Hoʻounaʻia mai ka Desk o (Insert Name)
Mai kēlā manawa a kēia manawa e loaʻa mai iaʻu kahi leka uila mai kahi loio nāna e hoʻouna aku i ka leka uila ma ka inoa o kona pākaukau. Eia kekahi mau pilikia me kēlā ala i ka leka uila.
ʻO ka mea mua,ʻo ka hōʻailona hōʻike Inbox o ka nui o nā pūnaewele e hōʻikeʻole i kahi inoa lōʻihi. Eʻike wale ka hapanui i kahi hapa o "mai ka papahana," a he mau leka paha o ka inoa mua o ka mea. ʻO ka mea nui aku, uaʻano lapuwale aʻano liʻiliʻi. ʻAʻole i hoʻouna kahi papa i nā leka uila. Inā hiki i kahi loio ke hoʻouna aku i kahi leka uila, pono ia ma kona inoa.
Nā Hopena Fancy
ʻO kekahi loio e aloha i ka noʻonoʻo me keʻano o kā lākou mau leka uila. I kekahi lā aʻe, uaʻike wau i kahi pōkaia a ka loio a no kekahi manawa ua manaʻo wau e loaʻa wau i nā pilikia no ka wānana. Huliʻo ia i ka pololei o nā leka. Hiki paha ke nānā aku i nā meaʻoluʻolu nui, akā,ʻo nā mea i maʻalahi ka heluheluʻana, he manaʻoʻino. ʻO kahi paha he paʻakikī e heluhelu,ʻo ia ka inoa o ka loio a me ka leka uila.
Ma mua aʻe o nā hopena kūikawā ma nā leka, i ka wā e loiloi nā loio i kā lākou mau leka uila me nā kiʻi hana a me nā kiʻi paʻi kiʻi. ʻO kēia ka hoʻonaneaʻana o ka'elemu e hoʻouka, hoʻonanea e wehe ai, aʻoi aku hoʻi o kahi pilikia e heluhelu ai.
ʻO ka pahuhopu o ka leka uilaʻo kaʻimiʻana i kaʻike,ʻaʻoleʻikeʻike. E mālama maʻalahi.
ʻAʻohe Pūkawe Pūlima
ʻAʻole hiki i ka paʻakikī ke hoʻonohonoho i kahi poʻomanaʻo pūlima pono i ka nui o nā pūnaewele email. ʻAʻole pono ka paʻakikī, aʻokoʻa nā manaʻo e pili ana i ka nui o kaʻike e komo ai i kahi poho inoa. ʻO kekahi loio e hoʻololi i kā lākou mau leka uila i loko o nā mīkini-kālepa e hele i loko o kēlā me kēia leka uila, aʻo nā mea'ē aʻe e lawe i kahiʻano kaulike loa ma muli o ko lākou inoa a me ka leka uila a me ka helu kelepona.
ʻO ka hapanui kekahiʻano hoʻolaha pilikino a hōʻole paha i ke kānāwai ma lalo o ka paepae. ʻO kēia mau mea a pau he mauʻae maikaʻi ia o kaʻaha inoa hōʻailona. ʻO ka meaʻole e hoʻounaʻia i nā leka uila e hōʻikeʻole i ka mea hoʻouna. ʻAʻole pono ka mea nāna e lawe i ka leka uila e koho i ka mea nāna i hoʻouna i ka leka uila. Pono nā loio e hoʻomaopopo pono iā lākou iho ma nā'ōlelo a pau a lākou e hoʻouna aku ai, a inā he akamai ka loio, e komo pū ka leka hoʻomaopopo ma kahi leka uila.
