Nā Palapala Pāʻoihana Kālā no nā Kauhana Pāʻoihana
E hoʻohālike kākou: E hoʻoholo kekahi hui (e kapaʻia lākou iā ZXYW LLC) e hoʻopuka i kāna mauʻoihana i ka mahele kikowaena i ka US. Ke hoʻomaka nei lākou i ka huliʻana i kahi wahi, hoʻonohonoho i nā lawelawe, hoʻolimalima a me ka mālama i ka nā limahana.
He hana paʻakikī ia a he nui nā mahina e hana ai. Hoʻomaka lākou me kahi hui e hoʻomākaukau i kahi palapala hoʻolālāʻoihana.
He aha ka mea e pono ai kahi palapalaʻoihana?
ʻO ke kumu o ka pepa hoʻolālāʻoihana, e hāʻawi i ke kiko piha o kahi papahana a iʻole ka papahanaʻoihana hou, no laila ua maopopo nā mea a pau i nā mea e pono ai ke hana a me ka manawa.
Hiki ke nānāʻia kahi pepa hoʻolālāʻoihana (BRD) ma nāʻanoʻelua. Ma ka papa mua o kahi papahana, he palapala ia e kuhikuhi ana i nā koi a pau no ka papahana, e like me nā kumukūʻai, nā kiko'ī e pili ana i ka hoʻokōʻana, nā pono i hoʻolakoʻia, nā hōʻailona, a me ka palena manawa no ka hoʻokō.
Ma ka papa hopeʻelua, hiki i ka BRD ke lilo i mea'elike ma waena o nāʻaoʻaoʻelua, a hoʻonohonoho maoli i nā mea e koiʻia ana e ke kamupani kūʻai (ZXYW LLC ma kēia hihia) a me ka mea hana i ka hana. Eʻikeʻoe i nā mea hou e pili ana i ka'ōlelo kūkākūkā ma lalo nei.
Pehea eʻikeʻia ai kahi Palapala Pāʻoihana e like me kahi Mahele Pāʻoihana?
ʻOiai ua komo i loko o nā palapalaʻelua nāʻano o nā māhele (ʻo kahi hōʻuluʻulu ho'ākāka, e like paha), ua likeʻole ka manaʻo.
Hoʻonohonohoʻia kekahi kumumanaʻoʻoihana e alakaʻi i kahiʻoihana hou aʻoi aku paha, akā,ʻoi aku ka manawa o kona manaʻo e hōʻike i kahi mea nāna e hāʻawi kālā no ka hoʻomaka kālā a hoʻonuiʻana paha.
Aia i loko o ka papahanaʻoihana nāʻike nui e pili ana i ka hui a me kāna mau hoʻolālā a me nā kumukūʻai no ka hiki iā ia ke hoʻonui i nā kālā e uku i ka hōʻai'ē.
ʻO nā'ōleloʻike kālā he wahi nui ia o ka hoʻolālāʻoihana,ʻoiai nā palapala kālā i ka BRD ma keʻano likeʻole, e pili ana i kahi papahana kūikawā.
Pehea e hoʻolālāʻia ai kahi palapala pilikino e pili ana i kahi noi no ke noi?
ʻO kaʻokoʻa ma waena o nā palapalaʻelua heʻuʻuku, akā he mea nui. ʻO ka mea maʻamau, ua noiʻia kahi noi noi (RFP) no ka noiʻana i nā noi mai nā mea kūʻai. ma keʻano o ZYXW, hoʻounaʻia kekahi RFP i nā pūnaehana kūikawā e hoʻolako ana i nā lawelawe hoʻolimalima, e nonoi i nā noi.
Aʻo BRD, ma kekahiʻaoʻao, ua hoʻomākaukauʻia no kahi kālepa kūʻai a hoahana pū aku paha i koho muaʻia e kaʻoihana uku. Aia ka BRD he mau kikowaʻi a me nā kiko kiko a me nā lā palena e hālāwai ai ma ke ala a ma ka hopena o ka papahana.
Ke hoʻokumuʻia kahi RFP, hiki mai ia me ka palena manawa a me nā koi no ka hoʻounaʻana i nā noi. Hoʻopiliʻia nā noi i hope o ka pauʻana.
He aha nā mea e pono e komo pū i loko o kahi puke noi?
I kekahi mauʻano, ua like ka pepa hana hoʻolālā i nāʻano likeʻole o nā noiʻoihana. Pono e komo ka BRD:
1 . ʻO kahi'ōlelo hoʻopuka , i kekahi manawa i kapaʻia he hōʻuluʻulu koʻikoʻi , i wehewehe i nā kumuhana o ka papahana.
Hoʻokau pinepineʻia ka'ōlelo hōʻuluʻulu ma hope o ka pauʻana o ka BRD.
