Ke kumu a me nā manaʻo no ka hoʻohanaʻana i ka leka uila ma kaʻoihana
Ua lilo ka leka uila i mea kaulana loa, i kekahi mau manawa, ua hoʻohana pinepine ka poʻe i ka pinepine ma mua o ke kelepona. Ma muli o ka maʻalahi o ka hoʻomaopopoʻiaʻana o ka hua'ōlelo i kākauʻia,ʻo ka hoʻomaopopoʻana i ka nanei pono e pili ana ma kaʻoihanaʻoihana.
ʻO ka mea pōʻino, nuiʻole ka poʻe iʻike i keʻano o ka hoʻohanaʻana i ka leka uila i ko lākou pono, aʻo nā pono e hiki ke hāʻawi i kaʻoihana, pinepineʻoleʻia. ʻO nā leka uila o nā leka uila ma lalo nei e hiki ke kōkua i kāu poʻe limahana e kākau i nā leka uila i pololei a pono.
01 - E hoʻouna wale aku i nā Emails Uiho a me Concise
02 - E hoʻohana mau i ka Lālā Ola Loa
Mai haʻalele i ke kumuhana o nā blank email. Hiki i kekahi laina laikini kūpono ke hōʻailona i kāu leka uila e like me ka'anuhi, aʻaʻole loa ia e hiki i kona hopena. Eʻike pinepineʻia nāʻelele me nā laina ukana hikiʻole, keʻole ka mea i loaʻa pinepine i nā leka uila i kekahi lā i hāʻawiʻia. E hoʻohana mau i kahi laina laina e hōʻike pono i nā mea i loko o kāu leka uila. E kōkua i kāu mea e loaʻa ai e hoʻolako i kā lākou mau leka uila me ka maikaʻi a ke paipai i ka pane wikiwiki i kāu leka uila.
03 - Eʻae i nāʻelele kūpono i hōʻuluʻuluʻia
Hoʻouna i nā leka uila i nā papahanaʻano. E pale i nā hiʻonaʻikemaka a me nā kiʻi no nā kumu. Hiki iā ia ke hoʻopili i ka mea heluhelu aiʻole ka paʻakikīʻole o ka heluhelu. Hiki i nā kiʻi kiʻi'ē aʻe āu e hoʻopiha ai i ka nui o ka leka o kāu leka uila. Hiki iā ia ke hoʻoikaika i nā mea e loaʻa ai me ka pilina liʻiliʻi e kali i kahi manawa lōʻihi no kāu leka e kiʻi ai.ʻO ke kiʻi i nā kiʻi e hoʻopiha aiʻoe i ka nui o ka leka uila o kāu leka uila. Hiki iā ia ke hoʻoikaika i nā mea e loaʻa ai me ka pilina liʻiliʻi e kali i kahi manawa lōʻihi no kāu leka e kiʻi.
Inā hōʻoia kāu kamupali e hoʻohanaʻoe i kahi mea hana leka uila nui e hana i kahi nānā a me ka noʻonoʻo kūpono, e hoʻoholo i ia. Hiki i ka leka a me ka laikini hōʻailona ke hoʻokumu i kekahi kiʻiʻoihana i kāu mau leka uila.
04 - E hoʻouna i nā leka uila
Mai hoʻokali i ka poʻe e kali i ka pane manawa i kā lākou leka uila. E pane koke me kahi hua'ōlelo pololei a kaukū. Inā makemakeʻoe i ka manawa hou e noiʻi i ka pane a hōʻiliʻili paha i nāʻike hou aʻe, e haʻi aku i kāu mea hoʻouna aku i ka leka uila inā hiki iā lākou ke kali i ka pane.
05 - E hoʻohana i ka mea hoʻohana ma waho
Inā makemakeʻoe e haʻalele i ke keʻena a hikiʻole ke heluhelu i kāu leka uila, e hoʻohana i ka mea hana ma waho o ke keʻena o ka leka uila e pane i ka mea e ho'āʻo ai e leka iāʻoe. E hōʻoia i kāu pane-pūnaewele e hoʻomaopopo i nā mea hoʻouna i ka wā e hiki ai iā lākou ke loaʻa ka pane.
06 - Mai hoʻokau i ke kaukena me nā kūlana kiʻekiʻe kiʻekiʻe
ʻO ka hapanui o nā'ōnaehana email eʻae iāʻoe e hae i kahi leka uila e like me "Prior Priority" or "Rush." Mai hanaʻoe i kāu hōʻailona leka uila. E hoʻohana pono iā ia, aiʻole nā mea e loaʻa ana e haʻalele i ka hae nui. I ka wā e hoʻouna aku aiʻoe i ka leka uila nui,ʻaʻole e loaʻa ka manaʻo e kūpono.
