Pehea e Best Maintain Law Office Financial Records

Inā makemakeʻoe e hana loio i kāuʻoihana kānāwai, ponoʻoe e maopopo i nā moʻolelo e pono aiʻoe e mālama. Hiki pahaʻoe i ke akamai i ka hana o ke kānāwai, akāʻaʻole pahaʻoe e hilinaʻi i kouʻikeʻikeʻikepili. Ma ka hoʻomaopopoʻana i nā kumuhana a me ka hoʻohanaʻana i ka pūnaeweleʻikepili kūikawā hiki ke mālama i kāu hana.

Nā PūnaeweleʻIke no kahi Office Law

ʻO kahi pūnaewele kūkaʻina maikaʻi no kēlā me kēiaʻoihana liʻiliʻi e komo nā mana ikaika i loko e nānā i nā kālā a me nā lilo.

Ma keʻano he loio, ponoʻoe e hōʻoia i ka ikaika o ka hoʻokele o kāu pūnaewele, nā uku i ukuʻia a me nā koina a me nā lilo no ka poʻe kūʻai.

Loaʻa paha inā he mau bila e pili ana i kekahi mea mālama, mea mālama makahiki, uku uku a kuleana uku paha,ʻo kāu uku e pili ana i ka manawa i hoʻohanaʻia ma nā papahana o kāu poʻe. ʻO ia ke kumu e mālama mau ai nā loio i nā moʻolelo kiko'ī e nānā i ka manawa i hoʻohanaʻia ma nā hihia.

Hiki iāʻoe ke hoʻohana i nā pūnaewele a me nā lolouila e nānā i kāu mau manawa a me nā lilo hoʻolimalima. Ua hoʻohanaʻia nā kāleka kāpili'ōpili e hoʻopaʻa i kēlāʻike ma mua o ka hikiʻana o ka manawa loiloi a me ka pono kālā . Ma waho o keʻano mālama mālama pūnaewele āu e makemake nei, makemakeʻoe e hoʻopaʻa i kēia mele i kou manawa i hoʻolālāʻia ma nā mea kūʻai, me nā kālā i ukuʻia e ka mea kūʻai.

Mai kēlā manawa i kēia manawa, hiki iāʻoe ke uku no nā lilo no kāu mea kūʻai no ka waihoʻana i nā uku a me nā uku'ē aʻe.

ʻO ka hapa nui o ka loio o ka loio, ua kākauʻia kēia mau kumukūʻai kiʻekiʻe i loko o ka pūnaehana e like me nā mea kālā'ē aʻe.

E loaʻa i nā polokalamu pilikino nā puke kūikawā kūikawā e hoʻopaʻa i kekahiʻano o ka hana maʻamau pinepine. No nā loio, e hōʻike ana ka pepa hōʻike kālā loaʻa i ka hakiʻana o (1) nā kālā i loaʻa a me (2) ka uku hoʻolimalima kālā, me kahi i hoʻokaʻawaleʻia ma waena o nā uku hoʻolimalima a pau a me ka uku o ka mea kūʻai.

Eʻokoʻa ka paʻakikī o ka waihona puke liʻiliʻi ma muli o ka nui o ke keʻena loea,ʻo ka mea nui loaʻo ia wale nō ka'ōlelo'auke a nānā i nā kope.

Nā Pūnaewele Pono

Ma waho o nā moʻolelo i kūkākūkāʻia ma luna nei, ua mālama mau nā loio i nā mea penei:

  1. Puka Kuhi: Aia i loko o kahi puke kākau nā moʻolelo o nā hoʻonohonohoʻana, i ka manawa maʻamau i ka papa manawa'āina.
  2. Ka Pepa Hoʻokaʻaʻike Pūnaewele: ʻO ka moʻolelo hōʻike ma ka waihona hōʻike e hōʻike ana i nā mea i loaʻa i ka ukuʻia akāʻaʻole i hōʻiliʻiliʻia.
  3. Nā pākahi o nā mea nāna e hoʻopuka nei: ʻO kēia mau moʻolelo pilikanaka e komo pū ana me ka ho'ākākaʻana o nā lawelawe i hāʻawiʻia, nā uku a me nā hōʻai'ē, kahi hōʻuluʻulu o nā uku i ukuʻoleʻia a me nā inoa hope.
  4. Nā moʻolelo manawa: Ua kākauʻia nā moʻolelo manawa no kēlā me kēia kanaka.
  5. Nā papa helu hoʻolālā-i loko: ʻO kēia papa inoa e hōʻuluʻulu ana i kekahi hana o ke kānāwai i ka hana a hoʻonohonohoʻia i ka inoa o ka mea hoʻohana.
  6. Nā hōʻike hoʻopuka hōʻuluʻulu manawa: E hiki ke hoʻonohonoho ponoʻia nā loiloi manawa e ka loio a iʻole e ka mea kūʻai a loaʻa nāʻike e like me ka manawa, nā lā hana, nā pālākilo a me nā lilo'ē aʻe.

ʻO kēia nā puke pono a me nā moʻolelo e hiki i nā loio a pau, me kaʻikeʻole i kaʻoihana kūikawā no kaʻoihana. He nui nā loio e hoʻohana i nā polokalamu loea pūnaewele a me nā polokalamu hoʻolālā hana loea e mālama i kā lākou mau puke a me nā moʻolelo ma nā palapalaʻeleʻele.

ʻOiai kekahi mau keʻena o ke kānāwai e hoʻohana ana i ka QuickBooks, nāʻoihana'ē aʻe e hoʻohana i nā polokalamu polokalamu polokalamu kānāwai-pono, e like me Abacus Next, Clio, a ProLaw paha e mālama i kā lākou mau hana.

NĀ MEA :ʻO kēiaʻatikala wale nō ka mea no ka hoʻonaʻauaoʻana wale nō; ponoʻoe e kūkākūkā me ka poʻe kauāʻauhau no ka kūkākūkāʻana i nā nīnau a iʻole nā ​​pilikia āu e loaʻa nei i kāu mālama pūnaewele, hoʻopaʻa waihona moʻolelo a iʻole kālā.