Kākauʻana i nā Emails Ke huhū nei
ʻO kekahi o nā pono o ka pūnaewele kahiko o ka hoʻounaʻana i nā leka i nā kānaka,ʻo ia he manawa i hoʻolālāʻia i loko o ka manawa e kākauʻia ai ka leka a ke hele aku i ka mea e loaʻa ana. Inā hoʻopau ka loio i ka leka iho, hiki paha iā ia ke noho a puni ma kahi pākaukau no kekahi mau hola ma mua o ka heleʻana i ka hale pule. Inā ua'ōleloʻia, ma ka manawa i pau ai ke kākauʻana i ke kākauʻana i ka loia, hiki i ka loio ke loaʻa iā ia ma luna o ka mea i huhū loa ai iā ia ma mua.
ʻAʻole i loaʻa kēia palekana ma ka leka uila. Me ka leka uila, hiki ke lohi i ke loio i kahi hōʻailona huhū i loko o nā kekona o ka mea i hoʻonāukiuki i ka huhū. 99.99% o ka manawa he meaʻino kēia. ʻAʻohe kanaka e manaʻo nui i ka wā e puhiʻia e ka huhū. E hele e hana i kekahi mea'ē aʻe, a hoʻi hou i ka hihia hoʻopiʻi ma hope o ka pauʻana o ka huhū.
Hiki iā ia ke hoʻokaʻawale i ka mālamaʻana a iʻole ka naloʻana o nā mea kūʻai, nā hoaaloha, a me ke kālā.
ʻAʻole e hana i nā pane kūpono
Manaʻo kekahi mau loio i ka "ʻaelike 5 mau lā" no ka paneʻana i nāʻoihanaʻoihana pili i ka leka uila. ʻAʻole ia. Ma nāʻano o ka pilikia, hiki i ka poʻe ke noi i nā pane wikiwiki i ka leka uila ma mua o ka hanaʻana i kahi leka i hoʻounaʻia ma o ka leka uila. Inā hoʻouna ka mea kūʻai aiʻole kekahi loio i ka leka uila, e ho'āʻo e pane i loko o 24 mau manawa inā he hiki. Inā he mea paʻakikī hikiʻole ke hāʻawiʻia i ka pepeiao kūpono i kēia manawa, iʻole e hoʻouna i kahi hōʻoia a e hoʻomaopopo i ka wā e manaʻo ai i kahi pane. E mahalo ka hapanui o nā poʻe i ka leka aloha e'ōleloʻia ua loaʻa ka leka uila a e paneʻia ana i ka wā e hiki mai ana. Ma muli o ka nūnū, waihoʻia ka mea kūʻai e noʻonoʻo i ka loiloiʻana paha o ka loio i ka leka uila, inā paha he pane ia ma ke ala, a iʻole paha e mālamaʻoleʻia ka manaʻo o ka mea kūʻai.
Ka meaʻaiʻole i ke kahua To
ʻO kekahi o nā mea nui e pili ana i ka hana kūʻokoʻa-piha ma nā papahana leka uila, hiki i nā loio ke loaʻa i nā loio i nā leka uila o kā lākou mea kūʻai aiʻole mau hoa hana wikiwiki aʻe. ʻO kekahi o ka hopena o ka hana kūʻokoʻa piha-pono,ʻo ia he loio nāna i hoʻomaʻaʻole i hiki ke hoʻouna aku i ka leka uila i ka mea hewa. I kekahi mau manawa, hikiʻole kēia ma kahi hoʻohenehene liʻiliʻi, akā ma kekahi mau manawa, hiki ke hoʻolālā hanaʻole. Mai hoʻolako i ka leka uila i ka leka uila a me ka mea'ē aʻe.
Ke hoʻohana nei i ka koho "Reply All".