07 - E noʻonoʻo i ka "Pono Ka Pono" Pono
Mai kaomi maʻamau i ka pihi "Tali All" no kēlā me kēia leka uila i loaʻa i nā mea hoʻouna a nui paha. E noʻonoʻo i ke kumuhana a hoʻoholo i ka mea e heluhelu i kāu pane. ʻO ka pane mauʻana i nā mea a pau me kaʻole kūpono e loaʻa koke iāʻoe ka inoa maikaʻi he "spammerʻoihana," a hoʻomaka paha nā kānaka e nānāʻole i kāu mau leka uila.
08 - PūnaeweleʻIke Pūnaewele a me Personal Personal
Ināʻole he pilikia nui, mai hoʻohana i kāu leka uila no nā leka pilikino. ʻOiai ināʻoe ke kuleana o kāu hana pono'ī, makemake maikaʻi e loaʻa iʻelua mau leka uila. E hāʻawi iāʻoe e hoʻonohonoho i kāu mau leka uila a mālama i nā lekaleʻa piliʻole i loko o ka pūnaeweleʻoihana.
09 - E hoʻohana i nā inoa inoa pūnaeweleʻoihana
E hoʻohana i kou inoa iho ma keʻano he mahele o ka helu wahi leka uila. E laʻa me james.bucki@example.com, aiʻole jbucki@example.com. E pale i nā inoa inoa, nā lima, nā monikers, a me nāʻike kiko'ī. Eia kekahi laʻana, mai hoʻohana i ka pōkule.mom@example.com a baseball.nut@example.com.
10 - 'O ka Email ka mea maikaʻi loa no kēia pane?
Mai hoʻohanaʻoe i ka leka uilaʻo kāu mea kamaʻilio wale nō. ʻAʻole pono nāʻelele a pau i ka leka uila, a i kahi manawa e hiki ai i kahi kelepona pōkole a iʻole kahi keʻena keʻena kelepona e hiki ke lilo i alaʻoi aku e hiki ai ke haʻi aku i kahi leka. Hiki i ka hālāwai a kamaʻilio paha ma luna o ke kelepona hiki ke hoʻokomo i kekahi kumumana kanaka i loko o ka pilina, a hiki iā ia ke hoʻololi i nā mea a pau i ka ho'āʻoʻana e wehewehe i kekahi mea, aiʻole e makemakeʻoe e hoʻohuli i kekahi e hana.
11 - E noʻonoʻo aʻike i nā mea
Mai hoʻohana i ka leka uila e hoʻopau i kahi pilikino a iʻole aelike paha. Ma kaʻoihanaʻoihanaʻoihanaʻoihana, e hoʻokomo mau i kahi laina laina e hāʻawi i nā ala likeʻole e hoʻokaʻaʻike iāʻoe. Eia kekahi laʻana, hiki iāʻoe ke hoʻokomo i kāu keʻena, fax, a me nā helu phone pūnaewele, a me kāu helu leka uila.
12 - E hōʻole i ka leka uilaʻana i nā kikowaena nui
ʻAʻoleʻoe iʻike i keʻano a iʻole kahi e hiki ai i kāu mea e loaʻa ana ke komo i ko lākou leka uila. Hiki i nā polokalamu kelepona ke hoʻomaka e hoʻouna i ka file ma mua o ka noiʻana i ka mea hoʻohana e hōʻoia i ke kiʻi. Hiki iā ia ke lawe i ka lōʻihi a hoʻohana i ka bandwīwī e uku i ka mea e loaʻa ana. E mālama i ka nui o nā'āpana i lalo o 50MB.
Inā makemakeʻoe e hoʻouna i kahi faila nui, e hoʻopili mua i ka poʻe i loaʻa a nīnau mai pehea e makemake ai lākou e lawe i ka faile. Hoʻohana pūʻoe i kahi lawelawe hoʻoili kōnae e hoʻouna i kahi faile.
13 - E noʻonoʻo i mua o kou hoʻounaʻana i kēlā leka uila
Ma hope, e hoʻolālā a e noʻonoʻoi ka mea āu i kākau ai ma mua o kaomiʻana i ke pihi "hoʻouna". He mea eʻole e hoʻounaʻia ma ka leka uila? He kanaka pilikino ia aʻaʻole pono e hoʻohana i ka pūnaewele email a ka hui. Ua kākau pahaʻoe i ka leka uila me ka huhū a komo pū i nāʻano āu e mihi ai paha ma hope aku? Inā pēlā, e kaomi i ka pihi "holoi".