I kēlā me kēia makahiki, pono nā mea hana e hoʻouna i kahi hōʻike i nā limahana e hōʻike ana i ka nui o nā uku a me nā unuhiʻana, no laila e hiki i nā limahana ke hoʻokomo i kaʻike ma kaʻike kālā kāleka. Pono e waiho pūʻia nā pūʻulu me ka Social Security Administration. He hōʻike W-2 kēia hōʻike.
Ma mua o kou hoʻomākaukauʻana a hoʻouna aku i nā puka W-2 i nā limahana a me ka Administration Security, e hahai i kēia mau hana no kaʻike pono i nā mea a pau e holo mālie.
01 - E hōʻoia iāʻoe ua hana pololeiʻia nā limahana e like me nā mea hana
ʻO ka mea hana he mea hana hana i ka hana ma ka kuhikuhi o ka mea hana. ʻO ka mea nui,ʻo ka mea hana i nā lawelawe no ka hui, he limahana ia inā hiki i ka hui ke hoʻoholo i nā mea e hanaʻia a me pehea e hanaʻia ai.
ʻO kekahiʻaoʻao, he kanaka kūʻokoʻa kūʻokoʻa he kanaka aʻoihana paha e hāʻawi ana i nā lawelawe i kekahi kanaka'ē aʻe aʻoihana paha. ʻO ka'elike kūʻokoʻa heʻokoʻa o kaʻoihana kūikawā aʻaʻole i manaʻoʻia he kanaka hana. ʻO kekahi mau hiʻohiʻona o ka hana kūʻokoʻa kūʻokoʻa he mau mea kōkua, nā luna, a nā mea ukali paha. ʻO ka hana a nā mea kūʻokoʻa kūʻokoʻa he mea kūponoʻole iʻole e pili ana i kaʻoihana; no kekahi laʻana, he lawelawe hoʻomaʻemaʻe, hana hana pilikino, a lawelawe IT paha.
E heluhelu hou aʻe e pili ana i ka hoʻolālāʻana i nā limahana ma keʻano he limahana a mea hana kūʻokoʻa paha , a noi i ke loio no ka kōkua.
02 - E hōʻoia i ka'āpana a me ka waihoʻana i nā lā no ka makahiki e hiki nei
ʻElua hanana e komo i ka hana W-2. ʻO ka hana mua ka hāʻawiʻana i nā pepa W-2 i nā limahana. ʻO ka hanaʻelua,ʻo ia ke waihoʻana i kēia mauʻano me ka Social Security Administration. (SSA)
ʻO ka lā palena no ka hoʻolahaʻana i nā limahana a me ka waihoʻana me ka SSAʻo Ianuali 31 o ka makahiki e hiki mai ana. He lā hou kēia i hoʻoholo mua no ka hoʻonohonohoʻana i ka SSA i mea e kōkua ai e hōʻole i ka'ai'ē kālā. E heluhelu hou e pili ana i ka manawa W-2 a me 1099.
E hōʻoiaʻiʻoʻoe e hāʻawi i nā limahana i nā kumu i ka hoʻomaka mua o Ianuali, no laila loaʻa iā lākou ka manawa e nānā ai iā lākou, e pale i nā hewa.
03 - E nānā i ka hana o ka limahana W-4
Pono nā mea hana e loaʻa kahi puka W-4 ma ke kelepona no nā poʻe limahana a pau i nā manawa a pau. Loaʻa ka W-4 i nāʻike e pono ai no ka hoʻoholoʻana i ka nui o kaʻauhau kālāʻauhau kālā a ka mea hana i kāohiʻia, e hoʻohana ana i ka nohona kāne, ka nui o nā mea i hilinaʻiʻia, a me nā mea'ē aʻe e kāohiʻia.
Pono e hoʻopauʻia ka pepa W-4 ma ka uku a ma kēlā me kēia manawa e makemake ka limahana e hoʻololi. Pono ka mea hana e hoʻololi i ka palapala W-4 inā loaʻa nāʻike pilikino o ke kanaka (a me ka nohoʻana o ka makua a me ka helu o nā mea hilinaʻi) inā hoʻololi paha ka pane o ka mea hana. Hiki i ka mea hana ke hoʻololi i ka puka W-4 i kēlā me kēia manawa e hoʻololi i ka nui o kaʻauʻaʻana.
ʻO kēlā me kēia makahiki ma mua o ka hopena o ka makahiki, pono i nā limahana e noi i nā limahana a pau e nānā i ka puka W-4 no kaʻike pono i kaʻike pilikino.
Hoʻomaopopo i nā limahana i ka pololei a me kaʻike i kēia manawa ma ka Form W-4 e kōkua iāʻoe e hoʻomākaukau a hāʻawi i nā puka W-2.
