Bookkeeping 101: kahi hoʻomaka hoʻomaka

ʻO ka bookkeeping ma kahiʻoihanaʻoihana ke kumu o ka pūnaewele hōʻoia. Aia nā mea mālama puke no ka hoʻopaʻaʻana a me ka hoʻomaopopoʻana i nā hana kūkā o nāʻoihanaʻoihana a me nā hana e pili ana i kēlā mau hana.

Inā he mea pāʻani liʻiliʻiʻoe, ponoʻoe e hoʻonohonoho i kāu pūnaewele hoʻopihapiha a iʻoleʻoe e hoʻolimalima i kekahi e hoʻonohonoho iāʻoe. Ināʻoe he hana pilikino a he hanaʻoihana hoʻokahi, e hanaʻoe iāʻoe iho. Ināʻoe e hoʻolimalima i nā limahana a ke kali nei i ka nui o ka uluʻana, hiki iāʻoe ke hoʻolimalima i ka mea hoʻoponopono e mālama i kāu hoʻoponopono waiwai a me kāuʻike kālā. Ināʻoe e ulu ana i kāuʻoihana akā makemakeʻoe i ka ulu o ka lohi, hiki paha iāʻoe ke hoʻolimalima i kahi loea a mea kākau paha e mālama i ka pūnaewele kaʻina.

He aha ka hana a ka mea noi?

Kahi a ka mea mālama puke e hoʻopaʻa a hōʻuluʻulu i ka hoʻolālā kālā o ka hui, hiki ke kāpena i nā papa a me nā kānana, nā manaʻo, nā hōʻike, a me ka weheweheʻana i nāʻike kālā no ka hui.

He aha ka mea e hana ai kekahi mea hoʻoponopono?

ʻO ka mea hoʻoponopono o kaʻoihana kaʻinaʻoihana o ka hui. Aiaʻo ia ke kuleana no ka hoʻokumu a mālamaʻana i ka pūnaewele hōʻoia o ka hui. ʻO ka mea hoʻoponopono ke kuleana no kaʻike kālā a me ka hoʻoponopono pūnaewele; ma nā'ōlelo'ē aʻe, e pane ana i kaʻikepili heluʻikepili ma kahi kūpono a kuleana. Hoʻohana pinepineʻia ka mea lawelawe ma kaʻoihanaʻoihana.

Ka mālama puke me me kaʻole Polokalamu Kānaehana

Ke aʻo nei kēia aʻo ma ka puke mālama iāʻoe i ka mālama puke maʻalahi me ka hoʻohanaʻole i ka polokalamu kamepiula. No ke aha he mea e pono aiʻoe eʻike ma muli o ka nui o nā polokalamu kamepiula i laila e hiki ai iāʻoe ke hoʻohana? Ua lohe mua pahaʻoe i ka'ōlelo, "E'ūpala i loko, hoʻopuka lepo?" Ponoʻoe e hoʻomaopopo i ka mālama pono ma hope o kāu mea e komo ai i loko o ka polokalamu kamepiula i mea e komo ai i kaʻike pololei. Ma kekahi papahana aʻo hope e pili ana i ka hoʻohanaʻana i kahi polokalamu kamepiula e mālama i ka mālama puke no kāuʻoihanaʻoihana.

  • 01 - Pono aneiʻoe e hoʻohana i kahi pule kaulike aʻelua paha?

    ʻO ka mālamaʻana i kahi kākau kau inoa kahi hoʻokahi. Ke hoʻopaʻa neiʻoe i nā hoʻoholoʻana i kou wā e uku ai i nā bila a waiho i nā waihona i kāu pūʻulu pūʻulu. Hoʻohana wale kēia inā he kamaliʻi liʻiliʻi kāu me ka liʻiliʻi o kaʻoihana.

    Inā no ka nui a me ka maʻalahi o kāu hui, makemakeʻoe e hoʻonoho i kahi pūnaewele mālama puke. ʻElua mau memo,ʻo ka mea nui loa, i hanaʻia no kēlā me kēia kūkā. Hoʻolālāʻia ka hoʻopaneeʻana i kahi helu helu a hāʻawiʻia ka hōʻai'ē i kekahiʻikepili hou. ʻO ia ke kī o ka helu helu helu lua .

