E hoʻomau i kāu mau makana i hoʻonohonohoʻia no nāʻauhau, ka'atike, a me nā hōʻike kālā
Loaʻa iāʻoe kahi ton o nā hōʻailona no ka hoʻonohonohoʻana a me ka lawelaweʻana ma mua o kou hikiʻana iāʻoe ke noʻonoʻo e pili ana i kāu hoʻolimalimaʻana? A iʻole paha e pono ana iā lākou e kākau i kāu lilo pili kālā a iʻole e hoʻihoʻi i kahi koi hoʻolālā. Eia kekahi mau polokalamu polokalamu nui loa e hiki ke kōkua iāʻoe e hoʻolālā i kēlā mauʻike me ka hoʻohanaʻana i kahi'ōkalamu palapala inā eʻimi anaʻoe i kahi ala maʻalahi a me ka wikiwiki.
NeatReceipts Mobile Scanner a me ka'Onaehana'Onaehana'Onae
NeatReceipts Mobile Scanner a me ka Digital Filing System he pūnaewele kūpono a me ka mama, ka pūnaewele no ka hoʻonohonohoʻana i nā hōʻailona a me nā kiʻi kiʻi'ē aʻe, ke kelepona USB, a me nā mea komo no ka holoʻana a me kahi e mālama ai i ka paena.
ʻO ka polokalamu NeatReceipts e hoʻonohonoho i nā hōʻailona, nā palapala i pili i kaʻauhau, nā kālepaʻoihana , a me nā palapala-a hanaʻia ia mea a pau no ka mea maʻalahi ke loaʻa iā lākou inā makemakeʻoe iā lākou. Hiki ke paʻi, hoʻounaʻia, a hoʻounaʻia paha nā'āpana i nāʻano likeʻole, me PDF, OFX, a me QIF.
02 - Shoeboxed
E nānā i kāu mau makana a hoʻouna iā lākou i nā mechanically a Shoeboxed e hoʻonohonoho a mālama iā lākou no ka mea pūnaewele.
Hiki i ke kāmeʻa Shoeboxed ke hoʻohui pū me QuickBooks Online ma lalo o kekahi mau manaʻo, a ke hoʻohana nei i nā māmala palapala a me nā kiʻi ma ka pūnaewele. Aia kekahi mau polokalamu piliʻole no iPhone, iPad a me Android e hāʻawi ana i nā hiʻohiʻona e like me ka hiki ke hoʻohana i ka GPS i kūkuluʻia i loko o ka GPS e hoʻomaʻamaʻa pololei i ka mileage a e hopu i nā kiʻi kiʻi loaʻa me ka kameraula o kāu'ōpona.
He mau envelopes liʻiliʻi o Shoeboxed i hiki iāʻoe ke piha piha i nā palapala hōʻailona, nā kālepaʻoihana, a me nā puke pepa'ē aʻe, a laila e leka uila iā lākou i loko o kēia. Hoʻopakele iāʻoe mai ka nānāʻana iā lākou. E hanaʻo Shoeboxed ia mea noʻoe, e nānā iā lākou i loko o nā waihona kikowaena me ka hoʻounaʻana i nā kope kope iāʻoe no ka meaʻole.
Hiki ke laweʻokoʻaʻia nā leka mai kāu leka uila inā e hoʻohanaʻoe i ka Gmail o Google. Ināʻole, hiki iāʻoe ke leka uila i kāu mau loaʻa i ka Shoeboxed i hiki ke nānāʻia.
Hiki i ka Shoeboxed ke hoʻokuʻu i nāʻikepili i Quicken, Excel, a me nā kiʻi kiʻi CSV a iʻole PDF.
ʻEkolu mau papahana kāmaʻa Shoeboxed e koho ai mai:
- Moʻolelo : Aia i 50 mau palapala i kēlā me kēia malama no kekahi mea hoʻohana
- Classic : Pono no nā mea liʻiliʻiʻoihana, 150 mau palapala ma kēlā me kēia mahina, nā Magic Envelopes Magic Prepaid (US wale nō) me ka palapala hoʻihoʻi, a me ka hoʻokomoʻana o QuickBooks Online. No nā meaʻelua
- Kālepa : Nā makana like me Classic, akā me 500 mau palapala i kēlā me kēia mahina a hiki iʻekolu poʻe hoʻohana.
Aia kekahi papahana kūʻokoʻa a i ka palena liʻiliʻi me ka palena o nā pepaʻelima i kēlā me kēia mahina, a me kahi papahanaʻoihana nui no 1,000 mau palapala i kēlā me kēia mahina. Hāʻawi kēlā me kēia papahele i kahi manawa hoʻokolokolo kūpono.
Nānā i ka RoadWrior
Aia ka polokalamu Visioniteer RoadWarrior i nā polokalamu kamepiula i hoʻolālāʻia me kahi'ōpili pūnaewele loea USB-powered e hiki ke nānā i kahiʻaoʻao ma kekona. Hana ka RoadWarrior i ka Kofax Virtual ReScan a me ka technology VRS no ka hoʻonuiʻana i ka nānāʻana, a ke hoʻonohonoho nei ka pūnaewele i nā leka a me nā palapala. Hiki ke mālamaʻia nā kiʻi ma PDF a iʻole ka'ōlelo Word, Excel, a WordPerfect paha. Hiki keʻikeʻia nā kālepa kāleka.
Rack2-Filer
Hoʻokomo pūʻia me ka Fujitsu ScanSnap S1300i polokalamu Rack2-Filer aʻike ia i nā hōʻailona a me nā palapala'ē aʻe no ka mālama kālāʻana i nā palapala like e like me Microsoft Word a DOC a me DOCX a iʻole Adobe PDF. E hoʻolālā i nā huapalapala a me nā palapala i Rack2-Filer ma nā waihona kāmeka maikaʻi a me nā e-binders, a hiki ke nānāʻia e nā palapala paʻi.
- Ināʻoe e hana ana i nā e-lūlū, hoʻohālikelike i kaʻike a hoʻonui i nā pahukena, nā loulou, a me nā memo kiko.
- Huliʻo Rack2-Filer ke nānā i kēlā me kēia palapala-me nā'ōlelo pale a me nā lepili-ma ka hua'ōlelo,'ōlelo, a iʻole ka helu.