Pehea e hoʻonui ai i ka heleʻana i nā seminana a me nā hanana pāʻoihana

by ʻO Rob Hard

Nā kōkua no ka hoʻonuiʻana i kāu hui hui

ʻO ka hana nui loa i ka lanakilaʻana i nā hopohopo e pili ana i ka hikiʻole i ka heleʻana i kahi hanana aiʻole e hoʻonui i ka papa inoa RSVPʻo ka hoʻomaopopoʻana i ka hauʻoli nui o ka poʻe e hele i nā hālāwai kūkaʻi maikaʻi a me nā hanana'ē aʻe. Ma ka heleʻana i nā hālāwai kūkā, hiki i ka haumāna ke loaʻa ka manawa e aʻo ai i nāʻike hou a me nā pilina a me nā alakaʻi i kā lākou kula. Akāʻo nā hālāwai kūkā maikaʻi loa ma waho o nā kī nui o nā hōkū a me nā hōʻike hoʻoikaika; hana lākou i kahi hoʻomehana wela a maikaʻi no nā mea a pau - kahi e hoʻonani ai iā lākou. Eia keʻano e hiki ai iāʻoe ke hoʻolālā i kahi hana hoʻolālā maikaʻi e hāpai i ka nui o ka huli.

01 - E hana i kahi hana nui

I kaʻikeʻana o nā poʻe i ka hauʻoli o nā poʻe i ka heleʻana i nā hanana, he mea nui ka hanaʻana i kahi papahana e pono ana e hele. Pono e hoʻokau i ka hihia ma kahi kumumanaʻo hoʻokahi e hikiʻole ai i nā mea ke hoʻokiʻekiʻe nui akā e pono ka nui o nāʻano no ka mālamaʻana i ka hoihoi o ka poʻe. Eia kekahi laʻana,ʻo kēia kaʻina o ka hapalua lā o ka papa hana papahana eʻike ai i nā pono o ka poʻe i hōʻea mai i kaʻai e wāwahi i nā hōʻike:

8:00 am Ke hōʻeaʻana a me ka hōʻomaha
8:45 am Maikaʻi ka leka
9:00 am Keynote Speaker
10 hola hola
10:15 mau Kūkākūkā Kūkākūkā
11:30 am Ka Hoʻopauʻana i nā'Ōlelo

02 - E noʻonoʻo i ka Kalāla a me ke kau

Ma nā papahana maikaʻi loa, aia nā mea i loaʻa i nā mea i makemakeʻia e pili ana i ka wā e makemake ai lākou e hele i nā papahana likeʻole a ināʻaʻole lākou. I kekahi mau hana maʻamau, hiki i kekahi manawa kekahi mea e hikiʻole ke hana. E noʻonoʻo i kēia mau mea i ka wā e hoʻonohonoho ai i nā lā a me nā manawa no kāu hana:

Hiki i nā poʻe i makemake i ka hoʻonohonohoʻana i nā hola kakahiaka no nā seminars
ʻO nā poʻe i makemake makemake i nā hanana hauʻoli i ka manawa koke ma hope o ka hana
ʻO nā Pōʻalua a me Pōʻalima he mau lā hālāwai nui
E mālama i nā hālāwai ma ka lā Pōʻalima inā hiki
E mālama i ka hoʻonohonohoʻana i nā hālāwai ma nā lā hoʻomana a me ka lā o nā lā
E noʻonoʻo i nā kaʻina hana e hele ai i ka hana

Ua like ka mea nui e hoʻokumu i ka inoa no ka hoʻomakaʻana i ka manawa a me ka hoʻopauʻana i ka manawa -ʻo ia no nā hanana makahiki a iʻole mau.

03 - Eʻike i kahi kahi kūpono a me kahi kūpono

ʻO ka hapa nui o nāʻoihana pāʻoihana e mālamaʻia ana ma nā hale hōkele a me kēlāʻano o ka wahi i loko aʻo ia ihoʻaʻole ia he hoʻokahi. Hiki iāʻoe ke koho e wāwahi i ka'āpana aʻike i kahi wahi nuiʻole o ka hōkele o ka hōkele a iʻole hiki iāʻoe ke hoʻomaopopoʻaʻole i hoʻokumuʻia nā hokele a likeʻole a loaʻa i kahi hōkele nui. ʻO ka kumu nui maʻaneʻi, e koho i kahi kahi e makemake ai kāu mau malihini. Ma hope o nā mea a pau, e hana ana lākou i kahi hoʻoneʻe mai kā lākou papahana a makemakeʻole e hauʻoli i ka hopena. E noʻonoʻo i nā mea i lalo:

E koho i kahi wahi i kokoke i ka hapa nui o nā poʻe i hele mai
E koho i kahi lumi kahi e hauʻoli ai nā poʻe
E koho i kahi wahi iʻikeʻia ma ka hoʻolakoʻana i nā hanana like

No nāʻike hou aku i ke kohoʻana i kahi wahi, eʻikeʻoe e nānā i ka papa kuhikuhi alakaʻi o kahi papahana .

04 - E hōʻuluʻulu i kahi papa inoa kūpono

Loaʻa i nā hālāwai hoʻolālā kahi kumuhana a iʻole ka leka a me nā hālāwai kūikawā no kēlā leka. He mea nui ka hōʻuluʻuluʻana i kahi papa inoa malihini e komo pū ana me nā mea kūpono i kūpono, inā nō lākou e koho nuiʻia. ʻO ka pinepine, e hōʻuluʻulu nā pūʻali i ka papa inoa nui o nā malihini e hoʻokipa ana a laila e wehe i ka hālāwai i nā lehulehu. E hana wale kēia inā e ho'āʻoʻoe e hoʻopiha i nā noho e pili ana i nā pāʻani helu.

