Ka Papahana Pāʻoihana Hoʻohana: Pehea e Hoʻopō ai i kāu mau Hopu

Loaʻa mai iā A a B

ʻO ka hoʻolālāʻoihana maikaʻi loa i ka nānāʻana,ʻo ia wale nō kahi papa helu pepa ināʻaʻole i pili me nā kulekele kūpono ma kāu ala e hoʻokō ai i ka hoʻolālāʻoihana.

ʻO kāu mahele hoʻolālāʻo ia ka māhele o kāu maheleʻoihanaʻoi aku, kahi e wehewehe aiʻoe i nā pahuhopu, e hāʻawi i nā hana me nā manawa kūikawā, a kuhikuhi i kou holomua i ka hōʻea i nā pahuhopu a me nā hōʻailona e hōʻailona i ka uluʻana o kāuʻoihana.

Ke weheweheʻana i nā Mālama Māmā

Pono kāu mau manaʻo e akāka a hoʻomaopopo ponoʻia no ka mea e hoʻohana anaʻoe iā lākou ma keʻano he papa hale no ke koena o ka papahana hana. Eia kekahi laʻana, e noʻonoʻo mākou i kāu hoʻonohonohoʻana he keʻena kūkākūkā liʻiliʻi. ʻO kāu mea i manaʻo ai he paʻakikī akā hiki ke hiki, a hiki ke heluhelu i kahi mea like:

ʻO ka hoʻonohonohoʻana i nā pahuhopu a me nā mea e pono ai no ka hoʻokōʻana i kāu hoʻolālāʻoihana e pīhoihoi iāʻoe e hōʻike a hana i nā lā a pau. Ināʻaʻoleʻoe e hoʻonoho i nā pahuhopu e hōʻaleʻa iāʻoe i kēlā me kēia lā, hiki ke maʻalahi i kāuʻoihana a keʻoni wale i ka hana maikaʻi . ʻO kāu mau manaʻo kahi kahi e loli ai ka manaʻolana a me nā manaʻo i ka hana.

Hoʻokaʻawale iā lākou i lalo i nā hana

Māhele kēia māhele o kāu hoʻonohonoho hana hoʻokōlā i nā mea e pono e hoʻokōʻia, i mea e hoʻokō ai i kāu mau mea iʻoi aku.

E hoʻokomo i kahi luna hoʻonohonoho no kēlā me kēia kaʻina, no ka ho'ākāka 'ia o nā kuleana a he kuleana kūpono.

I kāu hanaʻana i nā hana a i hoʻonohonoho ponoʻia noʻoe iho, pono e wehewehe ponoʻia kēia mau weheweheʻana a haʻi nuiʻia; mai komo i kahi i kēlā me kēiaʻaoʻao, i ka wehewehe micromanable o ka hanaʻana o nā hana.

Akā, e hoʻoikaika i nā hopena i manaʻoʻia e pili ana i kēia mau hana. Ke hoʻomau nei i kēia hiʻohiʻona i hōʻikeʻia nei, hiki i ka māhele o ka hana o kāu papahana hoʻolālā e like me kēia:

ʻO kēia papa inoa ua maopopo loa i kēia hui a he'ōlelo pōkole. Hiki paha iāʻoe ke hele i loko o nā kiko kiko'ī'ē aʻe, e hāʻawi i nā hana iāʻoe iho e like me ka loaʻaʻana o ke kālā, ka launa pūʻana me nā mea e manaʻo ana e kūʻai , a pēlā aku.

Hāʻawi manawa

I mea e hoʻoholo ai pehea ka loiloi i kāu hoʻolālā hoʻokumu, pono e hoʻohuiʻia kēlā me kēia hui me kahi manawa kūpono kūpono no ka pauʻana. E hoʻonui kekahi manawa i kekahi mau hana ma mua o nā mea'ē aʻe, no laila e hana i kāu mea e pono ai e hoʻonoho i nā manaʻo kūpono. Ināʻoe e hele ana i ka'āinaʻikeʻole me kekahi o kāu māhele, ponoʻoe e hana i ka noiʻi, e kuaku i nā kumu aʻo kula e kōkua iāʻoe ma o ka hoʻokōʻana, aiʻole eʻike i kekahi hoa pilikino, kumu a mea hana kuʻikahi paha me kahiʻoihana kūpono e kōkua ai. .

Ponoʻoe e paakiki akā kūpono me kou hoʻopili manawa i mea e hōʻoiaʻiʻo aiʻaʻole i ka hoʻopau waleʻana, akā, nā hana akamai.

No ke kōkua i ka hoʻokumuʻana i kēia manawa, hoʻohana i ka papahana e like me Microsoft Project, a iʻole e hoʻokumu i kāu palapala iho Gantt - he mea kōkua pono e hōʻike i ka lōʻihi o ka holoʻana e hoʻopau i nā hana likeʻole a me ka manawa e hoʻopauʻia ai nā hana.

Ke holomua

Ponoʻoe a iʻole kekahi lālā o kāu hui hoʻonohonoho e mālama i ke kūlana o ka holomua o kēlā me kēia hui a me ka hapalua o ka hoʻopaneʻe hopena o kēlā me kēia pahuhopu inā makemakeʻoe e hoʻokō i kāu maheleʻoihana me ka hoʻokaʻuluaʻole.

Ke hoʻoikaikaʻia nā mea i hanaʻia, akā, e ho'āʻo i kahi o ka pilikia. Ua hāʻule ka mea nāna i hāpai i ka'ōleʻa. Ua hopohopo pahaʻo ia i nā kuleana e hopohopo ai? Ua hanaʻole kekahiʻaoʻao'ē aʻe, e like me ka mea hoʻolako a kāke paha, i ka hopena o kahi hui? E hoʻolālā i kāu palapala Gantt e kūpono i ka heluʻana i ka lōʻihi, e kākau i kahi hōʻailona o ka lā i hala ae nei a me ke kumu i hāʻule ai.

ʻOiaiʻo nā kaupae i luna nei eʻike paha he mea hoʻouluhuaʻia, he koʻikoʻi nui nā lā mua o ka hoʻokōʻana i kahi hoʻomaka; he manawa ia e hoʻonohonohoʻia ai nāʻano hoʻomehana maikaʻi a hiki paha i kahi manawa lōʻihi ke hikiʻole ke loaʻa ka uku kālā.ʻO kaʻoi aku ka maikaʻi loa o kāu hoʻomakaʻana e hoʻokomo i kāu maheleʻoihana,ʻo ka nui loa paha e ola anaʻoe i kēia wā ma mua.