No nāʻoihana lehulehu,ʻaʻole i nui ka nānāʻana o kaʻoihana kālā e ukuʻia ināʻaʻole kahi mea i hewa. Eia naʻe, he nui ka loaʻaʻana mai loko mai o kaʻoihana uku i ukuʻia. Ma ka hoʻololiʻana, nui nā pilikia e hiki ke hele mai kahi mea eʻoki wale ana. He mana nui kēiaʻoihana i kaʻoihanaʻoihana, a loaʻa nā manawa e hiki ai ke loaʻa a ua nalowale paha mai ka hoʻohanaʻana i nāʻaelike i nāʻaelike me nā mea kūʻai.
Pono e ukuʻia nā uku hoʻolālā maikaʻi a me nā uku hoʻolālā mua e like me kaʻikeʻana i ke ala maikaʻi loa e mālama ai i ka nui o ke kālā no kahiʻoihana no nā lilo a me nā hoʻolimalima. Pono e mālama kēia 'oihana i ka hoʻokō o nā mea hoʻolako i kā lākou mau kuleana e pili ana i nāʻaelike a me nā palapala' aelike, no laila ināʻaʻole i hoʻokōʻia nā paeʻilima a iʻole ka maikaʻi, ua hoʻoponoponoʻia nā hihia a ua laweʻia nā pono hoʻoponopono.
ʻAiʻia nā Nānā Kū'ē
ʻOiai he nui nā manawa kūpono no keʻokiʻana i nā kumukūʻai a me ka hoʻokuʻuʻana i ke kālā, he nui nō hoʻi nā pilikia e pāʻani ana i nāʻoihana i ka wā e ho'āʻo ai e hoʻokō i kēia mau pahuhopu. Uaʻikeʻiaʻo Canon i ka 2014 Pūnaewele hiki i kaʻikeʻana i kaʻikeʻana o ka hanaʻana i nā pepa he hoʻokahi ia o nā kumu nui loa o nā pilikia no nā'ōhui he nui, me ka manawa e hanaʻia ai e pili ana i ka palapala inoa pepaʻoi loa.
ʻO nā kumu kumu nui'ē aʻe:
- E hōʻoiaʻiʻo e hanaʻia nā uku i ka manawa
- Ke kahawai nei i ka palapala hōʻoia o ka pepa
- Loaʻa i nā hua'ōlelo maikaʻi loa me nā mea kūʻai a me ka hōʻoiaʻana e hoʻokōʻia nā kuleana ma nāʻaoʻaoʻelua
- Ke kūkākūkā nei i nāʻano helu likeʻole a me nā hoʻopuka helu hoʻolaha
- Ka hoʻopaʻaʻana a me ka hōʻoiaʻana i ka palekana o nāʻikepili a me nā hana
ʻO nā mea he nui i heluʻia eʻoi aku kaʻino a iʻole i hanaʻia e ka hilinaʻiʻana i ka palapala inoa. ʻO nā pepa pepa pohō ka pilikia pinepine ma nāʻoihana he nui, e alakaʻi ana i ka ukuʻana a me nā uku i hala. Eia hou, i ka makemakeʻana o kekahi mauʻoihana e hoʻopili i kā lākou pepa,ʻo ka hapanui o nā mea hoʻolako e hoʻouna mai ana i nā pepa pepa a hoʻouna paha iā lākou ma ka fax.
ʻO ka hapa nui o nāʻoihana e lawelawe ana i kā lākou mauʻoihana pono'ī e uku i nā palapala pepa, a ua hana nuiʻia kēia mau mea me ka lima. Ma muli o ka hoʻololiʻana o nā mea kūʻai i ka loiloi i ka lolouila,ʻoihana ka nui o nā hui e hoʻonui ana i ka nui o nā limahana i kaʻikepili a me ka hanaʻana i nā kope kope o nā palapala.
ʻO ka hoʻohanaʻana i nā pepa pepa e hoʻopiʻi pinepine ai i ka palapala hōʻoia no ka hoʻopiʻiʻana mai nā kope i hanaʻia a hāʻawiʻia i nā lālā kūpono o ka mana no ka loiloiʻana. I ka hikiʻole keʻoluʻolu a hiki ke loaʻa i ka palapala paʻi i kahi hōʻano kikohoho, he mea paʻakikī ke nānāʻana i nāʻikepili a hōʻoia i ka loaʻaʻana o nāʻaelike maikaʻi loa a ua hoʻokōʻia nā kuleana. Ma ka manawa a me ka uku muaʻana, hiki ke loliʻole nāʻahahui kuhi ināʻaʻole hiki i nāʻoihana ke hana i nā uku inā makemakeʻia lākou, no laila, hiki i nā pili e pili ana i nā pepa pepa e uku.