2. nā manaʻo o ka papahana. Pono kēia mau mea i ka SMART format ; kūʻokoʻa, maʻalahi, hiki ke hiki, hiki keʻike, a me ka manawa.
3 . ʻO ke kumu a me kahi'ōlelo kūpono a iʻole ke kumu no ka papahana. He hapa nui kēia o ka palapala, no laila, mai haʻaleleʻoe. Ke ho'ākāka nei i ke kumu e koiʻia ai kēia papahana he mea hoʻokele mua o ka papahana, aʻo ka holomua e pili ana i ka maikaʻi o ka mea e pono ai.
4. ka nui o ka papahana - he aha e hoʻokomoʻia a me ka mea eʻole e komo. Ma keʻanoʻoihana ZXYW ma luna, ua hoʻomaopopo ka hui e hikiʻole i ke kikowaena ke komo i ka hoʻolimalimaʻana i nāʻoihana kiʻekiʻe - e hoʻolakoʻia kēlā poʻe e ka hui.
5. nā'ōleloʻike kālā. Pono nā'ōlelo kūpono no ka nānāʻana i ka hopena o ka papahana ma ka pūʻulu palekana a me nā kālā no kekahi manawa kūpono.
ʻO kaʻoiaʻiʻo, pehea ka waiwai o ka hui e hoʻolako i kēia papahana e kūkākūkā pū hoʻi maʻaneʻi.
6. Nonohana hana a me nā hiʻona. ʻO kēia kahi e hāʻawi ai i nā kiko'ī, e like me nā kiʻi, nā papahana hoʻonohonoho, a me nā manawa.
7. Pono nā limahana. ʻO wai ka mea e hoʻolimalimaʻia, ai ka manawa. He aha nāʻano o nā limahana e makemakeʻia a pehea e ukuʻia ai. ʻO wai ka mea nāna e uku iā lākou a me ka manawa. Ma muli o ka hoʻonohonohoʻana o ZXYW i kahi hale kūʻai kanaka, he hapa nui kēia o ko lākou BRD.
8. ka hoʻolālā, ka palena manawa, a me nā manawa kūpono. Pono e ho'ākākaʻia nāʻano o kēia papahana ma kēia māhele, i mea e maopopo ai i nā poʻe a pau ke maopopo i ka mea e pono ai a i ka wā hea. ma ka papahana ZXYW,ʻo ka mahele mua ka kohoʻana o kahi pūnaewele, e like me kaʻimiʻana i nā kūlanakauhale kūpono.
9. Nā manaʻo. Māheleʻoleʻia kēia māhele o ka palapala. ʻO ka weheweheʻana i nā manaʻo e kōkua i ka paleʻana i nā pilikia ma hope. Eia kekahi laʻana, i loko o kaʻaelike i luna, makemake kaʻahahui e hoʻolimalima,ʻaʻole kūʻai , i kahi keʻena.
10. Ke uku a me ka pomaikai. ʻO ka hōʻailona kālā-maikaʻi ka hoʻopuka piha o nā koina a pau o ka papahana a me nā kuʻuna mai ka papahana e pono e komo.
He aha ka mea e hana ai i nā koiʻoihana e palapala i kahi kuʻikahi?
E like me ka mea i hōʻikeʻia ma luna nei, ma ka papa mua, he noi ka BRD. Uaʻike pahaʻoe ua nele kekahi mea mai ka papa inoa o nā paukū ma luna - uku no nā lawelawe i hāʻawiʻia. Me ka hōʻikeʻole o nā uku i ka mea hana aelike a me ka manawa o ia mau uku,ʻaʻoheʻaelike.
Ma mua o ka hōʻaiaʻana o nāʻaoʻaoʻelua ma ka palapala, pono e hoʻohuiʻia ka'ōlelo kūlana papahana me ke kōkuaʻana o ka loio,ʻo ia pū
- Nā hoʻohiki e uku a me nā'ōlelo hoʻohiki e hāʻawi i nā lawelawe
- Nā berita i kaupalenaʻia , e pale ana i ka mea hana hana mai ka laweʻana aku i nā mea huna a kālepa o kaʻahahui a iʻole e hāʻawi aku paha i kekahi poʻe.
- He aha ka mea e hana ai ināʻaʻole hoʻokō kekahiʻaoʻao i kāna mau koi i koiʻia (ʻo ia hoʻi, ua uhaʻi i kaʻaelike)
- ʻIke a me nā hōʻai'ē (e paʻa i nā meaʻole)
- Nā hoʻopiʻi a me ka hoʻopiʻi
- A,ʻo ka mea inoa, nā inoa i kākauʻia e nā hui kūikawā a me nā luna konohiki.