  • 02 - Pono aneiʻoe e hoʻohana i ka Cash aiʻole ka hōʻike kuhi puke?

    ʻO kekahi o nā hoʻoholo mua āu e hana ai i ka wā e hoʻokumu ai i kāu pūnaewele mālama pono,ʻo ia inā pahaʻaʻole e hoʻohana i kahi pūnaewele a iʻole ka helu pilikino . Ināʻoe e hana ana i kahi mea liʻiliʻi, kahiʻoihana a hoʻokahi o ka home a iʻole kekahiʻoihana kūkākūkā nui mai kahi keʻena o hoʻokahi kanaka, hiki paha iāʻoe ke pili i ka hōkeo kālā . Inā hoʻohanaʻoe i ka hōkeo kālā, hoʻopaʻaʻoe i kāu kālepa i ka manawa e hoʻololi maoli nā lima kālā. Hiki ke kālā i kekahi kālā mai ke kālā maoli i ka hoʻoili kālā kālā. I kekahi manawa hoʻomaka nā kamupene i kā lākouʻoihana me ka hoʻopili helu kālā a hoʻololi i ka nui o ka helu pilikino e like me ko lākou uluʻana.

    Ināʻoe e hāʻawi aku i kāu hōʻai'ē kālepa aiʻole inā makemakeʻoe e noi i ka hōʻai'ē mai kāu mea kūʻai, a laila ponoʻoe e hoʻohana i kahi pūnaewele hōʻoia kālā. I ka hoʻohanaʻana i kaʻike helu kālā, ke kākau neiʻoe i ka kūʻai a kūʻai paha i ka manawa koke,ʻoiai ināʻaʻole ke kālā e hoʻololi i nā lima a hiki i kahi manawa'ē aʻe, e like me keʻano o ka hōʻai'ē hōʻai'ē a iʻole ka hōʻai'ē kālā.

  • 03 - Ke kumuhana - kaʻike i nā waiwai, nā kuleana, a me ke kūlike

    Ma mua o kou hoʻonohonohoʻana i kāu pūnaewele mālama waihona, ponoʻoe e hoʻomaopopo i nā kumu waiwai o ka firm - nā waiwai , nā kuleana, a me ke kaulike . ʻO nā waiwai ka mea i loaʻa i ka hui e like me kāna papa helu waihona kālā a me nā uku kālā. ʻO nā hōʻai'ē kēia mau mea e like me ka mea i loaʻa iā lākou i kā lākou mea kūʻai (nā kālā e ukuʻia), kāleka a me nā pāʻoihana pāʻoihana, nā moraki, a me nā hōʻai'ē'ē aʻe ma nā puke. ʻO ka kuleana kūpono ke kuleana o ka mea hana hale a me nā mea kālā i komo i ka hale.

    Ka hoʻoponoponoʻana i nā puke

    I mea e pale ai i kāu mau puke, ponoʻoe e mālama pono i kēia mau mea aʻike pono e hoʻopaʻa pololeiʻia nā hana e pili ana i nā waiwai, nā kuleana, a me nā pono i kahi'ākau. Aia kekahi kulekele nui e hiki ai iāʻoe ke hoʻohana no ka hoʻomaopopo pono i kāu mau puke i ke kau mau. ʻOiʻia kēlāʻano i kapaʻia ka hōkeo hōkeo :

    'Aiʻili = Nā Lawe'ē +'Apono

    ʻO ka hoʻolālā pili helu ,ʻo ia hoʻi,ʻo nā mea a pau o kaʻoihana e mālama (waiwai) ua kaulikeʻia e pili ana i nā kuleana e pili ana i kaʻoihana (nā loina a me ke kaulike). ʻO nā kuleana i koiʻia e pili ana i kāu mea kūʻai a me nā hāʻawi kālā. He kuleana ko nā mea nona kaʻoihana e pili ana i nā waiwai i koe.

    ʻO ka hoʻomakaʻana o ka mālamaʻana i nā'ōlelo pili i ka hoʻohālikeʻike

    E nānā hou aku i nā waiwai, nā kuleana, a me ke kaulike e hiki ai iāʻoe ke hoʻomaopopo piha i nā mea i komo i kēlā me kēia.