04 - E hōʻiliʻili i kaʻike pilina no nā W-2 Forms
ʻO ka mea mua, ponoʻoe i kekahi mauʻike pilikino e pili ana i kāu hui no nāʻano W-2 a pau:
- ʻO ka helu helu hoʻopiʻi hana a kāu hui
- ʻO ka inoa, ka helu, a me ka zip zip o kaʻoihana
- A i ka hōʻailona helu hōʻailona o kāu hui
A laila, ponoʻoe e hōʻiliʻili i nāʻike e pili ana i kēlā me kēia limahana, nāʻike pilikino a me nāʻike payroll:
- ʻO ka inoa o ka limahana a me kahi helu a me ka helu mālama ola a iʻole kekahi helu helu pāʻani
- Ka nui i ukuʻia i kēlā limahana: ka uku a me nā uku, a me nā uku'ē aʻe
- Ka nui o kaʻauhauʻauhauʻauhau i kāohiʻia
- Ka uku mālama ola (a hiki i ka helu mālama mālama ola no ka makahiki)
- ʻO ka uku a me nā kōkua a me kaʻauhau Medicare,ʻo ia hoʻi ka uku kālā Medicare no nā poʻeʻoihana kiʻekiʻe.
- Hoʻolimalimaʻia nā uku hana limahana
- Nā uku kōkua palekana i ukuʻia, a me nā uku'ē aʻe i hoʻoiliʻia i ka limahana
- No kēlā me kēia'āina kahi i hanaʻia ai ka limahana, nā uku o ka moku'āina a me nā uku i ukuʻia a me kaʻauhauʻauhau kālā a ka moku'āina i kāohiʻia
- Uku uku uku a me nā uku i ukuʻia a me kaʻauhauʻauhau kālā o ka'āina.
05 - Nānā i ka W-2 Processing - Pehea e hanaʻia ai W-2?
Inā he hou kāu hui e uku i ka hoʻopiʻi kālā, aiʻole inā ua loli hou kāuʻano uku uku, he mea maikaʻi e nānā i nā hana o ka loaʻa, hoʻopihaʻana, a me ka hāʻawiʻana i nā hōʻike hope o ka makahiki i nā limahana. Hiki iāʻoe ke loaʻa nā puka W-2 mai kahi hale kūʻai keʻena, kāu CPA, mai ka pūnaewele auhau a iʻole ka'ōlelo IRS.
Nānā: ʻAʻole hiki iāʻoe ke kiʻi i nā puka W-2 mai ka IRS aiʻole ma kahi'ē aʻe ma ka pūnaewele. ʻO ke kope A o ka pepa W-2 i loko o kahiʻano kala me ka'īnika ula aʻaʻole hiki ke hoʻololiʻia. Ponoʻoe e waiho i kahi kope IRS o Copy A me ka Social Security Administration (ʻo kēia ke kope āu e mālama nei a waiho pū me Social Security i ka hopena o Feberuari).
Eia kekahi mau koho no ka hoʻomākaukauʻana i nā puka W-2:
- Ka hoʻohanaʻana i nā polokalamu pilikino Inā he mau mea hana wale nōʻoe a hoʻohanaʻoe i nā polokalamu pilikino, hiki iāʻoe ke kūʻai aku i kahi kākoʻoʻana e hoʻomākaukau i nāʻaoʻao W-2 e hoʻohana ana i kēia polokalamu.
- E hoʻohana i nā polokalamu hoʻolālā kālā. Ināʻoe e hoʻohana i kekahi o nā polokalamu polokalamu hoʻolālā kālā maʻamau, ma ka pūnaewele aiʻole ma ka papahana papahana, a ua kūʻaiʻoe i kaʻoihanaʻoihana o kēia pūnaewele, nānā eʻike inā ua hoʻokomoʻia ka hanahana W-2. Hoʻomākaukauʻo Shirley Elmblad, Guide to Financial Software, heʻatikala e pili ana i nā hōʻike loiloi kālā
- Ke hoʻohanaʻiaʻana o nāʻano W-2 i kūʻaiʻia . Aia nā papahana hoʻolaha pūnaewele nui i nā pūnaewele W-2 i paʻi muaʻia no ka hoʻohanaʻana me ka polokalamu ma ka CD e hiki ai iāʻoe ke hoʻokomo i kaʻike no kēia mau pepa me ka lima a kauʻia ma luna o kāu mea paʻi.
Ma nāʻano likeʻole e hoʻohana aiʻoe no ka hoʻopihaʻana a me ke paiʻana i nā puka W-2, e pono hoʻi iāʻoe ke lawe i nā kikowaena W-3 .
06 - E hoʻoholo pehea e hoʻokaʻawale i nā Form-2 i nā Hana
I ka manawa āu i haku ai i nā puka W-2,ʻo kāu koho hou aʻe pehea pehea e hāʻawi ai iā lākou i nā limahana. E hoʻomanaʻo i ka palena manawa no ka hāʻawiʻana i nā pepa W-2 i nā limahana i Ianuali 31 o ka makahiki ma hope o ka makahikiʻauhau. Eia kekahi laʻana,ʻo nā paʻahana i makemakeʻia e māhele i ka makahiki makahiki 2016 makahiki W-2 a hiki i ka lā 31 o Ianuali, 2017, e hāʻawi iā lākou.
