ʻO kekahi palapala inoa, i kapaʻia kekahi manawa he kumukū kūʻai, he palapala i hoʻounaʻia e ka mea hāʻawi i kahi hua a lawelawe paha i ka mea kūʻai. Na ke kumukūwai e hoʻokumu i kahi kuleana ma kaʻaoʻao o ka mea kūʻai e uku, me ka hoʻokumuʻana i kahi kālā e loaʻa ai . ʻO nā hua'ōlelo'ē aʻe,ʻo ka pepa inoa kahi hōʻailona o ka berita i waena o ka mea kūʻai aku a me ka mea kūʻai aku i nā waiwai a i nā lawelawe.
He wahi nuiʻo nā mea kūʻai i ka mālama ponoʻana i kā lākouʻoihana mālama puke a me ka mālamaʻana i kā lākouʻoihana mālama moʻolelo.
He aha ka mea e komo ai kahi kālā?
ʻO nā māhele maʻamau i loko o kahi palapala inoa,ʻo ia nō:
- ʻO ka lā i hanaʻia ai ka invoid. Mai hoʻopoina i kēia! Hoʻomaka ka lā o ka pepa inoa i ka uaki e kau ana i ka mea kūʻai. Inā loaʻa iāʻoe nā'ōlelo (kahi palena manawa no ka ukuʻana), makemakeʻoe e hoʻokomo i ka lā iʻike nā mea a pau i ka wā e uku ai ka uku.
- Nā inoa a me nā kūlana o ka mea kūʻai a me ka mea hoʻopuka. Ināʻoe e hana ana i ka pepa inoa i loko o ka pūnaewele hōʻoia, pono pahaʻoe i ka leka uila o ka mea kūʻai, akā he mea maikaʻi nō ia e hōʻiliʻili a hoʻokomo i ka helu kūlohelohe, inā ponoʻoe e hoʻouna aku i kahi leka uila a palapala paha.
- E kākoʻo i nā inoa o kēlā me kēia kanaka ma nāʻoihanaʻelua (aiʻoleʻoihana a me ke kanaka). He kūlana pili pili kālā kālepa maikaʻi e hōʻoiaʻoe e kākau pololei i nā inoa.
- Nānā i nā mea i kūʻaiʻia , nā huahana a iʻole nā lawelawe, me nā uku a me nā nui. ʻO ka manawa pinepine e loaʻa iāʻoe nā kūlana kiko'ī a me nā helu helu waihona. Akā, e like me ke kiko'ī a me ke kiko'ī i hiki ke kūpono, ke hanaʻoe i ka pepa. Hōʻalo kēia i ka hoʻohaunaele a me nā pilikia "ʻAʻole maopopo iaʻu".
- Nā'ōlelo hoʻoili. Eia kekahi laʻana, hiki i ka mea kikowaena ke ho'ākāka i "nā lā 30 no ka manawa,"ʻo ia hoʻi, ua pau ka nui o ke kālā i loko o 30 mau lā.
Pehea e hoʻolilo ai i kahi mea kūʻai
Hiki paha iāʻoe ke hoʻohana i ka polokalamu kelepona'ōnaehana pūnaewele , a iʻole pahaʻoe e hoʻohana ana i kahi helu inoa mua e hoʻopauʻia. Hana ke kaʻina hana i nāʻano like no nā hana hoʻonui.
E hoʻomākaukauʻoe i kahi inoa wale nō ma hope o kou hoʻounaʻana iʻole e hāʻawi i ka huahana a iʻole lawelawe i ka mea kūʻai.
- E hoʻomaka i kaʻikeʻana i ka mea kūʻai . I kekahi mau mea, makemake pahaʻoe e hōʻoia i kahi mea kūʻai aku aiʻoleʻoihana ma loko o ka faila o kēlā mea hoʻohana.
- Hoʻohui i nā helu helu mua e pili ana i kēia kūʻai, me nā kauoha kūʻai paha a me nāʻaelike kūʻai a manaʻo paha.
- E hōʻike i nā mea i kūʻai a hāʻawiʻia . I ka manawa maʻamau, e hoʻokomo i ka inoa o ka huahana a lawelawe paha, ka nui (aiʻole ka manawa, no nā lawelawe) a me ka helu (ma kēlā me kēia mea a iʻole hola). Ināʻoe e hoʻohana ana i nā polokalamu kele pūnaewele, ua heluʻia ka huina no kēlā me kēia helu. ʻO kēia kahi kahi e pono aiʻoe e kelepona i kekahi mea e like me " kāpae i kauohaʻia ."
- Loaʻa i kēlā me kēia mea kāna laina pono'ī, aʻo ka hōʻuluʻulu o nā laina a pau e hoʻohuiʻia.