    • Nā Kiki : Ināʻikeʻoe e nānā i keʻano o ka pūʻulu palekana , eʻikeʻoe i ka waiwai, nā kuleana, a me nā hōʻike pono. Hoʻomaka ka hoʻomakaʻana o nā waihona waiwai me ka pūʻulu kālā a me ka pūnaewele mālama'āina. A laila, nā papa helu waihona kālā e loaʻa ai, a me nā mea waiwai e like me ka'āina, nā hale, a me nā mea kanu a me nā pono. ʻO ia nā waiwai waiwai. Hiki iāʻoe ke hoʻopā pololei iā lākou. He waiwai waiwaiʻole nā ​​Firms e like me ke aloha o ka poʻe kūʻai.
    • Nā Kuhi :ʻO nā hōʻai'ē kuleana ma kahi palekana e pili ana i nā kuhi a me nā wā lōʻihi. ʻO nā lālā o kēia wā e ukuʻia i nā kālā a me nā uku. ʻO nā kumukūʻai e ukuʻia,ʻo ia hoʻi ka mea e pili ana i kaʻoihana i kāna mea kūʻai, nā kāleka kāleka, a me nā loina ukana. ʻO nā haʻawina e pili ana i nāʻauhau he nui,ʻoiaiʻo kaʻauhauʻauhau a me ke aupuni nui, ka moku'āina, ka mālama ola, a me kaʻauhau Medicare i nā limahana i ukuʻia i kēlā me kēia hapaha.
    • Mākau'Apono :ʻO nā hōʻike kālā me nā kuleana a pau a nā mea nona ka'āina e kū'ē i ka hui. ʻIke loa, he wahi hoʻolimalima kā ka mea hana, aʻo ia wale nō ka waiwai o ka paʻa. Inā ua lawe ka paʻa i nā kālā'ē aʻe, ua manaʻoʻia ma laila.
  • 04 - Ke kumukūʻai o ka hōʻai'ē - Ka loaʻa kālā, nā uku, nā uku

    Ināʻikeʻoe i ka pepa palekana ma ka Papa 4,ʻikeʻoe e pili ana i nā waiwai, nā palena a me nā pono. Ināʻoe e neʻe i ka helu kālā ,ʻikeʻoe e pili ana i nā kālā loaʻa, nā lilo, a me nā koina.

    ʻO ka loaʻa kālā ka loaʻa kālā a pau i loaʻa i kahiʻoihana kūʻai aku i kāna huahana aiʻole lawelawe. ʻO nā kumukūʻai, i kapaʻia hoʻi he kumukūʻai o nā waiwai i kūʻaiʻia,ʻo ia ke kālā a pau e hoʻolimalimaʻia e kūʻai a kūʻaiʻia paha nā ukana a iʻole nā ​​lawelawe a ia e kūʻai aku ai i kona poʻe kūʻai. Hoʻokuʻuʻia nā mea kūʻai i kūʻaiʻia. ʻO nā lilo a pau ke kālā i lilo no ka holoʻana i ka hui e piliʻole ana i kahi huahana a lawelawe paha. ʻO kahi hoʻolālā o ka helu kālā ka uku a me nā uku.

    Pono ka mea kākau kula e hoʻomaopopo i nā kālā e pono ai e hoʻopaʻa i nā loina. Eia kekahi laʻana, inā kūʻai kaʻoihana i ke kūʻai kālā i ka mea kūʻai a ke hoʻohana nei kāuʻoihana i ka buke helu komo lua, e hoʻopaʻaʻoe i ke kālā i loaʻa i loko o ka pūnaewele waiwai i kapaʻiaʻo Cash a e kākauʻia ke kūʻaiʻana ma kaʻike kālā i kapaʻiaʻo Sales. Eia kekahi hiʻohiʻi'ē aʻe o kahi komo puka puke no kahi kūʻai kālā. Hoʻopi kēia i kekahi mea'ē aʻe -ʻo ka mea e mālamaʻia e ka mea kākau i ke kauʻana o kaʻauhau kūʻai.