololi nui i ka paleʻana i nā papa a me nā limahana e makemake e hoʻololi i kā lākou kāohiʻana e hōʻole i ka nui o kaʻauhau mai kā lākou uku uku. E hoʻohanaʻoe i ka puka 2018 W-4 no nā hili hou a no nā limahana e makemake ana e hoʻololi i ko lākouʻano.
Hiki i nā limahana ke hoʻololi i kā lākou puka W-4 i nā wā a pau e makemake ai lākou. Eia kekahi laʻana, hiki i ka limahana ke loaʻa i ka bonus a makemake e hoʻololi e kāohi. ʻOʻoe ke kuleana e like me ka mea hana e hoʻomanaʻo i nā loli hou loa a me ka hōʻoiaʻana i ka ukuʻana o nā limahana hana i nā makemake o ka limahana no kaʻauʻaʻana.
02 - I-9 a me E-E hōʻoia i ka pono no ka hoʻohanaʻana i nā hana
Ma keʻano he mea hana, ponoʻoe e kākau i ka pono o nā limahana hou e hana ma ka US.ʻO ka pepa e pono aiʻoe e hoʻohana,ʻo iaʻo F orm I-9 , Ke hōʻoiaʻana no ka lawelaweʻana i nā hana, pono e hoʻopaʻaʻia e kēlā me kēia uku hou. Pono ka lunahana hou e hāʻawi i nā palapala o (a)ʻike a (b) ka pono o ka hana.
ʻElua hanana i ke kaʻina hana I-9. ʻO ka mea mua, hoʻopiha ka limahana i ka palapala a'ōlelo i nā mea e hoʻohanaʻia ai kaʻike a me ka hoʻohanaʻana i nā palapala hana. A laila, ponoʻoe e nānā i kēlā mau palapala aʻike pono lākou ua lawa a lawa.
Ponoʻoe e mālama i kēia palapala ma ka moʻolelo o ka limahana, akāʻaʻole ponoʻoe e hoʻouna aku i kekahi mea. Inā hele mai ka luna hoʻokuʻu i kāu hui a makemake paha e nānā i nā palapala o kāu limahana,ʻo ka hōʻailona kāu hōʻoia e hōʻoiaʻiʻoʻoe i ka pono o ka hana a ka limahana.
Nui nā mākua (me nā poʻe limahana) hiki ke hoʻopaʻa inoa no ka pūnaewele E-Verify a hoʻohanaʻia e nānā i ka pono o nā limahana hou e hana ma ka US. Ke hoʻohana nei kēia pūnaewele i nāʻike ma ka Form I-9 e hoʻohālikelike me nā pūnaeweleʻikepili.
03 - Pepa Haʻawina Hana
Pono nā paʻahana hou e hoʻopihapiha i kahi palapala noi hana, inā paha ua waiho mua kēia mea no ka hana. Aia i loko o ka pepa palapala hoʻolālā nāʻike e pili ana i ka limahana hou e hiki ke hōʻoiaʻia, e like me nā mea hana a me ka hoʻonaʻauao mua. Hoʻohui pūʻia kekahi mau'ōlelo a ka mea noi e kau.
Hōʻike ka'ōlelo hoʻokahi ma ka palapala noi i kaʻoiaʻiʻo a me ka pololei o kaʻike ma ka noi, akāʻo nā'ōlelo'ē aʻe eʻae i ka mea nāna e hana i nā loiloi a me nā nānāʻana.
Loaʻa ka pepa noi no kēlā me kēia limahana e mālama iāʻoe ma keʻano he mea hana i ka mea noi e hana i nā koi kū'ē, a eʻae iāʻoe e hana ināʻaʻole pololei ka pepa noi.
04 - ka mālamaʻana a me ke kākau inoaʻana
Pono nā mea hana e hoʻopaʻa inoa i nā limahana hou me ka pūnaewele hōʻike hou o ka moku'āina; kēia palapala inoa e hiki ai i ka moku'āina ke hōʻiliʻili i nā uku kālā a nā keiki. Aia kekahi papa inoa o nā pūnaewele hoʻomaopopo aupuni i kēiaʻatikala.
ʻO kēlā me kēia moku'āina e hōʻiliʻili i kaʻauhau kālā loaʻa nā koi no nā mea hana e hōʻike a uku i kēlā mauʻauhau. E kelepona i ka 'Oihana Hoʻonaʻauao o ka Moku'āina (aiʻole ka mea like) no kaʻike e pili ana i ke kākau inoaʻana ma keʻano he mea hana ma ka moku'āina. Na kēia 'oihana hoʻokuleana e hāʻawi aku iā' oe i ka 'ike e pili ana i ka kāohi' ana i nā palapala a me nā koi no ka hōʻike 'ana a me ka uku' ana i ke kālā.
No nā states e loaʻa ana kaʻauhau kālā, e ponoʻoe e unuhi i kēia mauʻauhau mai ka uku uku uku a nā limahana a hoʻouna aku i kaʻauhau i nāʻauhau i ka luna hoʻonohonoho kūpono.
05 - He papa helu no ka hōʻaiʻana i nā limahana hou
Eia kahi papa helu 12-manawa o nā hana hou, no laila,ʻaʻoleʻoe e poina i kekahi mea. Loaʻa i ka loaʻaʻana o kahi helu helu hoʻohana o ka'Aihana, (he helu helu hōʻailona hana) me ka IRS no ka hōʻikeʻana i kaʻauhau a me nā uku, a me ke kākau inoaʻana me kā ka moku'āina o ka moku'āina (inā e koiʻia kaʻauhau kālā a ka moku'āina). Ua helu pūʻia kekahi mau inoa a me nā koi.
06 - Hoʻokahi mea hou -ʻO kāu lima lima limahana limahana
Ināʻoi aku nā limahana o kāuʻoihana, pono iāʻoe ke limahana limahana a me nā kulekele a me nā papa hana. Hiki i kekahi kaumālima ke hoʻokomo i nāʻike hana a me nā pono e pili ana i nā kulekele a me nā kaʻina hana.) Pono nā limahana hou e lawe i kope o kēia puke pai a pono e hōʻailona ua heluhelu lākou a hoʻomaopopo.
Lilo ka limahana limahana i palapala paʻa kānāwai noʻoukou a me kāu poʻe limahana. Ma ka loaʻaʻana o nā limahana e heluhelu i ka limahana limahana e hiki ke kāohi i nā limahana hanaʻole, hoʻokūʻole i nā manaʻo manaʻo, a me nā hihia kūpono.