ʻAʻole pono ke nānāʻia kahi hālāwaiʻoihana, hālāwai kūkā, a seminar paha e like me ka leka uila me 1-3% RSVP. Makemake au i nā mea kālepa e hoʻolako i nā papa kiko'ī o nā mea i manaʻoʻia - nā poʻe e makemake maoli lākou e hele me ka wikiwiki RSVP o 50% aʻoi aku paha.

ʻO ka manaʻo hope loa e pili ana i nā poʻe i komo: E ho'āʻo i ke kono aku i nā kānaka likeʻole a me kaʻike i ka hālāwai.

05 - kono, kono, kono!

ʻO kekahi o nā ki e loaʻa ai ka hele nuiʻana i kāu hananaʻana,ʻo ke konoʻana i nā poʻe i ka wā mua a me ka hahaiʻana. ʻO kēia keʻano o ka hoʻounaʻana i nā hōʻailona i ka poʻe i hōʻoleʻole i ka RSVPed a me nā hōʻoiaʻana i ka poʻe i loaʻa. Ke hoʻouna nei i kahi hōʻailona hoʻolālā ma mua o ka hopena o nā mea i hōʻoia i ka poʻe i hōʻoiaʻia,ʻaʻohe mea maʻamau.

He mea nui e hoʻonāukiuki i ka hanana. Ua kūpono nā leka i paiʻia ma ka'ōlelo, akā, ua lilo i mea maʻamau no ka nānāʻana i ka leka uila a me ka pāpili kaiaulu e pili ana i kāu mau pepeiao. E ho'āʻo i kēiaʻano:

E haʻi i ka hopena i nā malihini iʻike ai a iʻole iʻike muaʻia e kāu hui ma mua o ka hoʻounaʻana aku.
Hoʻouna i kahi mālama i ka lā ma mua o ke kaʻina hana hoʻolālā (pepa a electronic paha).
E hoʻouna aku i kahi leka uila, e like me nā mea koʻikoʻi o ka papahana (pepa a iʻole elele) me kahi noi RSVP.
Hoʻouna i ka leka uila me ka leka pilikino i nā hoaaloha a iʻole nā meaʻike (electronic). *
E mālama i nā malihini i hoʻopaʻaʻia iʻelua lāʻelua ma mua o ka hoʻolālā i hoʻonohonohoʻia (electronic a iʻole paha ma ke kelepona).

* Hiki paha iāʻoe ke koho e kapa kinoʻia nā malihini a me ka hoʻonuiʻana i kahi pilikino pono'ī i ka hopena.

06 - Maiʻikeʻoe i ka mana o nā leka pilikino

ʻO kahi leʻaleʻa āpau - inā i paʻiʻia aiʻole'elepona - maikaʻi, akā,ʻaʻole pono e nānāʻia e like me kahi pani hou no ke konoʻana aku i nā hoaaloha, mau hoa, aiʻole nā meaʻike (keʻole, e hoʻolālā anaʻoe i kahi hālāwai kūkā a 500 paha. ole he mau mea'ē aʻe paha). ʻO kēia ka hana e hoʻonuiʻia ai ka lehulehu ...ʻaʻole lākou makemake e kiʻi i ke kelepona, akā hiki keʻike i kaʻokoʻa ma waena o nā hoʻolālā kiʻekiʻe RSVP (me nā liʻiliʻi hōʻikeʻole) a me ka hoʻoemi kūponoʻole.

No kekahi mau hanana, hiki iāʻoe ke kaʻana like i kēia kuleana. ʻO ka papa inoa āpau o kahi hui e'ākoakoa mauʻia mai nā papa helu hulina e mālamaʻia e nā poʻe likeʻole, aʻo kēlā mau kānaka me nā pilina pili loa i nāʻelele e pono ai e kāhea i kahi konoʻia pololei i kā lākou mau malihini.

07 - E hoʻokumu i kahi hōʻailona no ka hāʻawiʻana i nā polokalamu maikaʻi loa

Ua hele nā kānaka a pau i nāʻaha maikaʻi me nāʻaha maikaʻi. Hoʻokahi nō ia no nā seminars a me nā hanana mahalo. Loaʻa i ka pōmaikaʻi no nā papahana papahana, nui ka hauʻoli o nā kānaka i nā hālāwai a lākou e hele ai.

ʻO ke kiʻi maʻaneʻi e kōkua i kāu mea hoʻopuka e hoʻokumu i kahi kaulana no ka hoʻolakoʻana i nā polokalamuʻoihanaʻoihana maikaʻi. Keʻano likeʻole paha, inā makemake kekahi e hele i kāu hopena hope, hiki iā ia ke hele i nā papahana e hiki mai ana - a hiki paha i ka laweʻana i kahi hoaaloha a hoahana paha.

08 - E hoʻouna i ka leka uila a me nā mea mahalo

Ma muli o ka heleʻana o nā poʻe i nā hālāwai e hōʻiliʻili i nāʻike hou, nui nā poʻe i mahalo i ka loaʻaʻana o nā pepa kiko'ī a me nā mea i kākauʻia e nā mea hoʻolaha a me nā mea'ē aʻe o kāu hui. ʻO ka hahaiʻana he manawa kūpono loa ia e kaʻana like aku ai i kēlāʻike a hoʻonui aku i nā leka uila i nā poʻe i hele i ka hanana.

ʻO ka leʻaleʻa mahalo a me ka hahaiʻana i ke kamaʻilioʻana he mea nui ia eʻikeʻoleʻia e nā hui he nui wale, akā,ʻo ka poʻe i hōʻiliʻiliʻole i nā pono.