Kū'ē kaʻenemi i ka leka uila iāʻoe me kahi noi a hōʻike paha i kona kūlana ma kahi hihia. Hoʻounaʻoe i ka leka uila i nā loio'ē aʻe i kāu hui paʻa me ka hihia e kūkākūkā ai. ʻAʻole hiki ke hoʻohanaʻia ka paʻi pane "paneʻana" a pau, me kaʻikeʻoleʻia o ka hoʻopiʻiʻana i ka'ōlelo kū'ē ma ka'ōlelo kūloko ma kāu pūnaewele. Ia hana. Inā makemakeʻoe e hoʻouna i kahi leka uila no ka kūkākūkā, e kāpae i kaʻike o ka mea hoʻouna ma mua o ka hoʻounaʻana. A, i ka hoʻohanaʻana i kēlā pane All option, nānā i kēlā me kēia leka uila i ka helu pane mai ma mua o ka paʻiʻana i ka hoʻouna.
8. Nā laina hoʻolālā. E hoʻomanaʻo i kēlā mea i hoʻounaʻia i kekahi loio'ē aʻe ma ka leka uila e hiki ke hoʻounaʻia i kekahi mea'ē aʻe. E noʻonoʻo i ka manawaʻelua ma mua o ka hoʻohanaʻana i nā laina o ke kulekele e like me "koʻu makio piliʻole" a "ka papa o ka lunakanawai lapuwale." ʻAʻohe meaʻike i kahi e hiki ai ke kope o kēlā leka uila. Eia kekahi, mai waiho wale i nā laina kumuhana, no ka mea e hiki ai i kekahi loio ke hoʻomaopopoʻole aia kekahi leka uila e pili ana i kāu hihia. ʻO kahi laina kumu maʻalahi o "Parkerson case" a iʻole "Hāmeʻa i manaʻoʻia e hoʻolālāʻia" a iʻole paha kēlā me kēia poʻo inoa e pili ana i ka helu o ka leka uila.
A oiai paha "paha o ka mea heluhelu" ka pololei loa o na mea o ka leka uila, he koho ino loa ia no ke kumuhana.
9. E mālama i kāu leo - aʻaʻoleʻoe e hoʻomaopopo i kekahi. Ke kūkā kamaʻilio nā kānaka i ke alo, ke alo a me ke alo, nā leo kelepona a me nā kani leo e hoʻomaopopo i ka makemake o kekahi. Ma nā kelepona, hiki keʻike i kahi leo o kekahi kanaka e hiki ai iā ia ke haʻi i ka wā e walaʻau ai kekahi, eʻakaʻaka, a paʻakikī paha. Akā ma ka leka uila, he maʻalahi hiki ke maʻalahi i ka manaʻo o kahi kanaka. Ua hoʻopōʻinoʻia ka nui o nā hoaaloha e kekahi kanaka i kuhihewa i ka makemake o kekahi mea i nā'ōlelo i loko o ka leka uila. A me nā loio i like me ka hakakāʻana me kekahi me kekahi, he mea maʻalahi no ka loio i ka loio i ka wikiwiki o ka mea'ē aʻe.
E like me ka mea i kūkāʻia ma lalo o "ke kākauʻana i ka leka uila me ka huhū,
Ma hope o ka halaʻana o hoʻokahi hola, hiki iāʻoe ke hoʻomaopopo i kāu hana hewaʻoleʻana i ka mea mua loa. ʻAʻole i loaʻa ka pane o ka lauoho i nā'ōlelo i hanaʻia i loko o ka'elepona, a mai'a'āʻole i ka paneʻana a hiki i ka noʻonoʻoʻana inā he mea hiki i ka mea hoʻouna ke manaʻo'ē aʻe ma mua o ka mea iʻike muaʻia. Inā hiki ke heluheluʻia kahi'ōlelo i nāʻaoʻaoʻoi aku iʻoi aku ma mua o hoʻokahiʻaoʻao, aʻo kekahi o ia mauʻaoʻao he mea hōʻinoʻole, e ho'āʻo e hāʻawi i ka mea hoʻouna i ka pōmaikaʻi o ka kānalua ma mua o kaʻokiʻana i kona poʻo me ka haʻaleleʻana i ka leka uila.
Loaʻa kekahi mau leka uila loea e pono ai e hana i ka papa inoa Top 10? E haʻi mai iā mākou e pili ana i ka Forum.