Pehea e hana ai ka hana
Hoʻomaka ka hoʻomakaʻana o ke kaʻina hana kūʻai me ka hanaʻana i RFP / RFQ a iʻole kekahi palapala'ē aʻe e pane mai ana nā mea kūʻai i keʻano no ka hoʻolālāʻana i kaʻoihana a me nā waiwai o ka mea kūʻai.
Ke kohoʻia ka mea kūʻai maikaʻi loa no kaʻoihana , ua hoʻomaka ka papa hana kūkākūkā e hoʻomaka ana i nā kumuhana hana a me nā mea i manaʻoʻia e paʻa i ka mea kūʻai e pili ai.
I ka manawa iʻaeʻia e nā mea kūʻai aku a me ka mea kūʻai aku i nā'ōlelo o kaʻaelike, ua hoʻokōʻia kahiʻaha kuʻikahi e hōʻuluʻulu ana i nā mea e pono ai,ʻoiai e pili ana i ka nānā pinepineʻana a me ka ana o ka hana a nā mea kūʻai. Pono pono nā kamaʻilio maʻamau a mau pinepineʻana i mea e pono ai ka holomua o ka hoʻoponoponoʻana i ka mea kūʻai
Mālama i ka hana o ka mea kūʻai aku
E like me ka mea i ho'ākākaʻia ma loko o ka Guide Best Practice Guide Vendor Management , kekahi o nā papahana hana maʻamau he hana ia e nānā ai i ka hana a ka mea kūʻai. No ka hanaʻana i kēia, pono pono ka loaʻaʻana o kahi'ōleka o kaʻoihana kūʻai. Ma waho o ka nui o kaʻoihana, pono i ka luna score score management ke kūkā i nā kumuhana i lalo:
- Pono e ka scorec ke ana i nā hōʻikeʻike hana kī (KPI) i ka mea kūʻai i ka mea kūʻai. ʻO kahi ala maʻalahi e hoʻokumu i kēia papa inoa e hoʻohana i nā'ōlelo pānaʻi a ka mea kūʻai e like me ka papa inoa o nā mea i anaʻia. I nā hua'ōlelo'ē aʻe, e kūkulu ma luna o ka hana i hoʻohanaʻia e hoʻomohala i nā hua'ōlelo o kaʻaelike e hana i ka papa inoa o nā mea nui loa e ana me ka scorecard.
- Pono e maʻalahi ka score score e nā poʻe limahana a pau e pono ai e launa pū me kēia mea hana. ʻAʻole ia he mea nui pehea ka papa inoa o nā hōʻailona hōʻikeʻike inā heʻoi aku ka paakiki a me ka hoʻohanaʻole o ka mea hoʻohanaʻole. ʻOiai e hoʻopihaʻia ka scorecard i kona weheweheʻana i ka mea e ana ana, ināʻaʻoleʻoiaʻiʻo,ʻaʻohe mea nāna e hoʻohana -ʻo ia ka mea i hoʻoholo i ka hopena o kahi scorecard.
- Pono e loaʻa ka palena manawa o ka scorec a hoʻonohonoho i nā mile i kū like me nā kuhikuhi hōʻike. ʻO ia, he hana ka hanaʻana i nā manawaʻelua a me ka maikaʻi. ʻAʻole kū likeʻole nā papaʻelua, aʻo ka scorecard ka manawa, a me ka hoʻonohonoho maikaʻi.
- ʻAʻole pono ka pōʻalepa he mea e kahaha ai e hoʻoholo koke aʻe kahiʻoihana e hoʻohana me ka mea kūʻai ināʻike lākou i ka hoʻokō o ka mea kūʻai. Ma keʻano kūpono, ua hoʻomaopopoʻia ka mea kūʻai i kā lākou hana e mālamaʻia a anaʻia i nā manawa a pau o kaʻaelike. E hoʻokumuʻia ke ana ma luna o nā loiloi likeʻole a me nā loiloi i'āponoʻia e nāʻaoʻaoʻelua. Pono e hana i kēiaʻike i ka manawa o ka'elike kūkākūkā o ka pili kūʻai.
- Pono e hoʻohanaʻia kaʻikepili i ohiʻia a nānāʻia e ka scorecard e hahai i ka mea kūʻai. He aha ka maikaʻi o kaʻike pololei no ka hana a ka mea kūʻai ināʻaʻole hana kaʻoihana i ka mea kūʻai ma muli o nā hopena e pili ana i ka hana o nā mea kūʻai i kaʻike scorecard aʻikeʻia kaʻike.
Ma muli o ka nui o kaʻoihana, hiki paha i kahi papa helu pāʻani papahana kūʻai maʻalahi, e like me kēia i lawa no kēia kumuhana. No nāʻoihanaʻoi aku, he nui nā papa helu kūʻai kūʻai kūʻai i loaʻa.