Hoʻonui a me ka hoʻonuiʻana
Ma muli o ka nui o nā hihia e pili ana i ka holo ponoʻana o nā kālā i ukuʻia nā keʻena e puka mai ana mai nā kumu kumu hoʻokahi, aia kekahi mau hoʻololi i hiki i nāʻahahui ke hana e mālama i nā manaʻo nui i ka manawa like. ʻEkolu mauʻanoʻoihana maikaʻi loa e hiki ai i nāʻoihana ke hoʻololi i kā lākou mau uku i ka uku o ka hana a ka 'Oihana e:
- E hoʻohana i kaʻike pilikino i ka hoʻopiliʻana i nā pepa
- E hoʻolālā i nā kiʻi pūnaewele i hiki i nā mea kūʻai
- E hoʻolālā i nā kūlana hoʻonaʻauao
OCR
ʻOiaiʻo ka nui o nā hui e wikiwiki ana i kaʻikeʻana i nā kope kope o nā pepa,ʻo kēia wale nō ka hanaʻana i kiʻi o kahi palapala i mālamaʻia ma kahi kamepiula. ʻO keʻano kēia e pono e komo i loko o ka waihonaʻikepili i kaʻike, no laila,ʻaʻole i emi loa ka hopena o nā moʻolelo i ka wā,ʻo ka manawa pono ia.
ʻO ka inoa o ka mea pilikino, a iʻoleʻO OCR,ʻo ia ka nānāʻana i kahi palapala a lawe mai i kaʻikepili mai ia mea. Hiki ke hoʻokomoʻia kēiaʻikepili i kahi kikowaena pūnaewele paha. ʻO ke kaʻina hana OCR ka mea e hōʻemi i ka hoʻopukaʻana i nā hewa hōʻailona hōʻailona a eʻae i kaʻike e komo i ka wā e loaʻa ai ka pepa. Hoʻohana ka'OCR no ka manawa hoʻokahi no kekahi mea hana e like me ka nānāʻana i kahi palapala e hana i kahi kiʻi kiʻi, aʻaʻohe mea e koi ai i kekahi mau hana hou. Ma kaʻaha o Gartner, aia nā hui i hiki ke hoʻokuʻu i ka 80 pakeneka aʻoi aku paha o kā lākou mau palapala me ka loaʻaʻole o kahi limahana.
ʻO nā Portals pūnaewele
Hoʻoponopono i ke kaʻina no ka komoʻana i nā pepa a me nāʻikepili i loko o kahi kikowaena i hiki ke hiki i nāʻoihana ke hana a hoʻohana paha i ka paina pūnaewele e hiki ai i kahiʻoihana a me nā mea hoʻolako e mālama i nā kauoha, e nānā i nā invoices aʻike i ka wā e ukuʻia ai nā uku. ʻO ka hanaʻana i kēiaʻikepili i kahi mau kānaka i loko o kahi hui e kōkua i ka hōʻoia ponoʻana o kaʻoihana kālā e mālama, a hiki iā ia ke kōkua i ka wikiwiki e hōʻoia i nā pepa inoa. ʻO ka hāʻawiʻana i nā mea hoʻolako i ka puka komo ka mea e hiki ai i kēia mauʻoihana ke hāʻawi i nā pepa a me nā uku hahai a me ka hoʻomaopopoʻana i nā pilikia a me nā lako i loaʻa aiʻole i ka hoʻoponoponoʻana i nā hihia.
Hoʻonohonoho i nā hanahana a me nā hana
Eia naʻe, ua hoʻoholo ka 'ahahui e mālama i kā lākou mau hoʻoponopono' ikepili maʻa, he mea nui ka hoʻonohonoho i hoʻonohonohoʻia no ka mālamaʻana i nā kālā a me nā uku. ʻO kēia ka mea e hiki ai i nāʻoihana ke hōʻoia e hana ana nāʻoihana a e koho i nā mea'ē aʻe inā paʻakikī lākou iʻole e alakaʻi i nā hewa aiʻole nā wā lōʻihi. Wahi a Deloitte, pono e hōʻike kēia mau mea i nā kumu kālā e ukuʻia e ka 'Oihana a loaʻa iā ia kahi palapala noi, pehea lā e hoʻokomo ai i kaʻike a me keʻano o ka hana no ka loaʻaʻana o nā palapala pane i'āponoʻia. Pono e loaʻa nā kulekele no kaʻikeʻana i nā ala maikaʻi e pili ana i ka ukuʻana i nāʻano likeʻole o nā mea kūʻai.