- Ma hope aʻe, e komoʻoe i kaʻike i nā mea i waiho muaʻia e ka mea kūʻai a iʻole kekahi uku i hoʻohanaʻia i kēia pepa.
- Hiki paha iāʻoe ke hāʻawi aku i nā mea kūʻai i nāʻano kālā likeʻole, hiki paha ke hāʻawi aku i ka uku no ka ukuʻana i ke kālā.
- E hoʻokomo i nā moku kūʻai no nā huahana i hoʻounaʻia. Elua mauʻano: FOB hoʻokuʻu kahi aiʻole FOB ka palena. ( F'OB kahi "noa ma luna o ka moku." ) Ināʻo nā hua'ōleloʻo FOB shipping point,ʻo ka mea kūʻai (ʻo ia ka mea kūʻai aku) e uku i ka moku. Inā nā hua'ōlelo FOB ka palena, hiki i ka mea kūʻai kūʻai i ka moku. He mea maikaʻi nō hoʻi eʻike ināʻikeʻia ka mea a me ka ukana paha e ka mea kūʻai, inā he nīnau e pili ana i ka mea i loaʻa.
- Hoʻohui i nā hua'ōlelo kūʻai. ʻO ia hoʻi, i ka manawa heaʻoe e makemake ai e uku ka mea kūʻai aku a e hāʻawiʻoe i ke kumukuai no ka uku mua? Hōʻikeʻia nā hua'ōlelo e like me kēia 2/10 Net / 30. ʻO keʻano o ka hāʻawiʻana i kahi ukuʻai he 2% inā loaʻa ka uku i loko o nā lā he 10, a ke kauʻia ka palekana piha i nā lā he 30.
Hiki ke leka uila a hoʻounaʻia paha nā leka i ka mea kūʻai.
I ka wā e uku ai ka mea kūʻai, pono ke heluʻia ka helu waiwai ma ke kūʻai kūʻaiʻana a ua like me ka kūʻai kūʻai i kāu polokalamu pūnaewele, no laila ua maopopo ke ukuʻia o ka uku. ʻO ka uku e uku ai i ka huina kālā nui mai loko mai o kāu mo'kekeʻe loaʻa.
Invoices a me nā kauoha kūʻai
Hoʻopili pinepineʻia nā mea kūʻai me nā kauoha kūʻai . ʻO nā kauoha kūʻai (POs) aia ma mua o ka kūkākūkāʻana, aʻo nā pepa kūʻai ma hope o ke kūkā. ʻO nā kauoha kūʻai e mālama i kekahi kauoha a ka mea kūʻai i kahi mea kūʻai a mea hoʻolako paha.
ʻO kekahi palapala inoa, ma kekahiʻaoʻao, e hoʻopaʻa i ka loaʻaʻana o ka huahana a lawelawe paha, e like me ka mea i hōʻikeʻia ma luna nei, nā hua'ōlelo o ka uku. Hoʻohanaʻia nā kauoha kūʻai e nā hui he nui e like me kahi o ka hoʻoponopono'āpono. ʻO kekahi mauʻoihana makemake i ke kūʻaiʻana i nā kauoha no nā huahana a iʻole nā lawelawe ma luna o kahi nui.
Invoices a me na Bila
ʻO kaʻokoʻa ma waena o ka palapala helu a me ka pānui ka mea e nānā a me ka nānā. ʻO ke kumukūʻai i hanaʻia e ka mea kūʻai, a he hōʻike ia o nā lawelawe a huahana i hanaʻia a hāʻawiʻia i kahi mea kūʻai, e like me ka nui o ka aie. Hiki ke hanaʻia kahi palapala i mua a ma hope paha o ka loaʻaʻana o ka huahana a iʻole ka lawelawe. He mea maʻalahi ia no ka hoʻopiliʻiaʻana o ka helu me nā huahana i hāʻawiʻia, i hiki i ka mea loaʻa ke nānā i nā mea eʻike ai aia lākou ma laila.
ʻO kahi bila he noi e uku. Hoʻohālikeʻia ka bila mai ka manaʻo o ka mea kūʻai. He mea maʻamau ka loaʻaʻana o kahi bila me ka palapalaʻole, e like me ka hale kūʻai a me ka hale kūʻai kūʻai. Hāʻawiʻia ka pā kālā me ka manaʻolana o ka uku koke.
Nā Hoʻohālike o Invoices
Aia kēia palapala helu i nāʻike o Kanada, akā e hāʻawi iāʻoe i ka manaʻo no ka inoa o ka palapala helu .
Eia kekahi mau hana no ka hanaʻana i kahi pepa.