Loaʻa iāʻoe nā kohoʻelua no ka hāʻawiʻana i nā puka W-2 i paʻiʻia i nā limahana: e hoʻouna i ka leka iā lākou a iʻole hāʻawi i nā limahana i ke kanaka. Inā hoʻohana kekahi kanaka i kā lākou w-2 i ke kino, pono pahaʻoe e hōʻailona ka limahana e kiʻiʻia keʻano, e pale i nā nīnau e pili ana inā ua hanaʻia kēia.
07 - E nānā i nā hewa ma mua o kou hoʻounaʻana i nā W-2 Forms i nā Hana
No ka hoʻokuʻuʻana i nā pilikia a me ka hoʻouna houʻana i nā puka W-2, e nānā i nā puka W-2 no nā hewa, e hoʻohana ana i kēia papa inoa. ʻO nā hewa W-2 maʻamau ka hoʻohanaʻana i keʻano o ka makahiki kuhihewa, kaʻole hoʻokomo i kaʻike, waihoʻana i nāʻike ma ka pahu kūpono, a me ka ho'ōkiʻole i ka mālamaʻana i ka mālama mālama ola.
08 - Ke noiʻia nā limahana limahana no nā kiʻi W-2
Lawe pinepine nā limahana i nā puka W-2 a hala paha a hiki i kāu pūʻulu uku uku e noi nei i kope kope o kā lākou W-2 Form. Ma mua o ka maheleʻana i nā puka W-2, e noʻonoʻo i kāu e hana ai i kēia mau noi:
- Inā ua paʻiʻoe i nā pepa i loko, hiki iāʻoe ke paʻi hou i ka palapala W-2 a hāʻawi aku iʻole leka i ka limahana.
- Inā hoʻomākaukauʻia kēia pepa e kahi lawelawe uku uku, hiki iā lākou ke koi iāʻoe no ka uku o ka reprinting a me ka hoʻounaʻana i keʻano. Hiki paha iāʻoe ke kauoha i nā limahana no ka pepa kope mua, aiʻole i ka lua o nā mea i loko o ka makahiki (hiki mai!).
ʻO nā mea a pau āu e hoʻoholo ai, he manaʻo maikaʻi e kamaʻilio i kāu kulekele e pili ana i nā pepa kope i nā limahana. Loaʻa paha kaʻoi aku o ke kāpiliʻana i nā pepa likeʻole, akā hiki keʻoki iho i ka nui o nāʻano pilikino i loaʻa iāʻoe.
09 - E hoʻokomoʻana iā W-2 a me W-3 mauʻano me ka hoʻoponopono mālama ola
Ma hope o kou hoʻoholoʻana i ka hoʻomākaukauʻana i nāʻano W-2 a ua māhele i kēia mau pepa i nā limahana (ma ka lā 31 o Ianuali o ka makahiki ma hope o ka makahikiʻauhau),ʻo kāu hoʻoholo hou e hoʻoholo i keʻano o ka waihoʻana i kēia mauʻano me ka Social Security Administration (SSA) .
Pono nā pepa W-2 a pau i waihoʻia me ke Administration Security Administration, me ka palapala hoʻouna W-3 . ʻElua koho no ka hoʻounaʻana i kēia mauʻano:
- Hiki iāʻoe ke waiho aku ma ka pūnaewele ma ka pūnaewele Business Services Online o ka pūnaewele Social Security. Ponoʻoe e hoʻopaʻa inoa mua, a laila e hoʻopihapiha i nāʻaoʻao kūpono ma ka pūnaewele. Ināʻoe e leka uila me ka BSO,ʻaʻole ponoʻoe e hoʻokomo i nā puka W-3.
- Hiki iāʻoe ke hoʻouna aku i nā pepa W-2 i piha me ka W-3 W i ka hoʻoponopono Social Security.
Eia kaʻike hou aku i ka pehea e hoʻomākaukau ai i kahi puka W-3 .
10 - Nā rula kuhikuhi o ke kānāwai no ka māheleʻana i nā palapala W-2
Ke hoʻopauʻoe i kahi puka W-2 no kekahi kanaka hana, ua kohoʻia kahi hapa o kēlāʻano (Copy 1) e waihoʻia i ka moku'āina kahi e hana ai ka limahana. Ināʻoihana kaʻoihana iʻoi aku ma mua o hoʻokahi kūlana, ponoʻoe e hoʻouna i kope o ka palapala W-2 i kēlā me kēia moku'āina.
Ua loaʻa i kēlā me kēia moku nāʻano likeʻole no ka hoʻounaʻana i nā puka W-2 a me nā palapala transmittal. E hōʻoia me ka mana kālepa o ka moku'āina a iʻole ka'apena kālā kālepa no kaʻikeʻana i nā koi o kēlā moku'āina.
UPDATE: Nui nā states e like me ka mea i hala mua o Ianuali 31 no ka waihoʻana iā W-2 me ka SSA.
E heluhelu hou e pili ana i kaʻauhau uku'āina.