ʻOiaiʻo ka nui o nā mea hoʻolako e hāʻawi aku i nā uku no ka ukuʻana i loko o 30 a 90 mau lā, hikiʻole paha ke uku aku inā hanaʻole ia i ka hōʻai'ē o ka hui. He mea nui nō hoʻi aia he ala e hōʻoia ai e hālāwai ana ka hui a me nā mea hoʻolako i nā kaulana o kaʻaelike aʻaelike paha. Hiki i ka hoʻonohonohoʻana i nā palena hana no ka hoʻoponoponoʻana i kēia mau pilikia e hiki ke kōkua i nāʻeha e hana i nā koho kūpono.
Inā hāʻawiʻole nā mea hoʻolale i ka manawa, i ka nui a me nāʻano kūpono o nā mea kūʻai,ʻaʻole makemake nā kamaliʻi e uku i nā pepa a hoʻopauʻia kēia mau mea. Hiki i ka holo holowai ke koʻikoʻi i ka hoʻokumuʻana i nā mea e hana i ka wā e puka ai kēia hihia. Eia hou, pono e hanaʻia nā uku i nā mea kūʻai i ka manawa e pale ai i ka naloʻana o nā uku a iʻole ka hoʻopaʻiʻana no ka uku o nā uku. Pono e hoʻopaʻa a hoʻopaʻa houʻia ka'elike o nā mea hoʻopuka i nā mea i hoʻololiʻia, aʻo nā hana e hōʻoia e mālama ponoʻia kēlā me kēia mekala.
Hiki i ke kūkuluʻana i nā kahawai ke kōkua i kahiʻoihana:
ʻO waho
ʻO ka hoʻopiliʻana i nā kiʻi, ka hoʻokōʻana i ka'OCR a me ka pukaʻana i ka mea e hoʻolakoʻia ana e nā mea hoʻolako,ʻaʻole paha he mea e pono ai no nāʻoihana liʻiliʻi, akāʻaʻole pono nāʻahahui e manaʻo e lilo ke kumukūʻai i kaʻoihana mai ka hikiʻole ke hoʻohana i ka waiwai. ʻOiaiʻo ka uku o ka hoʻonohonohoʻana a me ka mālamaʻana i nā polokalamu lolouila e hiki ke pāpāʻia no nā hui liʻiliʻi liʻiliʻi a me nāʻano liʻiliʻi,ʻo ka hana i loko o ka hale he meaʻole ia e pono ai. Loaʻa nā lālā likeʻole o nā mea hoʻolaha'ē aʻe i hiki i nāʻahahui ke koi aku i kēia mau hana i. Hiki i nā 'ōlapa ke kōkua i waho no nā mea a pau mai ka hoʻonohonohoʻana i kahi papahana OCR no ke kōkuaʻana i ka hui e hana i nā hana no ka hōʻoiaʻana i nā palapala kālepa.
ʻOiaiʻaʻole hiki i nāʻahahui ke hoʻokū i nā kumukūʻai o ka hoʻokōʻana i nā'ōnaehana'ōnaehana pono'ī pono'ī ma o lākou iho,ʻoiai ke alakaʻiʻiaʻana o ka poʻeʻekolu i ka manawa he mea kūʻaiʻole. Pono nā pāʻoihana e hoʻohālikelike i nā koina no ka hoʻohanaʻana i nāʻaoʻao'ē aʻe e hoʻolālā i kēia mau pūnaewele e pili ana i ka kūʻai a me ka waiwai kūpono o ka hoʻokuʻuʻana i ke kālā, akā, hiki i nā'ōnaehana ke hoʻohana i kaʻenehana a me nā pūnaehana e maʻalahi.
- E hōʻoia i ka hoʻokumuʻana i nā kauoha kūʻai no kēlā me kēia kauoha hou
- E hōʻoia e pili ana nā pepa i nā hua i loaʻa a mālama i nāʻaelike
- E hoʻopaʻa i nā moʻolelo no ka hōʻoiaʻana i ka hanaʻana o nā uku, i hanaʻia i ka manawa aʻaʻole hiki ke hoʻololiʻia
- E hoʻoholo i kahi ala maikaʻi e uku aku ai i nā pepa, e like me nā EFT a iʻole nā kāleka kāleka, e ho'ēmi i nā uku