Ka pepa W-9 no nā mea hana kūʻokoʻa a me nā limahana'ē aʻe
Ma kēiaʻatikala, he kūkākūkāʻana no ka puka W-9 a no ke kumu e maʻalahi ai ka hoʻohanaʻana i keʻano hou. ʻOi aku ka maʻalahi no ka mea maʻalahi ke kohoʻana no nāʻanoʻoihana likeʻole.
IMPORTANT: Ua hoʻoneʻeʻia ka lā palena no ka waihoʻana i 1099 pepa me ka IRS a hiki i Ianuali 31, hoʻomaka i Ianuali 31, 2017, no ka makahiki makahiki 2016. No laila, e hōʻoia e loaʻa ka W-9 i loko o ka manawa nui e hāʻawi iā lākou i kēlā me kēia a waiho pū me ka IRS ma ka lā palena.
Hōʻike kēiaʻatikala i nā mea hou e pili ana i ka lā palena mua o 1099 i hala. (ʻO kēia lā palena hope loa e pili ana i ka waihoʻana i nā palapala W-2 me ka mālama mālama mālama.)
Hoʻokumu 'ia ka Forms IRS W-9 i "Nonoi no ka helu helu hōʻoia a me ka hōʻoia." Nā palapala W-9 e hoʻopaʻa i ka helu helu hōʻailona no nā hana hanaʻole. Hoʻomanaʻo ka palapala i ka hōʻoia o ka mea nāna e hoʻopiha i keʻano i:
1. Pono ka helu helu hōʻai'ē. ʻO ka helu helu hōʻai'ē e hiki ke lilo i helu mālama ola a iʻole helu helu helu kanaka (EIN) no kahiʻoihana.
2.ʻAʻole hiki keʻauhau i kaʻauhau i ka mālamaʻana i ke kāohi , me ka kāohiʻia e ka poʻe paʻahana no ka poʻe i hōʻoleʻole i kahi helu hōʻailona helu kālā i ka Form W-9. Hoʻomoeʻia ke kāohi 'ana i ka hapa (i kēia manawa) he 28%.
3. he kanakaʻAmelika ia a he "kanaka'ē aʻe US" a
4. I pololei kēlā me kēia FATCA i ka pepa. ʻO ka FATCA (Polokalamu Hoʻokele Kū'ēʻAi Moku'āina) ke koiʻia nei e nā poʻeʻAmelika e hōʻike i nā waiwai kālā'ē aʻe i mālamaʻia ma waho o ka US
Nā mea hou aku e pili ana i ka Puka W-9
ʻO ka pepa W-9 no nā poʻe hanaʻole e like me ka Puka W-4: Ka Palapala Hoʻoiho Kūʻokoʻa o ka poʻe limahana no nā limahana.
Pono e hoʻopauʻia kēia pepa no nā poʻe hanaʻole a pau i hiki i ka IRS ke hoʻohālike i nā kālā no kēia poʻe me ka hōʻike makahikiʻauhau makahiki (Form 1099-MISC) e pono e hōʻike i ka uku kālā no kēia poʻe. Pono e hoʻokomo ka limahana i ka helu helu kuhi kūpono i kēlā me kēia uku i ka mea hanaʻole, aʻo ka hōʻaia o nā uku a pau no ka makahiki e pono ke komo ma ka Form 1099-MISC i hāʻawiʻia i ka limahana a me ka IRS.
Hoʻohanaʻia ka puka W-9 no kekahi mau kumu'ē aʻe, i hoʻololiʻia nā kuhikuhi. Hoʻohanaʻia nā pepa W-9 no ka pāʻani, ka puʻunaue, a me nā hana kālepa, ka hoʻolimalima waiwai, ka ukana moraki, a me nā uku'ē aʻe.
Eia ke kope o ka puka W-9 i pili mua loa (PDF format) . Hiki ke hoʻopiliʻia kēia palapala,ʻo ia hoʻi, hiki iāʻoe ke hoʻopihaʻia i ka hoʻopihaʻana i nā blanks a paiʻia ka puka.
Pehea e hoʻopau ai i ka W-9
Loaʻaʻo W-9 i 7 mau mea. E nānā i nā kuhikuhi o ka W-9 (komo pū me keʻano) no nāʻike kiko'ī a me nā hihia kūikawā e pili ana iāʻoe.
Line 1. Name -ʻO kēia ka inoa o ka mea e hoʻopiha ana i ka palapala. Pono ka inoa ma kāu hoʻihoʻiʻana o kaʻauhauʻauhau.
ʻO ka hua'ōlelo "ka mea i mālamaʻoleʻia" ke'ōleloʻia ma nā kuhikuhi no kēia mea. ʻO kahi mea i mālamaʻoleʻia, heʻokoʻaʻoihana i hoʻokaʻawaleʻia mai kona mea nāna.
Mai hoʻokomo i ka inoa o kahi mea inoaʻole i Line 1.
Lina 2. Palapala inoa / inoa mālama inoa . Inā loaʻa kāu inoaʻoihana, inoa kūʻai, DBA (hana / business / as) (inoa inoa i kākauʻia) aiʻole mālamaʻoleʻia ka inoa o kahi aha, e komo iʻaneʻi.
Laulina 3. Hoʻopili kālāʻauhau o kāuʻoihana. ʻO kēia ka māhele i maʻalahi.
a. Inā pono kāuʻoihana he mea kuleana kū hoʻokahi a iʻole paha i kahi mākaʻikaʻi ma ka heluʻana i ka pahu mua. Hoʻohana kekahi mea proprietor ma lalo o ka helu mālama ola a ka mea nona ka waiwai aʻaʻole i kākau inoaʻia me kahi moku e like me kekahiʻanoʻoihana'ē aʻe. ʻO kahi hui hoʻokahi LLCʻo ia kahi LLC me kahi mea hale, i auhauʻia ma keʻano hoʻokahi.
Ināʻaʻoleʻoe i maopopo i kāuʻanoʻoihana, hiki paha iāʻoe ke kuleana hoʻokahi, akā e nānā me kāu loio aiʻole kākā'ōleloʻauhau no kaʻike.
Ināʻo kāuʻoihana he māhele Hoʻoilina hoʻokahi wale nō he mea i mālamaʻoleʻia, e nānā i ka "Kekahi / mea kuleana a hoʻokahi paha o nā hui".
b . Ināʻo kāuʻoihana he LLC me nā lālā he nui, e nānā i ka pahu hoʻoili Limited Limited Company. A laila, ponoʻoe e nānā i ka pahu e like me kāu kūlana pāʻoihanaʻoihana. Ināʻaʻole i hoʻolālā kāu LLC i kahi noi e auhauʻia ma keʻano Hui Hui a Hui paha, ua auhauʻiaʻo LLC ma keʻano he hui.
c. Inā ua kākau inoaʻia kāuʻoihana me kahi moku a auhauʻia e like me ka hui a iʻole i ka hui a iʻole ka pilinaʻana , e nānā i ka pahu kupono.
Laina 4. Exemptions. Aiaʻeluaʻano o ka hoʻokuʻuʻana i ho'ākākaʻia ma kēia māhele:
a. Hoʻokuʻuʻia mai ka kāohiʻana i ke kāohi. ʻO ka hapa nui o nā kānaka a me nāʻoihanaʻoihanaʻaʻole e hoʻokuʻuʻia i ka kāohiʻana me ke kāohi. Inā he ahahui kāuʻoihana, hiki ke hoʻokuʻuʻia mai ka kāohiʻana me ka ukuʻana no kekahi mau uku. Eʻike i kāu kālepaʻauhau no kēia nīnau.
b. Loaʻaʻia mai ka hōʻikeʻana a FATCA. Ke'ōlelo neiʻo IRS, "Ua pili kēia mau kānāwai i nā mea e hoʻouna ana i kēia palapala no nā mālama kālā i mālamaʻia ma waho o ka US... Inā e hoʻouna wale anaʻoe i kēia pepa no kahi helu āu e hoʻopaʻa nei i ka US, hiki iāʻoe ke haʻalele i kēia kahua blank."
Lines 5 a 6. Ka helu inoa, Line 6, City, State, a me ka helu Zip. Hoʻopiha i ka helu ma kahi āu e makemake ai e hoʻounaʻia i 1099-MISC.
Ka Laina 7. Nā helu helu (koho).
Mahele II Helu HeluʻIke Helu. ʻO kēia kaʻaoʻaoʻoi loa o keʻano,ʻaʻole i maʻalahi.
Inā he mea kuleana waleʻoe, e hoʻokomo i kāu helu mālama ola maʻaneʻi,ʻoiai inā iāʻoe kahi EIN.
Ināʻoe he hui hoʻokahi o LLC i mālamaʻoleʻia kahi kuleana, komo i ka SSN a iʻole EIN paha.
Inā he māheleʻoe o ka Hoʻohanohano mahahana i ho'ākākaʻia he hui a hui pū paha, e komo i ka EIN o ka mea.
E nānā iāʻoe me kāu luna kākā'ōlelo a iʻole e kāhea pololei iā IRS inā e kānaluaʻoe i ka helu helu hōʻai'ē o kaʻauhau kālā e komo ma kēia māhele o ka palapala. ʻO ka hōʻoleʻole i ka helu hōʻailona kālepa pololei e hiki ai ke hoʻopili i nā pilikia me kou uku, kāohi kope, a me kāu hoʻihoʻiʻana.
Māhele IIIʻoiaʻiʻo. Ma kēia māhele, ponoʻoe e hōʻoia i ka pololei o kaʻike āu i hāʻawi ai, ma ka mea i pili i (a) kāu helu helu hōʻai'ē, (b) kāu hoʻokuʻuʻia mai ka kāohiʻana i ke kāohi, a (c) i kou kūlana hōʻike FATCA. He pepa kānāwai kēia, no laila e heluhelu pono a hahai i nā'ōlelo hoʻokaʻina.
ʻAʻole hiki ke kākau i ka loio a iʻole kaʻauhauʻauhau aʻaʻoleʻikeʻia kaʻike i loko o kēiaʻatikala a ma kēia pūnaewele i ka'ōleloʻauhau a iʻole nā kānāwai. E kūkākūkā i kāu loio aiʻole lunaʻauhau paha inā he mau nīnau a hopohopo paha e pili ana i kēia palapala.